Communicatieadviseur Informatiehuishouding

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 12 december
  • Vacaturenummer DB_20221121_12
  • Plaatsingsdatum 22 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het programma Transparantie in Informatie (TiI) is op zoek naar een stevige allround communicatieadviseur voor de interne communicatie op de thema’s informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie. In deze rol zorg jij voor strategische en operationele communicatie en informatie naar alle medewerkers bij de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Je bent een strateeg en doener in één en kan goed schrijven. Liefst ben je een politieke junkie, heb je strategisch gevoel en word je blij van het optimaal ondersteunen van het team. Je houdt van dynamiek en uitdaging. Ben jij de kandidaat die we zoeken? Reageer dan nu!

Het programma TiI omvat verschillende onderwerpen en een groot aantal (deel)projecten waarvoor communicatie nodig is richting de organisatie. Voorbeelden van concrete werkzaamheden zijn:

  • Het maken van diverse communicatiemiddelen zoals handleidingen, instructies en presentaties op de verschillende inhoudelijke onderwerpen.
  • Het continu nadenken hoe je diverse onderwerpen in gezamenlijke communicatie campagnes kunt combineren, binnen het programma en binnen het I-domein. Hierin ben jij verantwoordelijk voor - soms lastige – afstemming met andere communicatieadviseurs maar ook programmamanagers van andere afdelingen.
  • Het uitdenken van een communicatieboodschap en campagne op een nieuw thema. Je neemt daarin altijd budget, tijdsinvestering, gevoeligheden op het thema en de verbinding met andere trajecten mee als aandachtspunt. Je komt met een advies, en gaat na akkoord aan de slag met de uitvoering.
  • Het schrijven en versturen van nieuwsbrieven voor de organisatie. Je komt met voorstellen en advies over de inhoud en teksten. Je bent daarin creatief. We hebben ons eigen nieuwsbrief Transparantie in Informatie.
  • Het organiseren van (online) bijeenkomsten en workshops. Jij zorgt hier voor de organisatie en bijbehorende communicatie-aanpak. Tegelijkertijd ben je niet te beroerd om bij de organisatie van sessies de uitvoering op je te nemen, tot de catering en de stoelen plaatsen aan toe.
  • Het maken en uitvoeren van verbeterplannen, zoals het omhoog brengen van het aantal abonnees op onze nieuwsbrief.
  • Het schrijven en redigeren van artikelen en blogs. Waar nodig ben je ook ghostwriter voor programmamanager en opdrachtgevers.

Er is een groot palet aan onderwerpen en projecten binnen het programma. Het is aan jou om de projecten, hun inhoud en de gevoeligheden snel eigen te maken. Je houdt actief overzicht van wat er speelt op onze onderwerpen. Zowel binnen de organisatie als buiten in de politiek en samenleving. Vanuit die basiskennis heb je in de praktijk aan een half woord van een inhoudelijk medewerker genoeg en kun je hun input snel en probleemloos vertalen in een kernachtige tekst. Je schrijft vaak instructies voor medewerkers op diverse inhoudelijke terreinen, zoals: archiveren, informatiehuishouding, de Woo of beslisnota’s. Je vraagt door bij de inhoudelijke medewerker tot het echt duidelijk is. Ook ben je alert op communicatieve risico’s, die een inhoudelijk medewerker wellicht niet ziet.

Je bent proactief en adviseert projectleiders of het tijd wordt om weer eens wat te communiceren en doet daar voorstellen voor. Je denkt continu na over kanalen waar je de boodschap van het programma kunt pluggen. Je adviseert projectleiders hoe ze over iets moeten communiceren en met welke timing en fasering. Je werkt niet alleen vanuit de klantbehoefte, maar ook aan de profilering/strategie vanuit het programma. Je hebt overzicht over wat er allemaal gecommuniceerd moet worden, prioriteert en combineert de communicatie-uitingen waar dat mogelijk is.

De communicatieadviseurs bij het programma doen bijna alles zelf in het team. Van het bedenken van content en campagnes tot de concrete uitvoering daarvan, en dat moet je leuk vinden. Ervaring gaat boven kennis van communicatiemodellen of theorie. Een enkele keer huren we een extern bureau in, maar in principe staat het team zelf aan de lat voor alle activiteiten en uitvoering. Jij bent indien nodig, in staat externe bureaus of onze interne afdeling zoals Xerox aan te sturen en budgetgesprekken te voeren, bijvoorbeeld op subonderdelen van de vormgeving of bij het maken van een brochure.

Vanwege de grote hoeveelheid onderwerpen, de dynamiek en in de praktijk een zekere waan van de dag, is het verkrijgen en houden van structuur en overzicht van groot belang in deze rol. Het werken in een programma met diverse projecten, betekent dat je ook zelf goed projectmatig kunt werken. Naast je inhoudelijke rol als communicatieadviseur werk je daarom ook aan:

  • Het maken van plannen van aanpak en planningen voor communicatie-activiteiten.
  • Het prioriteren en faseren van plannen (je kunt hierin snel schakelen als dat nodig is).
  • Het coördineren van de uitvoering van diverse communicatiecampagnes.
  • Het monitoren van de voortgang op de planningen en activiteiten.
  • Het signaleren van kansen en risico’s rondom de communicatie-activiteiten.
  • Het afstemmen met andere communicatieadviseurs binnen de lijnorganisatie voor de verbinding tussen de verschillende activiteiten richting de medewerkers.
  • Het adviseren van en afstemmen met de programmamanager.

Je werkt samen met twee communicatieadviseurs en wordt aangestuurd door de programmamanager en/of de projectleider(s).

Je bent een gedreven en dynamische communicatieadviseur die juist ook plezier heeft in de uitvoering. Jij bent organisatorisch sterk, hebt ervaring met het ontwikkelen van communicatiemiddelen en schrijft foutloze en pakkende teksten. Daarnaast houd je jezelf proactief op de hoogte, ben je goed in projectmanagement en ben jij sterk in het monitoren van de planning, voortgang en samenhang tussen alle activiteiten. Je neemt ook politieke-bestuurlijke sensitiviteit mee, een strategisch gevoel voor risico’s en kansen, en bent ervaren in het afstemmen met andere belanghebbenden.

Jij bent iemand die snapt wat het werken binnen een pionierend organisatieonderdeel binnen een staande organisatie betekent en daarbinnen vrolijk, zelfstandig en strategisch kan opereren en resultaat behaalt. Die snapt hoe stakeholdermanagement binnen en buiten de organisatie werkt. Die snel wat goeds kan maken, als het druk is, en niet schrikt van hectiek. Die een visie kan ontwikkelen en vooruitkijkt. Die eer haalt uit een goed verzorgde set aan communicatie-uitingen en deze continu verbetert. Een doorpakker, proactief, een organisator met communicatie- en redactievaardigheden en ervaring. Die op verschillende tafels kan schakelen en een drive heeft voor het generen van publiciteit en leuke content.

Je hebt geen moeite met het werken in een hiërarchische organisatie met strakke aansturing, waarin veel afstemming de norm is. Jij weet dat je op complexe onderwerpen zoals openbaarmaking en transparantie niet alleen kunt beslissen en dat goed overleggen en afstemmen van acties essentieel is voor duurzaam resultaat.

Je werkt zelfstandig en gestructureerd en komt met uitgewerkte voorstellen ter afstemming met de programmamanager. Je bent flexibel in het aanpassen van plannen. De creativiteit zit in de ideeën voor uitingen. Je kunt goed omgaan met hoge dynamiek, werkt snel en houdt het hoofd koel in periodes van veel deadlines en drukte.

  • Minimaal hbo denk- en werkniveau.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in communicatie opdrachten.
  • Ervaring bij departementen met schrijven voor politiek-sensitieve thema’s.
  • Pré als je ervaring hebt met Woo of Informatiehuishouding gerelateerde onderwerpen.
  • Ervaring met werken in programma’s en projecten.
  • Ervaring bij de Rijksoverheid en het werken op/met ministeries.

Competenties:

  • Proactief
  • Stevig in je schoenen staan
  • Snel kunnen schakelen
  • Veel ballen in de lucht houden en kunnen prioriteren
  • Zelfstandig
  • Verbindend
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
  • Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  • • Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Transparantie en openbaarmaking vanuit de overheid naar politiek en samenleving staat meer dan ooit in de belangstelling. Bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit loopt in dit kaer het programma Transparantie in Informatie. Dit is een programma op het gebied van informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie. Het programmateam is in maart 2021 gestart en werkt voor zowel onze kerndepartementen als de verschillende dienstonderdelen, zoals agentschappen, uitvoeringsorganisaties en zelfstandig bestuursorganen.

Ons programmateam bestaat uit ongeveer vijftien collega’s plus een vijftal externe projectleiders, die intensief samenwerken aan de verbetering van de informatiehuishouding, aan openbaarmaking en aan de implementatie van de Wet open overheid bij onze ministeries. Het huidige team bestaat uit een programmamanager, drie projectleiders, 3 programma-adviseurs, 2 communicatieadviseurs, 1 coördinator dienstonderdelen, 1 coördinator Woo, 1 ondersteuner en 1 programmacontroller. We werken hard en vanuit een gedeelde passie voor het onderwerp open overheid.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Het ministeries van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en ministerie van Economische Zaken en Klimaat streven ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemingsklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Dit doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren, ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien, aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving, en samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een duurzaam en ondernemend Nederland. Het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zet zich in voor voor duurzaam voedsel, waardevolle natuur en een vitaal platteland. Voor de huidige en toekomstige generaties. Wij maken ons sterk voor duurzaam, voldoende en veilig voedsel op ieders bord, en maken hiervoor gebruik van onze innovatiekracht. Zo dragen wij bij aan een gezonde aarde en het welzijn van mensen en dieren.Wij maken ons ook sterk voor de natuur. Beschermen die. Wij werken aan gezonde natuur binnen natuurgebieden, op het platteland en in grote wateren, maar juist ook in steden. Dit draagt eraan bij dat het platteland en de steden aantrekkelijke plekken zijn om te wonen en werken.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jessica van der Plas, senior adviseur

06-29690775

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sou Harrachi, senior adviseur recruitment en arbeidsmarkt

06-29691489

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Beleidscontroller EU

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch adviseur CIO-office

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

(Sen.) Beleidsmedewerker Bos en Klimaat

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit / DG Natuur & Visserij
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)