• Stand­plaats Schagen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.581 - €3.732
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 december Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 5300
  • Plaatsingsdatum 21 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het team Bestuurs- en managementondersteuning is geen enkele dag hetzelfde. De focus van je werkzaamheden liggen voornamelijk op het agenda- en mailboxbeheer en ondersteunende taken. Het is aan jou om samen met het team de agenda's van o.a. de burgermeester, wethouders, directie en teamleiders zo goed mogelijk te beheren. Jij bent hierin namelijk de belangrijkste schakel, en zorgt ervoor dat hun dagen op rolletjes lopen, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

Volgens jouw toekomstige collega's is het elke dag weer een nieuwe puzzel om de agenda's kloppend te krijgen. En is dát ook wat je enorm leuk vindt om te doen. Je communiceert op verschillende niveaus in de organisatie. Dus je dag kan beginnen met een gesprek met de wethouder om vervolgens een uur later met een directielid of teamleider te bespreken hoe het beste een afspraak ingepland kan worden. Je hebt hierin ook een adviserende rol. De werkomgeving is hectisch doordat je schakelt tussen veel vragen vanuit verschillende mensen. Ervaring met een 'drukke' omgeving is dus een pre!

Het team waarin je komt te werken zoekt iemand die als 'zelfstarter' aan het werk gaat, proactief problemen aanpakt en iemand die waarde hecht aan teamwerk! We zoeken iemand die ervaring heeft en snapt wat het secretaresse vak inhoudt. Samen gaan jullie elke dag de uitdaging met plezier tegemoet.

Wat vragen wij?
  • Je beschikt over een afgeronde relevante mbo-opleiding en HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als secretaresse in een gemeentelijke omgeving is een pre;
  • Je bent 36 uur beschikbaar, minder is bespreekbaar.
Wat bieden wij?
  • Een salaris tussen de € 2581,- en € 3732 bpm (Schaal 8 CAO Gemeente), een IKB (persoonlijk keuzebudget) van 17,05% en andere prima arbeidsvoorwaarden;
  • Een veelzijdig werkpakket, waarin jouw werkplezier ook ons belang is;
  • Kansen voor je ontwikkeling en ontplooiing in een professioneel team;
  • Een mooie regeling, waar jij jouw eigen laptop en mobiel uitkiest;
  • Een aanstelling voor in ieder geval een jaar met kans op verlenging.
De eerste gespreksronde zal zijn op 12 december Mocht het gevoel van beide kanten nog steeds goed zijn zal het 2e gesprek op 19 december zijn.

Reageer uiterlijk tot en met 5 december en wie weet spreken wij elkaar wel op zeer korte termijn!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Chantal Mintjes op telefoonnummer; 0643843687
Vakgebied: Bestuurlijk
Opleidingsniveau: HBO,MBO,VWO.
  • Maand­salaris Min €2.581 Max. €3.732 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36
Salaris: van 2581 tot 3732 bruto per maand
Schaal: minimaal 8
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Chantal Mintjens via telefoonnummer 06-43843687.

Gemeente Schagen

Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo'n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is gemeente Schagen! Aan de noordkant van de Randstad, met ademruimte en plezier. Als gemeente zijn we klein genoeg voor een informeel karakter en groot genoeg om jouw taken interessant te houden.

We zijn opbouwend en direct in onze mening. Onze lijnen zijn kort. Samen met onze inwoners werken we aan een sterke toekomst. Waar wonen, werken en recreëren één geheel zijn.
Gemeente Schagen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dion Teigeler

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dion Teigeler

Solliciteren?

Gemeente Schagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Communicatie

Gemeente Schagen
  • Stand­plaats Schagen
  • Uren per week 28-36
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Junior beleidsadviseur Inclusie

Gemeente Schagen
  • Stand­plaats Schagen
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch Adviseur Mobiliteit

Gemeente Schagen
  • Stand­plaats Schagen
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)