De Kansspelautoriteit (Ksa) is een snel groeiende organisatie in een dynamisch speelveld. Als toezichthouder op de kansspelmarkt communiceren we dagelijks met onder meer aanbieders, spelers en beleidsmakers. Omdat de organisatie zich blijft ontwikkelen, zoeken wij voor de afdeling Communicatie & Strategie (C&S) een Bestuurssecretaris.
Functieomschrijving
In het hart van het bestuurlijke centrum heb jij een brede kijk op de Kansspelautoriteit in Den Haag. Hier ben je als bestuurssecretaris dé spil tussen de raad van bestuur, andere onderdelen binnen de organisatie en belangrijke stakeholders zoals het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Je ondersteunt de raad van bestuur, het managementteam en de Adviesraad bij hun besluitvormende, bestuurlijke en adviserende taken. Daarbij krijg je veel ruimte om ideeën in te brengen en jezelf te ontwikkelen.
Jouw profiel
Je verzorgt de coördinatie, de (inhoudelijke) voorbereiding en de verslaglegging voor de vergaderingen van de raad van bestuur, het managementteam en de Adviesraad. Je bent de organisatorische coördinator voor bestuurlijke overleggen tussen de raad van bestuur en het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere stakeholders. Je bewaakt de dagelijkse voortgang van vergaderingen op tijdigheid, volledigheid en kwaliteit en coördineert acties aan de hand van de vastgestelde procedures, planning en actielijsten. Je spreekt verantwoordelijken aan en signaleert bij de MT- en bestuursleden. Je denkt mee met het bestuur en managementteam, signaleert zaken en ondersteunt hen door onderwerpen actief op te pakken. Je adviseert over de besluitvorming: je verzamelt en selecteert informatie, maakt verbanden tussen verschillende dossiers inzichtelijk en stelt conceptbesluiten en andere tekstvoorstellen op. Je verzamelt en registreert documenten, voert versiebeheer en onderhoudt een toegankelijk dossier.