• Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €5.169 - €5.169
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 17 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 2544635
  • Plaatsingsdatum 20 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken voor Delft

Functieomschrijving Ben jij een professional met hart voor gastvrijheid en diplomatie? Leg jij gemakkelijk verbindingen en voel je je zelfverzekerd bij het adviseren over relatiemanagement? Ben je gericht op het creëren van gezamenlijke resultaten en kun je snel schakelen als de situatie daar om vraagt? Ben je een denker en doener in één? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je rol

Als chef kabinet zorg je ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de taak als visitekaartje van de stad kan waarmaken. Je bent de directe adviseur en klankbord van de burgemeester op alle kabinetszaken (representatie, protocol, externe betrekkingen). In je advisering daag je de burgemeester uit tot reflectie op inhoud en proces en ben je goed in het geven van feedback. Je begeleidt de burgemeester bij haar belangrijke bijeenkomsten. Rondom grote evenementen en optredens ontzorg je de burgemeester met oog voor detail en een groot gevoel voor gastvrijheid. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor alle zaken rondom het Koninklijk Huis. De procedures rondom Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, alsook jubilea, relatiegeschenken, etc. vallen tevens onder jouw verantwoordelijkheid.

Als chef kabinet initieer, ontwikkel, coördineer en organiseer je ook evenementen t.b.v. het relatienetwerk van het gemeentebestuur. Daarnaast maakt de beleidsvorming op het vlak van externe betrekkingen onderdeel uit van je functie. Je gaat je in dat kader inzetten voor het realiseren van een meer samenhangende aanpak van het gemeentelijk relatiemanagement. Hiervoor is afstemming met verschillende afdelingen over de advisering en ondersteuning van de externe optredens van burgemeester en wethouders erg van belang. Tevens stuur je op het handhaven van een protocollaire standaard voor de gehele gemeente. Je geeft daarnaast sturing aan de medewerker(-s) kabinet en representatie.

Verder

Van de nieuwe kabinetschef wordt gevraagd om samen met een nieuwe kabinetsmedewerker de komende jaren de advisering en de verbinding met de interne organisatie verder in te vullen. Een open, verbindende, verkennende en initiatiefrijke rol van het kabinet wordt daarom nóg belangrijker.

Je werkplek

Het onderdeel kabinet en representatie maakt deel uit van de afdeling besturing, waar o.m. de bestuursadviseurs van de collegeleden werkzaam zijn. Verder werk je uiteraard intensief samen met de woordvoerders en secretariaten van de bestuurders. Je maakt tevens onderdeel uit van het directe team rondom de burgemeester. Je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.

Functie-eisen Je profiel

De protocollaire wereld begrijp je. Je verbindt en schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen, partijen en belangen. Creativiteit, representativiteit, organisatievermogen en ontzorgen typeren jou. Daarnaast vind je het leuk om bestuurders aangenaam te verrassen. En leg je de lat voor jezelf en je eindresultaten uiteraard hoog!

Je bent een integere, innovatieve en inspirerende persoonlijkheid, aantoonbaar resultaatgericht en georiënteerd op de stad en regio. Je hebt een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ervaring met advisering op het gebied van kabinet en representatie. Zorgvuldigheid combineer je met daadkracht en je weet wanneer unieke situaties om unieke oplossingen vragen. Je kunt goed omgaan met de bij de functie behorende vertrouwelijkheid en complexiteit. Vanzelfsprekend ben je bijzonder dienstverlenend en accuraat ingesteld.

Samenwerking met collega's van andere afdelingen staat hoog bij jou in het vaandel en dat is essentieel, want daar zijn de komende jaren zeker nog stappen in te zetten. Je hebt affiniteit met het vinden van een goede aansluiting tussen vorm en inhoud, alsmede met beeldvorming en positionering. Jouw oog voor detail komt goed van pas, aangezien graag wordt gezien dat bijeenkomsten tot in de puntjes verzorgd worden.

De combinatie van je dienstverlenende instelling met kritisch vermogen en je stevige persoonlijkheid maken jou een goede chef kabinet. Je voelt van nature de belangen van verschillende personen aan en weet in de bestuurlijke omgeving zo goed mogelijk aan ieders belangen tegemoet te komen. Doordat je een strategisch denker bent en kritisch durft te zijn, weet je bestuurders te adviseren, zodat ieder zijn of haar rol kan pakken.

De functie wordt gekenmerkt door een grote mate van flexibele arbeidstijden; je dient bereid te zijn buiten de reguliere kantoortijden te werken en/of bereikbaar te zijn (uiteraard zijn er ook thuiswerkmogelijkheden). Werk en privé kunnen bij jou in goede balans zijn.

Andere eisen:
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Tenminste 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Bijvoorbeeld binnen een afdeling Kabinet of als bestuurs- of directieadviseur;
  • Uitstekende sociale vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Een unieke functie waar een sterk beroep gedaan wordt op je bestuurlijke sensitiviteit, creativiteit, adviesvaardigheden, maar ook dienstverlenende capaciteiten.

Afhankelijk van opleiding en ervaring, is je salaris maximaal € 5.169,- (schaal 11 per 1 oktober 2020) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een aanstelling voor 32 tot 36 uur.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden. .

Meer informatie of direct solliciteren Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Maria Berger (afdelingshoofd besturing/locosecretaris), mberger@delft.nl.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatiebrief én cv vóór 17 augustus via de button rechtsboven. De eerste gesprekken vinden plaats in week 35 (24 augustus t/m 28 augustus). De vervolggesprekken worden in overleg gepland. Het laatste gesprek zal plaatsvinden met de burgemeester. Een onderdeel van de procedure is het opvragen van referenties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De jongste oude stad van Nederland Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Salaris
schaal 11

Functie-eisen

Carrièreniveau: Midcareer (ervaren)
Opleiding: HBO

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €5.169 Max. €5.169 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Delft

Werken aan een stad die zich steeds opnieuw uitvindt.
Al sinds we stadsrechten kregen in 1246 zijn we continu in beweging. Hier werd het beroemde Delfts blauw uitgevonden, bouwde Antonie van Leeuwenhoek een microscoop en vernieuwde Johannes Vermeer de schilderkunst. We zijn de stad van de TU, van DSM en van IKEA. Van studenten en carrièremakers. Van Delvenaren en Delftenaren. In ons stadskantoor werkt een vernieuwende netwerkorganisatie aan de stad van morgen. Wil jij meewerken aan het Delft van de toekomst?

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Charron den Boef

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Charron den Boef

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Delft nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris Bewonersparticipatie

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Jurist Omgevingsrecht

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair (technisch) beheerder

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 20 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd