• Uren per week 0
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 april Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 3584
  • Plaatsingsdatum 16 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je komt te werken in het bestuurssecretariaat binnen het Domein Publiek en Bestuur. Samen met jouw collega's van dat domein zorg jij ervoor dat het bestuur wordt geadviseerd en ondersteund.

Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij een:
bestuurssecretaresse voor 32 uur per week
Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het agenda- en telefoonbeheer van één of meerdere bestuurders. Je fungeert als intermediair tussen de bestuurder en zijn/haar in- en externe relaties. Je beheert het (digitale) archief en behandelt alle inkomende correspondentie en bewaakt een tijdige afhandeling. Je verricht representatieve taken bij ontvangsten en bezoeken. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en maakt hier verslagen van. Je geeft tijdig signalen in het kader van de voortgangsbewaking van afspraken en acties. Je levert een bijdrage aan de voorbereiding en afhandeling van collegeprocessen. Bij de uitvoering van je taken werk je nauw samen met je collega-secretaressen en de bestuursadviseurs.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Ben jij servicegericht, representatief, kun je omgaan met vertrouwelijkheid en kun jij werken onder druk? Dan ben jij onze ideale kandidaat. Ook heb je een opleiding op secretarieel gebied (mbo werk- en denkniveau) en heb je ervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving. Je vindt het prettig om zowel in een team te werken als zelfstandig. Je bent je bewust van de omgeving en past je gedrag hierop aan. Het geven en ontvangen van feedback is voor jou vanzelfsprekend. Ook beschik je over de volgende competenties: voortgangsbewaking, pro-activiteit, klantvriendelijkheid, politieke sensitiviteit, goede mondelinge en schriftelijke communicatie.

Arbeids­voorwaarden

  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 0
  • Maximaal aantal uren per week 0

Overige arbeids­voorwaarden

Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.114,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Velsen biedt je een prettige werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris.

Bijzonderheden

Nog even dit
Heb je inhoudelijke vragen? Bel dan gerust even met André Rozet, afdelingsmanager Concernzaken, 0255 567838. Vragen over de procedure? Bel dan Jeroen Roozekrans, senior HR-adviseur: 0255 567356.

Ben jij onze nieuwe collega? Laat ons weten via het sollicitatieformulier waarom vóór 1 april a.s.
De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 7 april a.s.

Een kort, door de afdeling HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Velsen

Van levendige havens met industrie tot brede duinen en watersport: de gemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De ongeveer 500 medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois te behouden en verder te ontwikkelen. Samen werken zij voor bijna 70.000 Velsenaren aan een vitale en leefbare gemeente.

Hier zijn gedreven medewerkers bij nodig. Ben jij zo iemand? Dan dagen wij je uit om op deze oproep te reageren!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

afdeling HR afdeling HR

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

afdeling HR afdeling HR

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Velsen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Kwaliteitsmedewerker

Gemeente Breda
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 2 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Onderzoeker / businessanalist data ruimtelijk, economisch en/of sociaal domein

Gemeente Breda
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementassistent

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)