• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 3 oktober
  • Vacaturenummer 311383
  • Plaatsingsdatum 11 september 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Word Contract Manager/ Senior tactisch Inkoper

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

In deze functie kun je worden ingezet in verschillende rollen.

  • Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het op tactisch niveau managen van contracten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor prestatiemanagement, leveranciersmanagement en contractbeheer.
  • Als Senior Tactisch Inkoper ben je (mede)verantwoordelijk voor het aangaan van contracten en handel je vanuit inkoopuitgangspunten die zijn afgeleid van de algemene strategie en doelstellingen van de Defensieorganisatie.

Als Contractmanager/ Senior Tactisch Inkoper (schaal 11), ben je als spil manager van contracten binnen de afdeling inkoop IT en zorg je ervoor dat de 60.000 collega’s van Defensie hun werk digitaal en efficiënt kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop IT van de Directie Inkoop van Defensie Materieel Organisatie (DMO). DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. Als Senior tactisch Inkoper ben je verantwoordelijk voor complexe inkooptrajecten en aanbestedingen voor ICT-systemen en -diensten. Je werkt in verschillende teamverbanden en neemt in een team een leidende rol. Je draagt zorg voor het afsluiten van inkoopcontracten met diverse leveranciers, waarbij je eindverantwoordelijk bent voor de inkoopstrategie en de uitvoering van Europese aanbestedingen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en ICT-technici van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie.
In toenemende mate wordt op het gebied van Inkoop samengewerkt in het kader van Rijkscategoriemanagement maar andere samenwerkingsverbanden met Ministeries kunnen ook voorkomen.

Rol in het grotere geheel / betekenis functie:

1. Is belast met het tot stand brengen van complexe contracten en internationale overeenkomsten in het kader van verwerving van goederen en diensten door:

  • het maken van een keuze over toe te passen verwervingsstrategie;
  • het beoordelen van de behoeftestelling op specificaties;
  • het uitvoeren van marktverkenning;
  • het maken van op de situatie afgestemde contractvoorwaarden;
  • het verantwoordelijk zijn voor het doorlopen van complete aanbestedingstrajecten;
  • het geven van leiding aan multidisciplinaire teams;
  • het opstellen en bewaken van planningen van grote projecten, het bewaken van de voortgang van onder andere aanbestedingstrajecten en de beschikbare capaciteit en het bijhouden van de uitvoering in het planning-/controlesysteem.

2. Begeleidt inkooptrajecten in behandeling bij afdelingsmedewerkers door:

  • het opstellen van het plan van aanpak en het toetsen van de kwaliteit en voortgang alsmede het doorlopen van aanbestedingstrajecten.

3. Is belast met het tot stand brengen van contracten/samenwerkingsovereenkomsten met betrekking tot levering van goederen en diensten dan wel  samenwerkingsovereenkomsten met derden door:

  • het fungeren als contractspecialist voor de directie met betrekking tot vraagstukken op uiteenlopende terreinen, zoals het verlenen van diensten aan derden, het samenwerken met derden en overige aspecten betreffende verbintenissenrecht.

4. Fungeert als specialist op het gebied van aanbestedingsregelgeving door:

  • het vervullen van de vraagbaakfunctie met betrekking tot aanbestedingstrajecten, het interpreteren van aanbestedingsregelgeving en het bijhouden van jurisprudentie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

  • Je gaat werken bij de Afdeling Inkoop IT vanuit de Kromhout Kazerne in Utrecht. De Afdeling Inkoop IT zet zich in om het JIVC, en andere onderdelen van Defensie, zo goed mogelijk te ondersteunen.
  • De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op locaties verspreid over Nederland. Een typische werkweek is 2 dagen in Utrecht, 2 dagen op een decentrale locatie en 1 dag thuiswerken.



Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ing. A.W. Platte

06-22669775

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker Beheer ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 19 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Business Information Manager IT Netwerken

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd