Business Relationship Manager (ICT)

Wil jij jouw ervaring als relatiemanager inzetten in een complexe en maatschappelijk relevante omgeving? Als Business Relationship Manager (BRM) bij het RIVM zorg je dat onze ICT- en informatievoorzieningsdiensten optimaal aansluiten bij de behoeften van wetenschappers en kennisinstellingen binnen de Rijksoverheid. Zo draag jij direct bij aan de voorbereiding van Nederland op gezondheids- en milieuvraagstukken van morgen.

Dit ga je doen als Business Relationship Manager
Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw opdrachtgevers en richt je in eerste instantie op twee interne domeinen: Centrum Infectieziektebestrijding (CIB) en Preventieprogramma’s en opschaling publieke gezondheid (PPG). Jij bent de verbindende schakel tussen hun vragen en de teams die ICT-oplossingen leveren. De kern van jouw werk is het zelfstandig opbouwen, onderhouden en versterken van duurzame relaties.

Je werkt op twee niveaus:

• Als sparringpartner kijk je vooruit met opdrachtgevers, help je prioriteiten te stellen en meedenken over toekomstige ICT-ontwikkelingen. Je organiseert klantensessies over thema’s en ontwikkelingen binnen het dienstenportfolio.
• Tegelijkertijd zorg je dat afspraken concreet worden vastgelegd, bewaakt en uitgevoerd. Zo verbind je beleid en praktijk en geef je richting aan ICT-initiatieven die écht impact hebben op de publieke gezondheid in Nederland.

Van de eerste kennismaking met de IV-organisatie tot en met het opstellen van een passende offerte begeleid jij je klant tijdens het hele traject. Je houdt je dossiers up-to-date en bent de lijm tussen opdrachtgevers en interne collega’s.

Een gemiddelde werkweek kan er zo uitzien:

• je start de week met je collega’s en bespreekt actuele ontwikkelingen en persoonlijke belevenissen;
• je overlegt met een interne afdeling, bijvoorbeeld basisinfra, over een Business Intelligence-behoefte en helpt prioriteren wat belangrijk is;
• je bereidt initiatieven voor om voor te leggen aan de beoordelingscommissie;
• je stelt offertes en afspraken op in samenwerking met interne teams, leveranciers en financiën;
• je organiseert en bereidt klantensessies voor over nieuwe mogelijkheden en de doorontwikkeling van diensten;
• je monitort de voortgang, het budget en zorgt dat de samenwerking soepel verloopt.

Wat maakt deze rol uniek?
Je werkt voor het RIVM en andere kennis producerende organisaties binnen de Rijksoverheid, zoals de planbureaus, het KNMI en het Ctgb. Daarnaast levert de IV-organisatie specifieke rekendiensten aan DUO, IGJ en Rijkswaterstaat. Het ICT-landschap en de vraagstukken die je hier tegenkomt, vind je nergens anders.

Onze IV-organisatie is volop in ontwikkeling, met een heldere ambitie voor de toekomst. Jij krijgt de kans om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de BRM-rol en onze dienstverlening. Samen met je collega’s werk je in een cultuur van samenwerken, leren en verbeteren.

Wat betekent dit voor jou?
Bij het RIVM werk je aan vraagstukken die ertoe doen en zie je direct resultaat van jouw werk. Je krijgt veel vrijheid om je rol strategisch vorm te geven, bouwt een breed netwerk op en werkt samen met bevlogen collega’s in een open en collegiale sfeer. Daarnaast krijg je volop ruimte om je te ontwikkelen, zowel in je vakgebied als persoonlijk.

Dagmar, Business Relationship Manager:
“Als BRM’er bij het RIVM kom je terecht in een vooruitstrevende en ambitieuze omgeving. Je begeleidt je interne opdrachtgevers door het complexe proces van het implementeren van IV-oplossingen. Elke dag is hierdoor anders: je schakelt makkelijk tussen het vieren van successen, het formeren van projectgroepen en het oplossen van een mogelijke impasse in de voortgang van een traject.”

Over de afdeling
Antwoord kunnen geven op de vragen van vandaag en die van morgen vraagt om een intensief samenspel tussen informatievoorziening, data, onderzoeksmethoden en inhoudelijke kennis. De IV-organisatie van het RIVM faciliteert dat en werkt nauw samen met onze klanten: het RIVM zelf én andere kennis producerende instituten binnen de Rijksoverheid (zoals CPB, PBL, SCP, KNMI en Ctgb).

Je wordt onderdeel van een hecht team van ongeveer tien collega’s: Business Relationship Managers, Service Level Managers een Portfolio Manager en een Adviseur Bedrijfsvoering (financiën). Ieder draagt bij aan het onderhouden van relaties en het maken van heldere afspraken over ICT-dienstverlening tussen interne organisatie, externe leveranciers en opdrachtgevers. Omdat we volop in ontwikkeling zijn, kun je actief bijdragen aan onze teamcultuur en werkwijze. We werken hybride: deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Bilthoven.

Solliciteren
Wil je eerst meer weten? Voor inhoudelijke vragen kan je telefonisch terecht bij Barry ten Hoope (afdelingshoofd IV Regie en Ondersteuning), via 0650029047. Voor vragen over het proces of werken bij het RIVM neem je contact op met Achraf Nouinou (corporate recruiter IV), via 0631144026.

Solliciteren kan tot zondag 5 oktober, 23:59 uur via de sollicitatieknop. Wacht niet te lang, we kijken uit naar jouw reactie!

Dit breng je mee
Je bent een senior gesprekspartner die stevig in de schoenen staat en vertrouwen wekt. Je zoekt actief de samenwerking op, zowel binnen het team als met je klanten. Eigenaarschap en resultaatgerichtheid kenmerken jouw manier van werken.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• generalistische kennis van en ervaring met IV/ICT;
• minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur met budgetverantwoordelijkheid, teamleiding of projectmanagement;
• aantoonbare ervaring met IT-implementaties;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• bekend met informatiebeveiliging, privacy en governance.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat je met jouw ervaring en motivatie een goede match bent? We moedigen je aan om toch te solliciteren en uit te leggen waarom jij geschikt bent.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.