• Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.613 - €4.961
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 8 juni Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 536737
  • Plaatsingsdatum 16 mei 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als capaciteitsmanager ben je verantwoordelijk voor de afstemming van de project capaciteiten van de IT-projecten van Defensie binnen de afdelingen van het JIVC.

Wat ga je doen?

In je functie als capaciteitsmanager fungeer jij als koppelvlak en single point of contact op het gebied van capaciteitsmanagement (CM) voor de afdeling Civiel Operationele Command & Control (COC2 / Koninklijke Marechaussee) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V). Je stemt capaciteiten op strategisch niveau af met de afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (P&BV) / capaciteitsmanagement. Je borgt het CM-proces en de monitoring van datakwaliteit binnen de afdeling en je ondersteunt de afdeling bij de werking van personele capaciteitsmanagement, tijdsregistratie en veranderingen in gekoppelde afdelingsprocessen.

Kaders en richtlijnen vertaal je naar werkinstructies en gebruikershandleidingen en je geeft collegiale ondersteuning binnen de afdeling. Binnen dit CM-proces draag je bij aan evaluaties en doe je (gevraagd en ongevraagd) voorstellen ter verbetering van het CM-proces in brede zin.
Om ervoor te zorgen dat de capaciteit vol benut word, maar ook de capaciteit altijd op volle sterkte is, ben je gemandateerd voor het personele capaciteitsmanagement (incl. tijdregistratie) naar zowel operationeel (planning), tactisch (afdelingen) als strategisch (P&BV) capaciteitsmanagement. Hiervoor stem je samen met de planning de inleencapaciteit af over de afdelingen en coördineer je de capaciteitsinput vanuit de eigen afdeling ten behoeve van de centrale bedrijfsplanning.
Natuurlijk wordt er van jou input verwacht voor de verschillende overleggen.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

Kennis/Opleidingseisen:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van capaciteitsmanagement of hebt overeenkomstig aantoonbaar werk- en denkniveau.
  • Je hebt kennis van de defensie beleidsterreinen in relatie tot capaciteitsmanagement en tijdsregistratie.
  • Je hebt brede kennis van de eigen en gerelateerde (afdelings-)processen en de werking van de informatievoorziening rondom planning en bedrijfsvoering van het JIVC en de afdeling.
  • De eigen en gerelateerde (afdelings-)processen en de werking van de informatievoorziening rondom planning en bedrijfsvoering van het JIVC en de afdeling;
  • De processen van de afdeling en eventueel aansluitende afdelingen en elementaire kennis van aan capaciteitsmanagement gelieerde processen;
  • De ondersteunende processen en systemen van de eigen afdeling en de rol van die systemen bij de ondersteuning van de bedrijfsvoering;
  • De (keten)processen en de werking van de informatievoorziening rondom planning en bedrijfsvoering van het JIVC en de eigen afdeling;
  • Het proces personele Capaciteitsmanagement en tijdregistratie zoals gevoerd is binnen de JIVC;
  • ECF-profielen/rollen en gekoppelde specialisaties;

Ervaringseisen:

  • Je hebt praktijkervaring met capaciteitsmanagement bij projecten in een complexe organisatie.
  • Je hebt ervaring en opgebouwde kennis betreffende automatisering van complexe systemen zowel in het volledige voortraject als bij de volledige realisatie.
  • Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan het eigen werkterrein.
  • Je hebt ervaring met het geven van sturing aan multidisciplinaire werkgroepen.
  • Je bent vaardig in het uitvoeren van beleidsanalyses.
  • Je bent vaardig in het ontwikkelen, formuleren en uitdragen van beleidsadviezen. 

Competenties:

  • Je bezit analytisch en conceptueel denkvermogen en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bezit vaardigheden in het omgaan met tegengestelde belangen.
  • Je hebt inzicht in de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen de Defensieorganisatie.
  • Je hebt inzicht in sociale, financieel-economische, juridische, politiek-bestuurlijke aangelegenheden in bredere context dan het eigen werkterrein.
  • Je kunt innovatief handelen.
  • Je kunt goed plannen en organiseren. 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

    Per 1 juli 2020 stijgen de salarissen bij Defensie met 3,15 procent. Deze stijging is nog niet verwerkt in deze vacaturestelling.

  • Maand­salaris Min €3.613 Max. €4.961 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 25, op vrijdag 19 juni.
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien.
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Civiel Operationele Command and Control en Inlichtingen & Veiligheid (COC2 en I&V) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder het Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De openstelling van deze vacature betreft een decentraal capaciteitsmanager binnen de sectie Plan & BITA (schaal 11) bij de afdeling COC2 en I&V. De afdeling COC2 en I&V houdt zich bezig met het voorzien van de juiste IT-middelen aan de Koninklijke Marechaussee (KMar), de Inlichtingen & Veiligheidsdiensten en het Defensie Cyber Commando (DCC).

Je werkzaamheden voer je uit binnen de sectie Plannen en Business/IT-alignment (Plan & BITA). Deze sectie draagt zorg voor de planmatige afstemming van de activiteiten van de afdeling via innovatie-, informatie- en bedrijfsplannen en roadmaps en rapporteert over de uitvoering. Voorts draagt deze sectie, op basis van diepgaande kennis van de bedrijfsvoering van gebruikers- en instandhoudingsprocessen, bij aan de vertaling van eisen en wensen van opdrachtgevers en gebruikers naar concrete specificaties, hetzij ten behoeve van een eigen ontwikkeltraject dan wel ten behoeve van een extern aan te besteden ontwikkel- of onderhoudsopdracht. Daarnaast is de sectie verantwoordelijk voor de planning van te vragen en gevraagde capaciteiten.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LKOL, drs. Ing. Edwin Doelitzsch, Hoofd Sie Plan & BITA

06-51281994

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. Gene Lim, Recruitment Adviseur

06-51115978

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Solution Architect

Ministerie van Defensie/DMO
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Fuctioneel Beheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Systeemontwikkelaar

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd