• Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.598 - €5.119
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 1 februari Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 3634
  • Plaatsingsdatum 11 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Dit ga je doen
Als commissiegriffier zorg je voor organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van een Statencommissie en voer je het secretariaat ervan. Je stelt geannoteerde commissieagenda's op en adviseert en ondersteunt de Statencommissievoorzitter procesmatig, procedureel en inhoudelijk bij de behandeling van agendapunten. Je overlegt met de betrokken provinciale ambtenaren en leden van Gedeputeerde Staten over de (lange) termijnplanning van de commissie. Daarnaast coördineer je, organiseer je en bereid je vergaderingen voor. Wat je ook organiseert en voorbereidt, zijn werkbezoeken, informatiebijeenkomsten en hoorzittingen. Tijdens Statenvergaderingen treed je op als adviseur van de Statengriffier en ben je vraagbaak voor Statenleden, collega's en externen met betrekking tot alle commissie-aangelegenheden.

Voor de onderwerpen van jouw commissie ben je aanspreekpunt voor insprekers, inwoners en maatschappelijke organisaties. Je bent verantwoordelijk voor de benodigde nazorg van commissievergaderingen. Denk daarbij aan het opstellen van besluitenlijsten waarin de adviezen van de commissie en de toezeggingen van de gedeputeerde(n) zijn opgenomen.

In deze functie doe je voorstellen over de profilering en positionering van Provinciale Staten/Statencommissies. Bijvoorbeeld door het selecteren en organiseren van relevante werkbezoeken. Daarnaast voer je door de commissie goedgekeurde voorstellen uit. Verder adviseer je gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op (de rol van) de Statencommissie. Je verzamelt, analyseert en interpreteert informatie op het werkterrein van de Statencommissie(s) en stelt op verzoek van de Statencommissie griffienotities op. Jouw netwerk van provinciale ambtenaren komt daarbij goed van pas.

Dit maakt de functie interessant
  • Je komt te werken in een bevlogen, ambitieus team
  • Werken voor Provinciale Staten betekent werken in een politiek dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
  • Je krijgt veel vrijheid om je werk in te richten. Ook mag je altijd gevraagd en ongevraagd adviezen geven. Jouw mening telt!
  • Je vervult een sleutelrol achter de schermen van de volksvertegenwoordiging
Dit is jouw profiel
Je hebt een stevige persoonlijkheid waardoor je je in complexe situaties staande weet te houden. Plannen en organiseren gaan je goed af en je bent procesvaardig en proactief. Met jouw uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden maak je gemakkelijk verbinding en heb je vaak aan een half woord genoeg.

Daarnaast breng je het volgende mee:
  • hbo/wo werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • affiniteit met de specifieke positie en rol van de griffie;
  • kennis van het functioneren van het openbaar bestuur, in het bijzonder dat van de provinciale overheid en bestuurlijke processen en procedure.
Dit bieden we
  • Salarisniveau: Salarisschaal 11
  • Maandsalaris: min. € 3.598 - max. € 5.119
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 32
  • Maximaal aantal uur: 36
Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken nu nog thuis, maar in de toekomst hybride: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Statengriffie, die rechtstreeks valt onder Provinciale Staten (PS). De Statengriffie is een eigenstandige organisatie bij de provincie Zuid-Holland die functioneert naast de organisatie van Gedeputeerde Staten (GS). De Statengriffie opereert in een politiek gevoelig, bestuurlijk en ambtelijk complex krachtenveld, waarin sprake is van (soms diepgaande en) wisselende belangentegenstellingen en verschillen van inzicht. De Statengriffie bestaat uit een Statengriffier, Statenadviseurs, Commissiegriffiers en Staten- en griffiemedewerkers.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Berend Sepers via 06 - 29641800. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met recruiter Martine Timmers bellen of appen op 06 - 50064196.

Sollicitaties of cv's die door (tussenkomst van) werving - en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.

Salaris
schaal 11

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Provincie Zuid-Holland

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Provincie Zuid-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Statenadviseur

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 30-32
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Lid onafhankelijke Provinciale Adviescommissie Leefomgevingskwaliteit (PAL)

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 2-4
  • Reageren voor 28 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Strategisch adviseur financieel beleid/ planning & control

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 24 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd