• Den Haag  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 8 - 16 uur
  • €3.246 - €4.340 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 22 september 2024 Nog 13 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 2024/Justis/2908, Plaatsingsdatum: 5 september 2024

Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)?
Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie- en rapportagebeheer.

Ben je nieuw in de wereld van IV en nog niet zeker van waar je passie ligt op dat gebied? Dan is deze parttime functie echt wat voor jou. In deze functie ondersteun je IV Beheer op meerdere vlakken. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om in verschillende facetten van IV beheer ervaring op te doen en te ontdekken waar je talenten liggen. Omdat Justis veel verschillende screeningsproducten levert, krijg je ook te maken met een grote diversiteit aan systemen.

Bij Justis werken betekent werken in een toegankelijke en informele omgeving, waar je de kans krijgt om te leren en je te ontwikkelen. Heb je bijvoorbeeld nog de behoefte je te ontwikkelen in je adviesvaardigheden? Bij Justis krijg je daarvoor de ruimte. Daarnaast krijg je bij Justis goede arbeidsvoorwaarden, zoals studiefaciliteiten, de mogelijkheid om thuis te werken en je werk flexibel in te delen

Werkzaamheden

  • Ondersteunen van contractbeheer: Hier valt onder het beheren en bijhouden van contracten en leverancierscontacten, het plannen, organiseren en bijwonen van leveranciersoverleggen, en het beheren van de acties die uit deze overleggen voortkomen.
  • Ondersteunen van Autorisatie- en ICT-middelenbeheer: Dit omvat het uitvoeren van autorisatie- en kwaliteitscontrole en het beheren van het overzicht in de daarvoor bestemde systemen en overzichten. Ook hoort daarbij het uitvoeren van werkplek-gerelateerde autorisaties.
  • Ondersteunen van rapportagebeheer: Hier valt onder het afhandelen van ad hoc rapportageverzoeken, het beheren van rapportageplanningen en daar opvolging aan geven en het opleveren van rapportages aan de verzoeker. Wanneer sprake is van een regelmatig terugkerend verzoek of een rode draad te vinden is, vinden we het belangrijk dat je adviseert over rapportageontwikkelingen.
  • Adviseren over (proces)optimalisatie van beheer: Team IV Beheer staat open voor verbetering van processen en systemen. Bij deze functie krijg je dus ook alle ruimte om te komen met verbetervoorstellen en adviezen om als IV Beheer nóg servicegerichter te worden.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor een goede en effectieve informatievoorziening voor Justis en haar processen. IV vormt, stuurt en beheert de informatievoorziening van Justis, zodat zij in staat is haar screeningstaak naar behoren uit te voeren.

De afdeling IV (circa 30 collega’s) is een regie-organisatie die de verbindende schakel vormt tussen de eisen en wensen van de business en de uiteindelijk geleverde diensten (al dan niet met externe leveranciers). De afdeling IV zorgt voor zowel beheer en onderhoud als vernieuwing en aanpassingen van de Justissystemen. Dit alles in een samenhangend ICT-landschap.

Afdeling Informatievoorziening (IV)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis

Werk je bij de Rijksoverheid, dan draag je bij aan een beter Nederland. Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). JenV en haar onderdelen verdedigen en beschermen de rechtsorde. Het bestuursdepartement heeft de zorg voor de algemene wetboeken (Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Strafrecht, Wetboek van Strafvordering en de Algemene wet bestuursrecht) en maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid op straat, rechtsbescherming, de bestrijding van criminaliteit, rampenbestrijding, het intellectueel eigendomsrecht, bescherming van kinderen, kansspelen, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid, migratie en de bescherming van persoonsgegevens.
Bij Justis werk je aan een rechtvaardige en veilige samenleving voor iedereen. Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties. We leveren daartoe een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s). Onze werknemers (samen ruim 380 fte) zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en Verlening en Toetsing), het Klant Contact Centrum en vier stafafdelingen (Informatievoorziening, Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid, Strategie, Innovatie en Organisatie, en Planning, Financiën en Control).
De wereld van het screenen, en daarmee de inhoud van het vak, verandert in hoog tempo door globalisering, het werken en leven in netwerken en digitalisering. Wij spelen hierop in door als betrouwbare, integere en deskundige uitvoeringsorganisatie de juiste producten te leveren. Dat doet de organisatie in nauwe samenspraak met opdrachtgevers en gericht op de behoefte van de samenleving.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.