Contractbegeleider
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.119 - €4.374
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Inkoop / verkoop
- Reageren voor 14 juni Nog 14 dagen
- Vacaturenummer IW UDACFI 23-166
- Plaatsingsdatum 24 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Een compleet en optimaal ingericht contractenadministratie, waarbij de kansen en risico’s zijn geïnventariseerd. Dat wordt jouw doel als Contractbegeleider bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) In Den Haag.
Wat ga je doen als contractbegeleider
Als contractbegeleider richt jij je op de ondersteuning van de contractvoorbereiding en het beheren van de (raam)contractadministratie, zodanig dat er een compleet en actueel overzicht van de afgesloten (raam)contracten is waarmee het ministerie tijdig over actuele, betrouwbare en complete informatie beschikt. Je weet wat er speelt en houdt intensief contact met de contractmanagers en je bent dé vraagbaak voor inkoopadviseurs op het gebied van de contracten.
Als contractbegeleider analyseer je de ervaringen van onze contracten. Die input gebruik je om onze dienstverlening aan klanten te verbeteren. Met deze ervaringen draag je bij dat onze contracten elke keer beter worden. Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen de afdeling inkoop, onder wie de Contractmanagers, Leveranciersmanagers, Accounthouders, (senior) Inkoopadviseurs.
Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als Contractbegeleider
Een stabiele en professionele contractmanagersfunctie binnen ons ministerie; dat is jouw doel. Met jou deskundigheid en inzet leg je hiervoor de basis met een complete contractenadministratie, waarmee we optimaal onze inkoopwerkzaamheden kunnen uitvoeren en adviezen kunnen geven. Verder lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van Contract- en Leveranciersmanagement.
Hoe werken wij?
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Er heerst een open sfeer binnen de afdeling, waar hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. Iedereen staat voor elkaar klaar met raad en daad om bij te springen als dat nodig is.
Functie-eisen
Werk- en denkniveau
- hbo werk- en denkniveau
Kennis en ervaring
- je hebt affiniteit met of basiskennis van contractmanagement of inkoop
- je hebt bij voorkeur een inkoopopleiding gevolgd: Rijksinkoop opleiding of , NEVI of bent bereid een opleiding te volgen
- kennis van SAP is een pre
Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen:
Als persoon ben jij van nature innovatief en nieuwsgierig. Je hebt een intrinsieke drive om nieuwe ideeën te verkennen en te ontdekken. Je hecht veel waarde aan nauwkeurigheid in je werk en streeft ernaar jezelf voortdurend verder te ontwikkelen.
Daarnaast ben je een open en communicatief persoon. Je bent graag betrokken bij de dialoog en staat open voor nieuwe ideeën en perspectieven. Je begrijpt hoe een organisatie functioneert en hebt een goed gevoel voor de onderlinge verhoudingen en gedragingen binnen een team of bedrijf.
Je kunt jezelf ook vinden in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Deze waarden komen overeen met jouw persoonlijke overtuigingen en vormen de basis van hoe je jezelf wilt presenteren en handelen in een professionele omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
- inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring
- deze functie valt binnen het Functiegebouw Rijk in de functiefamilie bedrijfsvoering in de functiegroep adviseur bedrijfsvoering, KWIK profiel: contractbegeleider
- heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel of app dan met Sybrand Landman, afdelingshoofd Inkoop en Subsidies, via 06-52740186
- bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Baris Karabulut, senior adviseur Werving en Selectie, via 06-44952767
- acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC) is verantwoordelijk voor de gehele financiële bedrijfsvoering van het ministerie m.u.v. RWS.
De kerntaken van UDAC/F&I zijn: Opdrachtverlening, Budgetbeheer, Subsidies, Contractadvisering en –toetsing, Bedrijfseconomische toets, Registreren van financiële transacties, Analyseren van financiële transacties. De directie F&I bestaat uit drie afdelingen, te weten:
- afdeling AO-IC en managementinformatie en functioneel beheer;
- afdeling Control en Financiën;
- afdeling Inkoop en Subsidies (IUC van het kerndepartement);
- team Operationele Inkoop;
- team Inkoop Advies;
- team subsidies.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Sybrand Landman, afdelingshoofd Inkoop en Subsidies
06-52740186Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Baris Karabulut, senior adviseur Werving en Selectie
06-44952767Solliciteren?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Inkoopadviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 13 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur Mens en Organisatie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 15 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Beleidsmedewerker Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 15 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd