Bestuurssecretaris Douane

Directoraat-generaal Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur -
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Juridisch, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 23 augustus Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 1192126
  • Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam; dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuurssecretaris heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur en het managementteam Operaties. 

Dit doe jij bij de Douane

De directeur en het managementteam Operaties kunnen rekenen op jouw (inhoudelijke) ondersteuning. Zo stel je bij het managementoverleg de agenda op en notuleer je het overleg. Verder houd je de actiepunten bij en controleer je het vervolg ervan. Daarnaast behoud je het overzicht en bewaak je de tijdige behandeling van de planning-en-controlcyclus. 

Als bestuurssecretaris coördineer je mede de voorbereiding van de overleggen die de directeur en MT-leden voeren, ook inhoudelijk. De stukken die op het MT afkomen, controleer jij mede op volledigheid en integraliteit. Gaat het over het proces rondom de stukkenstroom van en naar het MT of de directie Operaties? Dan zoek je afstemming met de plaatsvervangend directeur en directeur. Je schakelt ook met bestuurssecretarissen van de andere directies van het Douane Landelijk Kantoor, bijvoorbeeld als er interessante directieoverstijgende ontwikkelingen zijn. Tot slot geef je gevraagd en ongevraagd advies over onder meer de besturing van de directie. Kortom; een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische omgeving.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je met je collega’s bijdraagt aan professionele besluitvorming en besturing van de Douane. 
  • Je onderdeel wordt van het professionele team van Operaties, waarbij je samenwerkt met collega’s binnen je team, maar ook met collega’s binnen de Douane. 
  • Jouw team deel uitmaakt van het Douane Landelijk Kantoor, hét bestuurlijke orgaan van de Nederlandse Douane. Een omgeving waar douanebeleid vorm krijgt en waar altijd wat gebeurt!
  • Je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en vormgeving van de directie Operaties.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als bestuurssecretaris zit ik op de eerste rij. Ik weet wat er op bestuurlijk niveau binnen de organisatie speelt en help als spin in het web het managementteam van de Operaties van de Douane.” Shulita, bestuurssecretaris bij de Douane.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) opereert als bestuurlijk orgaan richting interne en externe stakeholders. Wij zijn verantwoordelijk voor de vertaling van het beleid vanuit het kerndepartement, het ministerie van Financiën, en de andere opdrachtgevende departementen.

Binnen de Douane is de directeur Operaties verantwoordelijk voor de aansturing van het primair proces. De directeur Operaties zit het managementteam Operaties voor. Tevens vertegenwoordigt hij de uitvoering – regiokantoren en DLTC – in het MT Douane. Daarnaast is een aantal hieraan gerelateerde portefeuilles bij de directie Operaties belegd: kwaliteit, uitvoeringstoets, implementatie, voortdurend verbeteren en strategische programma’s. 
Binnen de Directie Operaties is een team (implementatie)projecten, een cluster adviseurs en een cluster black belts gepositioneerd. 
De bestuurssecretaris is een onderdeel van het cluster adviseurs en wordt aangestuurd door de plaatsvervangend directeur Operaties.  

Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yvonne van der Stelt

06 - 18 60 08 45

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Teresa Terlouw, adviseur Werving & Selectie

06 - 29 56 15 62

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bestuurssecretaris Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Data analist HR

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Servicemanager Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd