Bestuurssecretaris/adviseur
Belastingdienst
- Standplaats Apeldoorn, Utrecht
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.919 - €5.825
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied ICT, Juridisch
- Reageren voor 1 juli
- Vacaturenummer 1187489
- Plaatsingsdatum 12 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De rots in de branding voor de algemeen directeur en de rest van het management Informatievoorziening, dat ben jij als bestuurssecretaris en -adviseur van het bureau Directeursondersteuning (BDO). Vanuit Standplaats Utrecht draag je met jouw functie bij aan de doelen van hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst: zorgen voor informatievoorziening die bijdraagt aan een financieel gezond en veilig Nederland.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je bent verantwoordelijk voor een hoogwaardige bestuurlijke ondersteuning van de algemeen directeur Informatievoorziening (IV). Zo bereid je overleggen van het MT IV voor en bied je hulp bij het opstellen van verslagen, notities en andere communicatieproducten. En zorg je voor afstemming met belanghebbenden en begeleid je de besluitvorming over vraagstukken via workflowmanagement. Je hebt ook een taak in het actualiseren van de werkprocessen en -instructies van het team.
Als een van de sparringpartners van de algemeen directeur IV adviseer je over bestuurlijke vraagstukken. Je hebt oog voor wat er speelt binnen en buiten de afdeling en de directie, door jouw goede gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Zo doorzie je snel wat er speelt en weet je de verschillende stakeholders te identificeren en te betrekken. Daarbij signaleer je ook ontwikkelingen die bestuurlijk een kans of risico kunnen vormen voor de directie IV.
In jouw functie werk je nauw samen met een directe collega van het bureau Directeursondersteuning. Samen begeleiden jullie de stukkenstroom rondom het MT van de directie IV. Hierbij organiseren jullie de afstemming met de omgeving, waaronder de secretarissen van de onderliggende organisatieonderdelen binnen de directie IV.
In jouw functie werk je nauw samen met een directe collega van het bureau Directeursondersteuning. Samen begeleiden jullie de stukkenstroom en organiseren jullie de overleggen van de secretarissen van de onderliggende organisatieonderdelen binnen de directie IV.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je bij een directie aan de slag gaat die van grote waarde is voor de samenleving. Het is onze missie om het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk te maken om hun verplichtingen na te komen door dienstverlening op maat te leveren en massale processen juist en tijdig uit te voeren.
- De afwisseling in jouw baan groot is. Een ding is zeker: jouw werkdagen vliegen voorbij!
- Jij er met jouw ondersteunende taken voor zorgt dat de directie zich volledig op het werk en de directiedoelen kan concentreren.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Bij de directie Informatievoorziening werk je mee aan oplossingen met maatschappelijke impact en krijg je de kans je te ontwikkelen. Dat maakt ook dat veel collega's hier lange tijd blijven werken." Roderick, bestuurssecretaris.
Functie-eisen
- Je hebt wo-werk- en -denkniveau op juridisch, bedrijfs- of bestuurskundig gebied met een ICT-component.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring als adviseur in een complexe, bestuurlijke omgeving.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief zeer sterk en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke belangen die (kunnen) spelen.
- Je hebt een initiatiefrijke instelling en werkt, met een passie voor samenwerking, richting resultaten.
- Je kunt goed schakelen met medewerkers van diverse niveaus en bent vaardig in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren van opdrachten.
- Je vindt het belangrijk om te blijven investeren in je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Jouw competenties
- bestuurssensitiviteit
- overtuigingskracht
- netwerken
- samenwerken
- motiveren
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving
In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
- Maandsalaris Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel het genoemde werk- en denkniveau als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
- Elke week beoordelen we de sollicitaties. Je hoort het dus snel als je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
- Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Informatievoorziening (IV) wil de gehele Belastingdienst optimaal te ondersteunen. 24 uur per dag en 7 dagen in de week. En om die doelstelling te realiseren, wordt het IV-landschap voortdurend vernieuwd en gemoderniseerd. Net als dat om de complexiteit van dat IV-landschap te verminderen continu wordt gezocht naar standaardtoepassingen. IV werkt hiervoor agile, multidisciplinaire en ketengericht nauw samen met de business op basis van functionele gelijkwaardigheid. In onderling overleg wordt de prioriteitstelling vastgesteld, waarbij de eindverantwoordelijkheid steeds meer verschuift richting de business.
IV bestaat uit zeven onderdelen:
- Integratie Business Services (IBS) dat IV-voorzieningen realiseert die aansluiten op de ketens in het primair proces.
- Generieke voorzieningen (GV) die de inzet van generieke middelen realiseert en exploiteert
- Datacenter Services (DCS) dat de generieke delen van de infrastructuur realiseert en exploiteert en werkplekken, mobiele devices en de daarbij behorende servicedesk levert en onderhoudt.
- Bureau Directeursondersteuning (BDO) die staat opgesteld om bestuurlijke ondersteuning te bieden aan de algemeen directeur van IV en, waar taken zijn gedelegeerd, het managementteam (MT).
- Interne Beheersing (InB) die helpt (IV) om in control te komen en te blijven.
- Bedrijfsvoering IV (BVIV) richt zich op alle besturings- en beheersingsaspecten van de onderdelen personeel, informatievoorziening (IT voor IV), organisatie, financiën, administratieve organisatie, communicatie en huisvesting (PIOFACH-onderdelen).
- CTO Office (CTOO) Belastingdienst richt zich op de inzet, ontwikkeling en verbetering van technologie.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Wouter Bronsgeest, hoofd BDO
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jorinde Duits, adviseur werving & selectie
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior adviseur planning en control
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Informatie analist XBRL
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Lead IT-architect domein Gegevens
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 14
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd