• Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 23 augustus
  • Vacaturenummer 1156187
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Als managementteam en organisatie willen we efficiënt samenwerken vanuit overzicht , inzicht en in verbinding met onze relevante omgeving. In dat speelveld kent iedereen zijn of haar taak en pakt verantwoordelijkheid zodat we samen een geweldig resultaat kunnen neerzetten en onze doelstellingen bereiken. Wil jij van zo'n team deel uit maken?” Gertie Rutten-Neijnens, directeur cluster Heffing.

De directie centrale administratieve processen (CAP) richt zich op een soepele en foutloze

ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven.

Ook zijn we verantwoordelijk voor de betaalfunctie en de sturing van massale productieprocessen. Het MT cluster Heffing wil graag de juiste stuurinformatie toegankelijk hebben én op de juiste wijze sturen; binnen de teams en afdelingen, maar ook als collectief.

Het MT van het cluster Heffing stelt gezamenlijk de strategische prioriteiten, bijvoorbeeld op het vlak van de verdeling van resources en temporisering. Hiervoor wordt binnen het cluster heffing van de directie CAP een nieuw team bedrijfsvoering opgezet. Voor de interne beheersing van de zeven afdelingen binnen het cluster wordt door dit team nauw samen gewerkt met control en bedrijfsvoering van de afdeling centrale functies binnen de directie CAP.

We zijn op zoek naar een actieve collega die het fijn vindt om de clusterdirecteur te ontzorgen en die gedreven is om in een dynamische omgeving proactief een bijdrage te leveren aan zowel strategische als meer tactische- en praktische zaken. Als spin in het web organiseer je samenwerking organiseren en creëer je draagvlak, bijvoorbeeld door het organiseren van directie-of teambrede bijeenkomsten en het (mede)organiseren van inhoudelijke bijeenkomsten die de samenwerking en professionalisering verder bevorderen. Je werkt vanuit het team bedrijfsvoering voor de clusterdirecteur.

Dankzij jouw brede ervaring als (cluster-)secretaris schrikt het complexe werkveld binnen CAP en cluster Heffing jou allesbehalve af. Vanuit jouw rol sta je de directeur cluster Heffing met raad en daad bij. Zijn er zaken complex of kennen ze een tijdsdruk? Dankzij jouw inzicht, overtuigingskracht, professionele en vooral verbindende houding zorg jij voor overzicht en rust. Als clustersecretaris richt je je voornamelijk op de tactisch/strategische voorbereiding (zowel op inhoud als op proces en coördinatie) van diverse gremia ter ondersteuning van de clusterdirecteur.

Als clustersecretaris maak je overleg- en vergaderstukken gereed en voer je regie op de uitvraag en aanlevering van stukken.

Je doet voorstellen voor verbetering en prioritering van onderwerpen en doet voorstellen voor agenda-onderwerpen die in lijn zijn met de strategische prioriteiten van het team. Je stelt de MT-agenda op, coördineert de bijbehorende documentenstroom en toetst deze op volledigheid en juistheid. Ook zorg je voor de verslaglegging van het MT.

Je bewaakt de voortgang en afhandeling van lopende bestuurlijke onderwerpen, de besluitvorming en actiepunten, en je ziet toe op de naleving en samenhang. Je bewaakt de follow-up van genomen besluiten en acteert hierop door het inschakelen van de juiste personen en expertises binnen het cluster, zodat je processen in gang zet.

Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van de uitvoering van het jaarplan en van de MT-besluiten, via de MT-agenda en de verslaglegging van het MT

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Gertie Rutten-Neijnens? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Perry Schreven 06 - 18 60 12 60.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO/WO denkniveau
  • Je weet wat er binnen de organisatie en omgeving gebeurt en hebt al ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met complexe bedrijfsvoeringprocessen en kunt goed uit de voeten in complexe omgevingen
  • Je hebt kennis van bestuurlijke omgevingen en kunt goed samenwerken met in- en externe stakeholders
  • Je bent vaardig in het duiden van overzichten op basis van betrouwbare gegevens
  • Je kunt goed netwerken, adviseren, plannen en organiseren
  • Je kunt mensen overtuigen en hebt een praktische mentaliteit
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou
  • Je bent bereid tussen kantoor Apeldoorn en Utrecht te reizen

Jouw competenties?

  • communicatieve vaardigheden
  • initiatief
  • netwerken
  • omgevingsbewustzijn
  • plannen en organiseren

Herken jij jezelf ook hierin?

Daarbij beweeg je graag in een omgeving waarin belangen soms tegenstrijdig lijken te zijn. Jouw inlevingsvermogen, tact, manier van conflictbeheersing, omgang met tegengestelde belangen en je luisterend oor zijn hierbij cruciaal, net als jouw analytische vermogen. Daarbij ben je enthousiast en betrokken én beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Jij hebt er zichtbaar plezier in om je te bewegen in een werkomgeving waarin nog niet alles vaststaat.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel kan inschaling in de naast lagere salarisschaal plaatsvinden. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

Voor interne sollicitanten is deze vacature vijf werkdagen eerder zichtbaar dan voor externe sollicitanten. Na de sluitingsdatum worden alle sollicitanten in één keer beoordeeld, wat betekent dat de interne sollicitant dus niet beschikt over een voorrangspositie, tenzij er sprake is van gelijke geschiktheid.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 8 september 2021 vinden de selectiegesprekken plaats. Deze gesprekken zullen plaatsvinden via video-bellen.
  • Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is verantwoordelijk voor een soepele en foutloze ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven door het leveren van (fiscale) producten en gegevensdiensten. CAP is ook verantwoordelijk voor de betaalfunctie en de sturing van de massale productieprocessen (regiefunctie voor massale verwerking en beheersing). En om dit goed in te kunnen vullen, is CAP verantwoordelijk voor de integrale productieplanning en productiebeheersing.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Angelique van Hal, Adviseur Werving & Selectie

06 - 21 36 92 82

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Businessgerichte IT-Auditor

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Kwaliteit- en Risicobeheersing en Managementondersteuning

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn, Amsterdam, Enschede, Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd