Bestuurssecretaresse voor Burgemeester van Haarlem

Gemeente Haarlem

  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.732 - €3.732
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 augustus Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer I.2022.00198
  • Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wegens pensionering van de huidige bestuurssecretaresse zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor het secretariaat van de burgemeester van de gemeente Haarlem.
  • Je bent verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer en -planning intern en extern.
  • Je beheert de e-mail boxen van de burgemeester en vormt samen met enkele collega's van de afdeling Bestuur en Communicatie het team rondom de burgemeester.
  • Je werkt samen met de bestuurssecretaresses van de wethouders en vervangt elkaar indien nodig.
  • Je vult IBABS voor wat betreft de agenda en stukken.
  • Je bent aanspreekpunt voor vragen uit de organisatie en houdt verbinding met de afdelingen en je collega's op het bestuurssecretariaat.
  • Je beantwoordt en handelt interne en externe telefoontjes af.
De taken met betrekking tot kabinetszaken en representatie willen we op een andere manier inrichten en beleggen. Je wordt uitgenodigd om hierbij mee te denken en te helpen.

Gemeente Haarlem

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Haarlem nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teammanager Integrale handhaving

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsadviseur Schulden, Minima, Sociale recherche

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 13 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Technisch Manager voor Civiele- en Ontwikkelprojecten

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)