Business informatie adviseur

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 4
  • Contractduur 1 Jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €6.419
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 28 april Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/92
  • Plaatsingsdatum 8 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Op 1 februari is het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag gestart met de inrichting van een nieuwe informatievoorzieningsfunctie. Daaraan geeft een aantal kwartiermakers in de periode 2021-2022 vorm en invulling onder leiding van de chief information officer. In deze I-functie breng je als business informatie adviseur samen met de business de processen in kaart die de realisatie van de producten van het Rijksvastgoedbedrijf (de PDC) mogelijk maken. Je zorgt voor beheer en adviseert over verbetermogelijkheden in processen. Je zorgt voor het inventariseren en adviseert over de behoefte aan informatievoorziening in de primaire processen en werkt in teamverband met business en Informatievoorziening aan realisatie van de informatiebehoefte.

Je ondersteunt de proceseigenaren binnen het Rijksvastgoedbedrijf, die de verwerving, instandhouding, verbouw, nieuwbouw, ingebruikgeving en verkoop van vastgoed verzorgen. Daarbij maken ze gebruik van een uitgebreid applicatielandschap voor onder meer het verwerken van project-, contract- en vastgoedinformatie en het relatiemanagement.

Je bouwt een netwerk op van materiedeskundigen die kunnen aangeven wat de business wenst en wat automatisering daarbij mogelijk moet maken. Om die vertaling goed te maken, ga je met de deskundigen in gesprek, luister je goed en kijk je mee in het primaire proces. Hoe lopen de processen en waar zitten de grootste pijnpunten? Je maakt de obstakels die de gebruikers ervaren voelbaar, zodat je ze kunt vertalen naar wijzigingen in producten, processen, applicaties of adviezen voor ICT-vernieuwing. In deze functie vorm je de brug tussen de primaire processen en de realisatie van de doelen volgens de bedrijfsvisie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Afwachten tot iemand bij jou aanklopt met een probleem staat niet in jouw woordenboek. Proactief en in samenwerking met proceseigenaren bepaal je waar je verbeteringen kunt realiseren in het primaire proces. Het mooie van jouw rol? Je hebt meerdere korte en lange trajecten onder handen waarbij je vanaf de start tot aan de implementatie van de oplossing betrokken bent. Gaat het om een issue dat meerdere processen raakt in een keten? Dan werk je samen met een of meerdere collega-adviseurs. In de laatste fase van een project test je samen met de gebruikers of de ontwikkelde oplossing ook echt levert wat je voor ogen had.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een inhoudelijke én coördinerende of leidinggevende rol.
  • Je hebt ervaring of affiniteit met het beschrijven en analyseren van de producten die een organisatie levert, de bedrijfsprocessen die de levering van deze producten mogelijk maken en informatievoorzieningsvraagstukken die dit ondersteunen. Je toegevoegde waarde ligt in het overzien en verbeteren van deze product-proces-informatieketen.
  • Je kunt helder communiceren op verschillende niveaus binnen een organisatie, goed luisteren, je inleven in de problemen die anderen ervaren en die vertalen naar creatieve oplossingen.
  • Je kunt complexe vraagstukken inzichtelijk maken en anderen overtuigen van jouw ideeën.
  • Je weet wat er in je omgeving speelt en hebt snel door hoe een organisatie feitelijk werkt.
  • Je kunt een netwerk opbouwen en onderhouden en goed plannen en organiseren.
  • Kennis van de primaire en/of ondersteunende processen binnen het Rijksvastgoedbedrijf of de vastgoedsector is een pré.
  • Een goed en actief netwerk binnen het Rijksvastgoedbedrijf is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11, schaal 12, schaal 13
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 Jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste helft van mei 2021.
  • Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement is op strategisch niveau de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties, en het Rijksvastgoedbedrijf. We vertalen beleid naar uitvoering, ontwikkelen de vastgoedstrategie, maken vastgoedplannen voor de lange termijn en sturen op de realisatie daarvan. Ook zijn we verantwoordelijk voor de I-organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Uitvoeringsbeleid, Portefeuillemanagement, Gebieden en I-functie, waarvan de CIO-office deel uitmaakt. Daarnaast hebben we een Bedrijfsbureau.

De nieuwe I-functie van het Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is op 1 februari gestart met de inrichting van een nieuwe I-functie. De afdeling CIO-office voert hierbij de regie over de realisatie van de I-ambities van de organisatie. We leggen het verband tussen de wensen en behoeften van de business en de mogelijkheden om die te ondersteunen door informatievoorziening. Bij de diensten die de afdeling Informatievoorziening, SSC-ICT en externe leveranciers binnen en buiten de overheid leveren aan het Rijksvastgoedbedrijf, sturen we op de dienstverlening vanuit de informatievoorziening. Ook geven we invulling aan het werken onder architectuur en integrale beveiliging.

De nieuwe I-functie staat onder leiding van de chief information officer. De afdeling is verdeeld in zes secties:

  • CIO-office
  • Business Informatie Advies
  • Functioneel Applicatie Services
  • IV-Services
  • Ontwikkeling en Infrastructuur
  • Data Services

Sectie Business Informatie Analyse
Jij gaat aan de slag in de sectie Business Informatie Advies. Samen met tien collega’s adviseer je over de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. Ieder heeft een of meerdere processen in het procesmodel van het Rijksvastgoedbedrijf onder zijn of haar hoede. Gezamenlijk dekken we alle producten (de PDC) en bedrijfsprocessen van de organisatie af. We vormen een hecht en gemixt team van eind twintig tot begin zestig jaar. Ook buiten de weekstart en de tweewekelijkse inhoudelijke overleggen schakelen we regelmatig onderling. Samen zorgen we voor kennisdeling in de sectie en een goede teamspirit. Zodra de omstandigheden het weer toelaten, maken we ook tijd vrij om bijvoorbeeld een dagje te gaan zeilen.
De sectie zal in de komende kwartiermakersperiode volgens de huidige planning met 6 interne adviseurs worden uitgebreid, in een drietal rondes. Voor deze ronde zoeken we 3 adviseurs. Gezien de samenstelling van het huidige team en de verdeling van de onderwerpen worden nieuwe adviseurs vooral ingezet op de processen binnen de directies Transacties & Projecten en Vastgoedbeheer.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerard van der Meij

06-15017701

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving en Selectie BZK

06-50738020

Mireille Bottenbley, Backoffice Werving en Selectie BZK

06-52357973

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Projectbeheersing (schaal 11)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager Projectbeheersing (schaal 12)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior bouwkundig medewerker Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd