Communicatieadviseur Externe optredens en protocol

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 30 januari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer DCO 2019-320
  • Plaatsingsdatum 16 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De samenleving, politiek en stakeholders houden het werk van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nauwlettend en kritisch in de gaten. Een samenhangend en strategisch beleid voor in- en externe communicatie is dan ook van het grootste belang. Als Communicatieadviseur Externe betrekkingen en protocol speel je hierin een belangrijke rol.

Het team Externe Betrekkingen & Protocol verzorgt de advisering op, voorbereiding van en begeleiding bij nationale en internationale externe optredens. Op basis van de prioriteiten van de bewindspersonen en actualiteit initiëren de adviseurs samen met de beleidscollega’s werkbezoeken in de regio met stakeholders. Hierbij wordt gezocht naar de juiste balans in de prioriteiten en een evenredige landelijke dekking. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de stakeholders van Infrastructuur en Waterstaat. Externe betrekkingen is onderdeel van de afdeling Media & Monitoring, waar ook de woordvoering, redactie, speeches, maatschappelijke correspondentie en monitoring is ondergebracht.

Het takenpakket van de communicatieadviseur Externe Betrekkingen & Protocol

  • Initiëren van werkbezoeken op de prioriteiten van de bewindspersonen en op de actualiteit.
  • Voorbereiden van publieke optredens, in nauwe samenwerking met beleid en de betrokken stakeholders
  • In afstemming begeleiden van de publieke optredens en werkbezoeken van bewindspersonen
  • Samen met het team van woordvoerders, speechschrijvers, communicatieadviseurs en beleid de werkbezoeken van de bewindspersonen zo uitwerken dat de kostbare tijd optimaal benut wordt en zoveel mogelijk in beeld kan worden weergegeven.
  • Evalueren van optredens met de stakeholders en met beleid
  • Opbouwen en onderhouden van een netwerk van contacten met externe organisaties en andere overheden
  • Regie over de protocollaire zaken zoals overlijdensberichten, afscheid van bewindspersonen, ceremoniële ontvangsten etc.
  • Achtervang van de medewerker administratie en dan met name met betrekking tot het beheren van de Postbus protocol  
  • Omgaan met het uitnodigingen systeem Epona

Competenties

  • Communicatief sterk
  • Initiatiefrijk
  • Stressbestendig 
  • Representatief
  • Resultaatgericht
  • Teamplayer
  • Overtuigingskracht
  • Organisatietalent
  • Netwerker
  • Verbinder

Functie-eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt drie tot vijf jaar werkervaring in een relevante omgeving (politiek, media, grote organisatie).
  • Kennis van de organisatie en werkwijzen binnen een departement is een pré.
  • Je hebt kennis van of affiniteit met protocol en etiquette.
  • Goede communicatieve en schrijfvaardigheden, ook in de Engelse taal
  • Je bent uitstekend in staat om in teamverband te functioneren, maar evengoed in staat zelfstandig en individueel te werken.
  • Je bent initiatiefrijk, creatief en hebt een resultaatgerichte instelling en vindt het leuk om zowel inhoudelijk als praktisch bezig te zijn.
  • Je bent graag een spin in het web, kan goed organiseren en je houdt van het schaken op meerdere borden.
  • Je bent in staat om meerdere projecten tegelijk te begeleiden, schakelt flexibel en werkt actief samen om jouw projecten tot een goed resultaat te brengen. Zowel qua inhoud als vorm. Bij voorkeur heb je ervaring met projectmatig werken.
  • Je ontwikkelt en onderhoudt makkelijk een netwerk.
  • Gevoel voor verhoudingen in de organisatie is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat je aan te passen aan verschillende gezelschappen en omstandigheden en bent daarin correct en discreet.
  • Je hebt een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.
  • Je bent stressbestendig, omgevingsbewust, een netwerker, flexibel en betrokken.
  • Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Ministerie van IenW werkt in een omgeving die volop in beweging is: een dynamische samenleving die steeds sneller verandert en een politiek systeem dat veel druk vanuit de media kent. Samenleving en politiek stellen andere en complexere vragen. Dit vraagt om een verschuiving van een zendende naar een verbindende rol. Samenwerking en interactie met partners staan hierbij voorop. Het impliceert echte betrokkenheid van communicatie in elke fase van het beleidsproces.
Binnen die samenwerking brengt Directie Communicatie (DCO) haar expertise in. Vaak neemt DCO zelf het communicatietraject in handen. Maar het kan ook zijn dat DCO als partner de ander (binnen of buiten IenW) helpt de communicatie te verzorgen. Hoe dat gebeurt, is steeds maatwerk en afhankelijk van de communicatieopgave. Met communicatieprofessionals die snappen wat de organisatie echt nodig heeft. Sparring partner maar ook dienstbaar. Flexibel, slim en conceptueel creatief. Met een gezonde dosis eigenwijsheid. Altijd in verbinding met de vraag en behoefte vanuit de bestuurskern en communicatieketen van IenW.

Het managementteam DCO bestaat uit een directeur, twee afdelingshoofden en een directiesecretaris.

Het werk van IenW wordt nauwlettend en kritisch gevolgd door de samenleving, politiek en stakeholders. De directie Communicatie van het ministerie staat de minister, staatssecretaris, ambtelijke top en beleidsdirecties bij met een samenhangend en strategisch beleid voor in- en externe communicatie. Op basis van goed uitgebalanceerde communicatieadviezen zet de directie verschillende communicatie instrumenten gericht in: van woordvoering tot publiekscampagnes. Alle communicatieactiviteiten van de directie zijn gebaseerd op een goede kennis van trends en ontwikkelingen in de samenleving.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E.T. Broos

06-11302318

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer M. van der Sluis

06-52596305

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidscoördinator Zeevaart / plaatsvervangend afdelingshoofd

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 27 januari
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch ondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 24 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Parlementair beleidsmedewerker programmadirectie Groningen

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 januari
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd