Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)?
Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie- en rapportagebeheer.
Ben je nieuw in de wereld van IV en nog niet zeker van waar je passie ligt op dat gebied? Dan is deze parttime functie echt wat voor jou. In deze functie ondersteun je IV Beheer op meerdere vlakken. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om in verschillende facetten van IV beheer ervaring op te doen en te ontdekken waar je talenten liggen. Omdat Justis veel verschillende screeningsproducten levert, krijg je ook te maken met een grote diversiteit aan systemen.
Bij Justis werken betekent werken in een toegankelijke en informele omgeving, waar je de kans krijgt om te leren en je te ontwikkelen. Heb je bijvoorbeeld nog de behoefte je te ontwikkelen in je adviesvaardigheden? Bij Justis krijg je daarvoor de ruimte. Daarnaast krijg je bij Justis goede arbeidsvoorwaarden, zoals studiefaciliteiten, de mogelijkheid om thuis te werken en je werk flexibel in te delen
Werkzaamheden
- Ondersteunen van contractbeheer: Hier valt onder het beheren en bijhouden van contracten en leverancierscontacten, het plannen, organiseren en bijwonen van leveranciersoverleggen, en het beheren van de acties die uit deze overleggen voortkomen.
- Ondersteunen van Autorisatie- en ICT-middelenbeheer: Dit omvat het uitvoeren van autorisatie- en kwaliteitscontrole en het beheren van het overzicht in de daarvoor bestemde systemen en overzichten. Ook hoort daarbij het uitvoeren van werkplek-gerelateerde autorisaties.
- Ondersteunen van rapportagebeheer: Hier valt onder het afhandelen van ad hoc rapportageverzoeken, het beheren van rapportageplanningen en daar opvolging aan geven en het opleveren van rapportages aan de verzoeker. Wanneer sprake is van een regelmatig terugkerend verzoek of een rode draad te vinden is, vinden we het belangrijk dat je adviseert over rapportageontwikkelingen.
- Adviseren over (proces)optimalisatie van beheer: Team IV Beheer staat open voor verbetering van processen en systemen. Bij deze functie krijg je dus ook alle ruimte om te komen met verbetervoorstellen en adviezen om als IV Beheer nóg servicegerichter te worden.