• Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 0
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 14 maart
  • Vacaturenummer 9125
  • Plaatsingsdatum 14 december 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Basisregistratie Personen Specialist
24-36 uur per week

Ben jij dienstverlenend en is het jouw uitdaging om te zorgen voor een zo correct mogelijk Basisregistratie Personen? Reageer dan!

Om 7.30 begin je je dag bij je team. Je checkt je e-mailbox op relevante berichten en zorgt dat je collega's aan de slag kunnen. Je verwerkt de binnenkomende berichten en kijkt welke mutaties er nog gedaan moeten worden Jij houd je bezig met (complexe) aanvragen op het gebied van Basisregistratie Personen (BRP), Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht, nationaliteitswetgeving en verwerkt de(complexe) mutaties in het systeem.
Je bewaakt de kwaliteit van onze gegevens door deze na te kijken, fouten te herstellen en zo nodig te verbeteren. Je rapporteert aan je leidinggevende over de kwaliteit en de eventuele maatregelen en doet verbetervoorstellen. Daarnaast maken de zelfevaluaties reisdocumenten en BRP (inhoudelijke controle) onderdeel uit van de functie.
Ondertussen beantwoord je zowel de vragen van klanten, via telefoon en e-mail, als van je collega's aan de balie of in de backoffice. Bij de uitval van hardware weet jij precies bij wie je moet zijn en je meldt dit zodat het snel is opgelost. Tijdens een overleg om 11.00 uur bespreek je met je collega's en de softwareleverancier PinkRoccade de verdere digitalisering van Burgerzaken. Je luncht in het bedrijfsrestaurant en doet nog even snel een boodschap. Daarna zit je bij een breed overleg over ondermijning met verschillende collega`s binnen de organisatie. Om 14.30 schaaf je een van de werkprocessen bij n.a.v. wetswijzigingen en bedenk je hoe je die kan presenteren aan je collega's tijdens het werkoverleg. Na het beantwoorden van een laatste vraag van een inwoner is het tijd om af te sluiten. Je hebt al wat goeie ideeën opgedaan die je de volgende dag kan uitwerken.

Het team Contact richt zich op het leveren van een optimale dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. We zorgen voor een zo correct mogelijke basisregistratie personen en verstrekken akten en documenten.
Het team bestaat uit 30 collega's verdeeld over de werkeenheden Burgerzaken en KCC en valt onder het domein Publiek en Bestuur. Bij Burgerzaken heb je 15 directe collega`s, die dienstverlening hoog in het vaandel hebben. Er is een open sfeer, waarbij collega's elkaar en de inwoner helpen en ondersteunen.
Het team speelt een grote rol bij de verkiezingen van de gemeente Velsen. Hier zal jij ook in participeren.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Velsen

We zijn een relatief kleine organisatie, daardoor zijn de lijnen kort, ook naar het college en het bestuur. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord en we geven je daarbij al ons vertrouwen. Het is een baan met veel verantwoordelijkheden waar je direct iets voor inwoners kan betekenen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

afdeling HR afdeling HR

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

afdeling HR afdeling HR

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Velsen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch adviseur

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 0
  • Reageren voor 24 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Regisseur Lokaal klimaat akkoord

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 0
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Ruimtelijke Ordening

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 0
  • Reageren voor 27 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)