Communicatiemedewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 27 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 49294
  • Plaatsingsdatum 30 januari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een bruisende organisatie, vol ideeën en iniatieven, waar collega’s zich dagelijks gepassioneerd inzetten voor het versterken van het vakmanschap van de DJI-medewerkers. Door trainingen te verzorgen, leeractiviteiten te ontwikkelen, contact met de klant te onderhouden én up-to-date te blijven met de laatste nieuwe inzichten op het gebied van leiderschap, veiligheid, zorg en begeleiding. Dat is het OI. Voor de nieuw op te richten Unit Leiderschap draag jij dit uit. 

Binnen de 5 units van het OI worden opleidingen ontwikkeld, gedoceerd, gepland en ondersteund. Vanuit de Visie Leiderschap DJI en de daaruit voortvloeiende nota Permanente verankering van leiderschap in DJI ligt de opdracht bij het OI een nieuwe unit op te richten. Binnen de nog op te richten unit zullen alle DJI-brede activiteiten plaats vinden op het gebied van de ontwikkeling van Leiderschap en professionalisering. Dit is breder dan opleiden alleen, en omvat ook het activeren van de doelgroep en het mogelijk maken van ontwikkeling. 

Je bent vanaf de start betrokken bij de invulling van de nieuwe unit, denkt actief mee over de invulling van de communicatie hierover, onderzoekt kansen om de unit te positioneren als onmisbare schakel voor het vakmanschap van DJI-leidinggevenden en laat zien wat het OI allemaal biedt als opleidingsspecialist op het gebied van leidinggeven binnen de specifieke context van DJI. Met communicatie naar de in- en externe betrokkenen draag je tevens bij aan een soepele uitvoering van complexe processen. Je beheert de intranetpagina en de Leiderschaps-app, doet verslag van georganiseerde activiteiten, zorgt voor eenduidige opmaak van folders, brochures en ander informatiemateriaal en brengt de unit onder de aandacht waar mogelijk. Vanuit jouw eigen ideeën, creativiteit, professionaliteit en zelfstandigheid. 

Je werkt samen met de met de communicatieadviseur en de communicatiemedewerker van het OI.

Als Communicatiemedewerker - Leiderschap bij het OI:
 

  • Verzorg je de in- en externe communicatie rondom de nieuw op te richten Unit Leiderschap.
  • Draag je bij aan een brede bekendheid van het OI in het algemeen en de unit Leiderschap in het bijzonder.
  • Beheer je de intranetpagina, de Leiderschap en de nieuwsbrief en duik je graag in de technische mogelijkheden om deze media optimaal te benutten.
  • Organiseer je communicatie rondom activiteiten die georganiseerd worden, en doe je hiervan verslag via de beschikbare kanalen
  • Heb je een vlotte pen en (eind)redigeer je teksten, artikelen en nieuwsberichten voor de website, intranet, social media, nieuwsbrieven en de opleidingscatalogus. Hiervoor haal je zelf de informatie op, bijvoorbeeld met een interview. Je bent tekstueel secuur.
  • Zorg je voor de bestelling/productie van folders/brochures/promotiematerialen via een externe leverancier (offerteaanvraag, opdracht, briefing, proevencontrole)
  • Zoek je proactief naar communicatiekansen. Je wacht niet tot je een opdracht krijgt, maar komt ook ongevraagd met ideeën, producten en adviezen.
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting communicatie en enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je kunt goed in team-/projectverband samenwerken, je bent een verbinder en weet jouw informatie te brengen en te halen.
  • Je bent in staat nieuwe (digitale) trends en ontwikkelingen te vertalen naar een vernieuwende communicatieaanpak.
  • Je hebt affiniteit met het onderwerp Leiderschap.
  • Je bent proactief, energiek en creatief en houdt van afwisseling.
  • Je kunt goed prioriteren en organiseren.
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.945 Max. €3.954 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op vast contract na het eerste jaar.
  • Minimaal aantal uren per week 36, maximaal aantal uren per week 36.
  • De briefselectie vind plaats in de week van 4 maart.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een specialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen we bij aan het vakmanschap van medewerkers. Voor alle opleidings- en ontwikkelvraagstukken op het gebied van detentie van rijksorganisaties en de semipublieke sector zijn we gesprekspartner. Het OI is een echte doe-organisatie, en er heerst een hoge betrokkenheid, motivatie en drive, en grote collegialiteit. Bij het OI werken circa honderdtwintig DJI-collega’s en het OI zet daarnaast ook ongeveer 150 externe trainers in een flexibele constructie. 

Het OI zorgt ervoor dat nieuwe DJI-medewerkers opgeleid en gecertificeerd aan hun werk kunnen beginnen, bijvoorbeeld door het aanbieden van basisopleidingen voor executieve medewerkers. Daarnaast ontwikkelen we voor het huidige personeel ook permanente educatie. Dat betekent niet alleen het op niveau houden van kennis en vaardigheden, maar ook het aanleren van nieuwe kennis en vaardigheden waar de veranderende DJI-organisatie om vraagt. Dit doen we in nauwe samenwerking met het regulier onderwijs. Innovatie heeft hierin een belangrijke rol. We staan nu voor de uitdaging om ons voor te bereiden op de toekomst en onze visie op leren en ontwikkelen aan te passen aan de maatschappelijke ontwikkelingen. 

Deze ontwikkelingen hebben grote uitwerking op het instituut en zijn medewerkers. Dankzij een tomeloze inzet en grote betrokkenheid bij het ontwikkelen en uitvoeren van opleidingen lukt het telkens weer om opleidingen tijdig te starten, in overeenstemming met de werkroosters van de afnemers. We anticiperen op de toegenomen vraag, het levenslang leren en het nieuwe onderwijs. Zo kan het Opleidingsinstituut de DJI-organisatie het meest effectief ondersteunen in het behalen van haar doelstellingen. Hiermee dragen we bij aan de ambities van DJI als detentiespecialist.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A. Bhajan-Sewlal, Directiesecretaresse OI

088-0727036

Mevrouw Y. Noordanus, hr-adviseur

06-25468496

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer M. Snoek, corporate recruiter DJI

06-41548771

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur curriculum ontwikkeling en onderhoud

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior trainer Leiderschap

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Team) manager HR ontwikkeling & mobiliteit

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd