Collegeondersteuner - secretariële ondersteuning op bestuursniveau

College voor de Rechten van de Mens

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 augustus Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer BD22/CRM/220352
  • Plaatsingsdatum 29 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren secretarieel ondersteuner op bestuurlijk niveau en hou je van een uitdagende en afwisselende werkomgeving? Draag je graag bij aan acties en evenementen die de mensenrechten in Nederland bevorderen? Werk je bij voorkeur in een gezellig team met leuke en loyale collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie:

  • Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van het College en van de Raad van Advies, inclusief het samenstellen van vergaderstukken en het verzamelen van relevante achtergrondinformatie.
  • Verslaglegging van deze vergaderingen, inclusief bewaken van de acties en (digitale) archivering in Teams
  • Organisatie van en/of ondersteuning bij evenementen waarbij Collegeleden betrokken zijn zoals de MensenrechtenMens-prijs, waaronder agenda’s, draaiboeken, gastenlijsten, uitnodigingen, contacten met leveranciers etc.
  • Verzorgen van correspondentie, verslaglegging en agendabeheer voor Collegeleden
  • Ondersteuning bij de uitvoering van de klachtenregeling (registratie en correspondentie)
  • Zorgdragen voor een adequate structurering en archivering van de Collegedocumenten in Teams, in samenwerking met de documentalist
  • Overige voorkomende werkzaamheden en projecten
  • Het ondersteunen van de coördinator van het team in de coördinerende werkzaamheden

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team
Het team Collegeondersteuning binnen de afdeling Bedrijfsvoering is het secretariële hart van de organisatie. De medewerkers ondersteunen de managers, projectleiders en collegeleden in diverse werkzaamheden. Het team bestaat uit een coördinerend collegeondersteuner, een collegeondersteuner en drie parttime secretaresses. Wegens vertrek van een collega zijn we op zoek naar een collegeondersteuner die primair verantwoordelijk is voor het leveren van diverse ondersteunende en inhoudelijke diensten aan de collegeleden van het College.

College voor de Rechten van de Mens

Het College voor de Rechten van de Mens is hét Nationale Mensenrechteninstituut van Nederland. Als onafhankelijk toezichthouder belicht, beschermt en bevordert het College de mensenrechten in zowel Europees als Caribisch Nederland. Daartoe voert het College de taken uit die bij de Wet College voor de Rechten van de Mens zijn opgedragen. Het College doet onderzoek, adviseert regering en parlement, rapporteert aan internationale mensenrechteninstanties, geeft voorlichting en bevordert mensenrechteneducatie. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument. Het College houdt tevens toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt geïmplementeerd.

Het College hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie en verwelkomt sollicitaties van iedereen die aan de aan de functievereisten voldoet. Het College moedigt in het bijzonder kandidaten met een beperking en kandidaten met een migratieachtergrond aan om op deze vacature te reageren.

College voor de Rechten van de Mens

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

College voor de Rechten van de Mens

030-8883888

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsadviseur VN-Verdrag Handicap

College voor de Rechten van de Mens
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Juridisch Beleidsadviseur Mensenrechten

College voor de Rechten van de Mens
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directiesecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd