Contractbeheerder
AIVD
- Standplaats Zoetermeer
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Niveau HBO bachelor, MBO - 4
- Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop
- Reageren voor 5 juni Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 2023/185
- Plaatsingsdatum 17 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij iemand die de zaken altijd prima op orde heeft en opvallendheden graag vroegtijdig signaleert die anderen als verrassing ervaren? Heb jij een financiële of inkooptechnische achtergrond en ben je benieuwd wat een contractbeheerder bij de AIVD doet? Solliciteer!
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder op de afdeling Inkoop & Financiën van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) word jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vastleggen, beheren en bewaken van alle contracten die onze organisatie met leveranciers heeft. Denk aan contracten voor een nieuw softwareproduct voor Unit ICT of een verlenging van een contract voor gebouwonderhoud, maar ook een beëindigingsbrief voor de schoonmaakdienstverlening en brieven voor periodieke prijswijzigingen. Hiervoor maak je veel gebruik van SAP, Excel en digitale samenwerkruimten binnen het Rijk.
Jij zorgt dat alles op het gebied van contractbeheer gestructureerd en georganiseerd verloopt. Zo houd jij overzicht op alle contracten en de bijbehorende (inkoop)dossiers en levert deze bij navraag op aan afdelingen in de organisatie. Je bewaakt de termijnen en trekt aan de bel als er een actiemoment is, zoals bij het aflopen van een contract. Daarbij deel je jouw inzichten door het genereren van rapportages en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement bij de AIVD.
Hiervoor werk je nauw samen met de contractmanager en inkoopadviseurs van de afdeling Inkoop & Financiën en afdelingen door de hele organisatie. Veel diensten worden ook Rijksbreed aanbesteed en ingekocht. Je staat hiervoor vaak in contact met contractmanagers en inkoopadviseurs binnen het Rijksinkoopstelsel, onder andere voor het opvragen van eventueel ontbrekende documenten, maar ook om feedback te geven op bestaande contracten.
Wat krijg je ervoor terug?
In deze functie bouw je binnen en buiten de AIVD een groot netwerk op. Het contractenregister is al op orde gebracht, dus je wordt uitgenodigd om dit verder uit te bouwen en je krijgt de vrijheid om bepaalde processen naar eigen inzicht vorm te geven. Via het werk dat jij verzet in een klein team zorg je er mede voor dat de contractmanager en inkoopadviseurs toegang hebben tot de meest actuele informatie in een contractdossier. Ook zorg je er met jouw rapportages voor dat de juiste betrokkenen tijdig worden geïnformeerd over aflopende contracten en trends in uitgaven op contracten. Zo staat straks niemand meer voor verrassingen.
Functie-eisen
Als contractbeheerder weet jij perfect de balans te vinden in de organisatie van je werk. Want enerzijds ben je nauwkeurig en altijd voorbereid op voorkomende wijzigingen, maar anderzijds treed je ook flexibel op als het toch een keer anders loopt. We verwachten dat je klantgericht bent en het leuk vindt om samen te werken met je directe collega’s. Tot slot ben je iemand graag doorleert en continu streeft naar een nóg beter werkproces. Verder heb je:
- minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
- kennis van inkoopprocessen en contractbeheer en de hierbij relevante wet- en regelgeving;
- ervaring in het behouden van overzicht op de werkvoorraad en projectmatig werken.
Voldoe je nog niet helemaal aan de gestelde eisen, maar heb je een goede financiële of facilitaire vooropleiding? Ook dan zien we jouw motivatie graag tegemoet.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 131,- en loopt op tot maximaal € 418,- bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.
De afdeling Inkoop en financiën koopt centraal de goederen en diensten voor de hele AIVD in. Ook advies bij bijzondere inkooptrajecten valt daaronder, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. De medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.
AIVD
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)
Solliciteren?
AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Inkoper
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 19 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Archivaris
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 17 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Beleidsadviseur
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd