• Stand­plaats Schipluiden
  • Contractduur 12 maanden met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 22
  • Maand­salaris €2.040 - €2.986
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 augustus Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 2019.20
  • Plaatsingsdatum 14 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Midden-Delfland geeft jou de ruimte

Je werkt in het team ‘Bureau Bestuur en Gemeentesecretaris’. Het team is verantwoordelijk voor het leveren van directe ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris, door te zorgen voor een optimaal verloop van de werkprocessen. Coördinatie, regie, bewaking, signalering en (generalistische) advisering, maar ook de ‘vlotte eerste hulp’ heeft hier zijn plek. Het is een klein team en dat maakt het werken dus dynamisch én veelzijdig.

 Als Bestuurssecretaresse ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de werkzaamheden op het bureau bestuur en gemeentesecretaris. Je eerste verantwoordelijkheid is het samen met je collega, ondersteunen van de burgemeester en wethouders.

Je voert zelfstandig alle taken uit die hier bij horen, zoals: Complex agendabeheer, In goede banen leiden van alle informatiestromen (mail, telefoon, post), Beheer van vergaderstukken, Zorgen voor adviezen / annotaties van betrokken ambtenaren, Bewaken acties / planning van burgemeester en wethouders, Ondersteunen bij jubilea van inwoners van de gemeente, Organiseren en faciliteren van vergaderingen, Ontvangen bezoekers (gastvrouw),Reiskostendeclaraties verwerken.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je houdt van uitdagingen en je vindt het leuk dat geen dag hetzelfde is. Je vindt het fijn om anderen een ‘wow’ gevoel te geven, denkt niet in problemen maar vindt oplossingen. Je beweegt je gemakkelijk door een organisatie en betrekt de juiste mensen bij jouw vragen.

Onze organisatie omarmt ‘Thuis! In Midden-Delfland’ als onderdeel van haar cultuur. Dit is verwoord als: ‘In de gemeente Midden-Delfland voel jij je begrepen, geholpen, betrokken en thuis. Daar zorgen we voor door oprechte belangstelling te tonen en deskundig, gedreven en naar de bedoeling te handelen’. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers dit uitdragen.

Verder is het fijn wanneer je een afgeronde opleiding als management assistent hebt. We vragen minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, het liefst op het niveau van bestuur en/of directie. Ervaring in het werken voor een gemeentelijke organisatie zou mooi zijn.

Onze ideale kandidaat heeft goede communicatieve vaardigheden, is klantgericht, resultaatgericht, flexibel en betrokken.

 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 2.986,- bruto per maand (functieschaal 7, bij 36
    uur p.w.) en een individueel keuzebudget (vakantiegeld, eindejaarsuitkering)
    van ruim 17% van het jaarsalaris.

  • Maand­salaris Min €2.040 Max. €2.986 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 12 maanden met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 22

Overige arbeids­voorwaarden

We bieden jou een uitdagende functie waarin je kunt laten zien wie je bent en wat je kunt. We geven je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. En dat in een fijne organisatie!

een individueel keuzebudget (vakantiegeld, eindejaarsuitkering) van ruim 17% van het jaarsalaris. Je wordt het eerste jaar aangesteld in tijdelijke dienst en bij voldoende functioneren, zetten we jouw tijdelijke aanstelling om in een vaste aanstelling.

De gemeente Midden-Delfland heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder de mogelijkheid door te groeien naar een volgende loonschaal, flexibele arbeidstijden en een reiskostenvergoeding woon- werkverkeer.

Bijzonderheden

Interesse? Reageer voor 28 augustus 2019

Voor meer informatie over de inhoud van de functie en voor vragen over de inhoud van de procedure kun je terecht bij Anita van den Bos of Nicolette Hofman, telefoonnummer (015) 380 4 153/136.

Solliciteer met je cv en motivatiebrief of liever op een andere manier? Bijvoorbeeld door een video, dat mag natuurlijk ook!  

 

Gemeente Midden-Delfland

Midden-Delfland is een authentieke gemeente met een uniek landschap en een rijke historie.

Onze belangrijke kerntaken zijn:

•          een groen landschap verbinden met de stedelijke omgeving

•          werken aan een betere kwaliteit van leven

•          recreatie als economische kracht.

Onze organisatie telt 160 medewerkers. Ze werken bij de afdelingen Bedrijfsvoering, Beheer Openbare werken, Dienstverlening en Landschap, Wonen & Economie. We hebben een informele organisatiecultuur, waarin iedereen zich thuis moet kunnen voelen. We vinden het belangrijk om oprechte belangstelling te hebben voor onze inwoners en onze collega’s. Ons werk doen we deskundig en gedreven, gericht op ‘de bedoeling’ en een snel en goed resultaat.

 

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior DevOps .Net Engineer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Specialist Openbare Orde & Veiligheid

Gemeente Weststellingwerf
  • Stand­plaats Wolvega
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 8 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Web Solutions Architect

Sociale Verzekeringsbank
  • Stand­plaats Amstelveen
  • Uren per week 32-36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)