Commissieassistent

Tweede Kamer der Staten Generaal

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 september Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 20190725
  • Plaatsingsdatum 26 juli 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

De commissie-assistent is verantwoordelijk voor:
• het zorgdragen voor een optimale bereikbaarheid van de commissiestaf;
• het verstrekken van informatie;
• het beheren van de documentenstroom (w.o. verspreiding van notities, postbehandeling en –afhandeling, archivering);
• het administratief en organisatorisch voorbereiden van de diverse commissie-activiteiten (inclusief  het opstellen van concept-agenda’s en –brievenlijsten t.b.v. de procedurevergaderingen van de commissie);
• het bijwonen van procedurevergaderingen en het vervolgens opstellen van concept- besluitenlijsten;
• het bewaken en samenvoegen van langs elektronische weg ontvangen bijdragen voor verslagen en vragenlijsten;
• het bijdragen aan de organisatie van werkbezoeken en ontvangsten;
• het opstellen en bewaken van activiteitenschema’s en interne afsprakenlijsten.

Functie-eisen

• minimaal een HAVO/VWO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding op MBO-niveau of door ervaring verkregen vergelijkbaar niveau;
• kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensbewerking en –beheer;
• ervaring in het uitwerken van verslagen;
• actieve kennis van de moderne talen, met name van de Engelse taal;
• vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers en werkarchieven;
• goede contactuele eigenschappen;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• onder druk en in teamverband kunnen werken, beschikken over een flexibele en collegiale instelling;
• affiniteit met een politieke werkomgeving strekt tot aanbeveling.

Competenties

• Klantgericht handelen;
• Flexibel handelen;
• Plannen en organiseren;
• Organisatiesensitiviteit;
• Mondeling communiceren;
• Discipline;
• Luisteren;
• Integriteit;
• Zorgvuldig en proactief handelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Het betreft een aanstelling voor 24 uur, verdeeld over drie dagen in de week, namelijk op de drie  plenaire vergaderdagen: dinsdag, woensdag en donderdag.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Griffies Commissies (Bestuur en Onderwijs, Internationaal en Ruimtelijk, Sociaal en Financieel) zijn verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van Kamercommissies en medeverantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning tijdens de plenaire vergadering.

Tweede Kamer der Staten Generaal

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken naast de 150 gekozen Kamerleden vele journalisten en fractiemedewerkers. Daarnaast krijgen de Kamerleden ondersteuning van een heel gevarieerd bedrijf, de Tweede Kamerorganisatie. In totaal werken er ruim 560 ambtenaren. Het gaat om heel verschillende functies, van griffiers tot beveiligers. Zij ontsteunen het politieke proces direct of indirect. En dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Tweede Kamer der Staten Generaal

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A.W. Westerhoff, griffier IB

0618305798

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Tweede Kamer der Staten Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel beheerder Gegevensmagazijn/Open Data Portaal

Tweede Kamer der Staten-Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Netwerk security specialist

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 16 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Stafmedewerker bij de Eerste Kamer der Staten-Generaal

Eerste Kamer der Staten-Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling