• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 8 februari Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-281
  • Plaatsingsdatum 18 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vervul jij straks een belangrijke rol richting wegbeheerders en weggebruikers? Een combinatierol vervullen binnen Rijkswaterstaat als medewerker communicatie en frontoffice? Dat kan!

We hebben een hele mooie plek binnen de alliantieorganisatie Nationale Bewegwijzeringsdienst (NBd). Een speciale tak binnen Rijkswaterstaat, dus lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Binnen het team van De Nationale Bewegwijzeringsdienst (NBd) ga je als medewerker communicatie en frontoffice aan de slag met twee aandachtsgebieden: communicatie en frontoffice.

Vanuit de operationele communicatie kant, bied je dagelijkse ondersteuning in de voorbereiding van verschillende communicatie-uitingen richting de ruim 400 wegbeheerders. Hierbij kun je denken aan onder andere het verzorgen van mailingen en nieuwsbrieven.

Vanuit de frontoffice vervul je een administratieve rol, waarbij je te maken krijgt met een diversiteit aan vragen die door wegbeheerders of weggebruikers worden gesteld aan de NBd. Je bent iemand die zelf de antwoorden formuleert en waar nodig vragen uitzet in de organisatie. Tevens komen de nieuwe aanvragen voor bewegwijzeringsprojecten bij jou binnen en onderhoud jij het contact met de wegbeheerders om de aanvragen compleet te maken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt de combinatie in deze functie juist een uitdaging. De afwisseling in je werk is iets wat je leuk vindt en waarbij je goed de verschillende taken kan plannen en organiseren en dit op zelfstandige wijze doet.

Waar word je in deze functie nou nog meer echt blij van:

  • organisatie en uitvoering van acties en producten communicatie (klantbijeenkomsten, evenementen, mailingen en nieuwsberichten);
  • inhoudelijk zorgdragen aan de totstandkoming van voorlichtingsmiddelen, publicaties, nieuwsbrieven, factsheets en infobulletins;
  • content plaatsen op en onderhouden van content op website NBd;
  • behartiging klantcontact, waaronder beheer van mailboxen: beantwoorden van klantvragen en correspondentie.

Wat wij aan jou waarderen
Jij bent iemand die de samenwerking en communicatie opzoekt met anderen. Zowel binnen je team, als binnen de organisatie.
Niet alle vragen kun je direct beantwoorden, wel weet jij je weg dan te vinden. Wie heb je nodig om je verder op weg te helpen en je te voorzien van de juiste antwoorden. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

  • je vormt de schakel tussen de NBd, de weggebruiker en de wegbeheerders. Je bent goed in plannen en organiseren, klantvriendelijk en past je moeiteloos aan aan de verschillende doelgroepen;
  • je werkt snel, bent flexibel in het schakelen tussen werkzaamheden en je bent praktisch ingesteld, waardoor je ad-hoc vragen altijd kunt beantwoorden;
  • ook vind je het leuk om artikelen te schrijven en ziet het als een uitdaging om je in nieuwe onderwerpen te verdiepen, dit kost je weinig moeite.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Bastiaan Lelieveld, Manager bedrijfsvoering, via 06-55346984.

  • je bent nieuwsgierig en onderzoekt de wensen van de klant zodat je hierop kan inspelen;
  • je vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor jezelf of voor anderen;
  • je signaleert afwijkingen op gemaakte afspraken en onderneemt tijdig acties;
  • je bent in staat om een situatie snel in te schatten en een passende aanpak hierbij te kiezen.

Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
Voldoe je (nog) niet aan alle eisen, maar heb je wel de drive en potentie om je te ontwikkelen tot Medewerker communicatie? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. Samen met jou kijken we naar de mogelijkheden. WhatsApp / bel met Claudia Witte, adviseur Werving en Selectie, via 06-42485866. Rijkswaterstaat investeert graag in talent!

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
  • hybride werken;
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? ‘s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Medewerker Communicatie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Nationale Bewegwijzeringsdienst (NBd)
De Nationale Bewegwijzeringsdienst (NBd) is een alliantieorganisatie “van, voor en door” de gezamenlijke Nederlandse wegbeheerders (gemeenten, provincies, waterschappen, Rijkswaterstaat) en is in het leven geroepen om onder verantwoordelijkheid van de minister van Infrastructuur en Waterstaat de samenhang, continuïteit en uniformiteit van de bewegwijzering in Nederland te borgen. De NBd dient kostendekkend te zijn. De opbrengsten worden gegenereerd uit de levering van producten (bewegwijzeringsplan, database, realisatie van de plannen) aan de wegbeheerders. De producten komen voor een belangrijk deel projectmatig tot stand. Bij de NBd werken ongeveer 60 medewerkers.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bastiaan Lelieveld, manager bedrijfsvoering

06-55346984

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Claudia Witte, adviseur Werving en Selectie

06-42485866

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Afdelingshoofd strategische corporate communicatie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 7 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd corporate communicatie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 7 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel contractbeheerder

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd