Bestuurssecretaresse
ACM (Autoriteit Consument & Markt)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar, een vast contract behoort daarna tot de mogelijkheden
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 30 mei Nog 1 dag
- Vacaturenummer ACM/23/97/BBC
- Plaatsingsdatum 17 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Organiseren en service verlenen zit in jouw bloed. Multitasken en snel schakelen, dat doe je graag! Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe senior bestuursondersteuner. We maken graag kennis!
Wat je doet als senior bestuurssecretaresse
Wachten tot werk naar je toe komt? Elke dag dezelfde werkzaamheden? Bij de ACM niet. Als senior bestuursondersteuner bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) ben je de steun en toeverlaat voor de leden van het bestuur. Het drukbezette bestuur bestaat uit 3 personen. Voor 1 van de bestuursleden ben jij het eerste aanspreekpunt op het secretariaat. Je werkt nauw samen met de 2 andere senior bestuurssecretaresse. Samen zijn jullie een geoliede machine. Jullie helpen elkaar, zijn elkaars achtervang en niet te vergeten, jullie hebben plezier. Kortom, een hecht team!
Het puzzelen met agenda’s zie jij als een uitdaging. Het last minute omgooien van agenda’s en zoeken naar oplossingen zijn zaken waar jij je hand niet voor om draait. Door dit op een efficiënte manier in te richten hou jij voldoende ruimte over die je besteed aan overige ondersteunende werkzaamheden. Er is een hoop te doen, van dagdagelijkse werkzaamheden tot meer lange termijn projecten. Kortom, een veelzijdige functie waarin jij bereid bent om een stapje verder te gaan. Het ontzorgen van het bestuur heeft jouw hoogste prioriteit. Jij snapt wat een bestuurslid belangrijk vindt, wat hij of zij wil en bent in staat om daarin zelfstandig keuzes te maken.
In deze functie ben je in ieder geval 3 dagen per week op kantoor aanwezig en fungeer jij samen met de collega’s van het secretariaat als thuisbasis voor de afdeling. Jullie creëren verbinding op de afdeling.
Wat het werk bij de ACM zo leuk maakt?
Dat zijn, naast de werkzaamheden, je collega’s. Je werkt nauw samen met de collega-ondersteuners. Daarnaast maak je ook deel uit van een groter team met onder andere woordvoerders en strategisch adviseurs. Inhoudelijk bevlogen mensen die persoonlijke belangstelling hebben in elkaar. Mensen waarmee het leuk is om samen te werken! Er is aandacht voor de ontwikkeling van het team en jou als collega. We staan open voor jouw inbreng en frisse blik. Iemand die verbetervoorstellen doet en in gang zet, daar worden we blij van!
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met één van de huidige senior bestuursondersteuners. Bel of app met Bianca Vrolijk via 06 29 67 43 40. Zij staat je graag te woord!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Functie-eisen
Wat je nog meer in huis hebt?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau en functioneert in jouw vakgebied op HBO niveau;
- Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directie secretaresse binnen een grote organisatie met professionals;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt een goed basisniveau Engels;
- Het gebruik van Microsoft Office, en dan met name Outlook, kent voor jouw weinig geheimen. Ook in nieuwe systemen, zoals elektronische vergadersystemen of een documentmanagementsysteem, vind jij gemakkelijk je weg.
- Je werkt bij voorkeur fulltime, maar afhankelijk van jouw flexibiliteit is minder werken (minimaal 32 uur per week, waarbij woensdag je vrije dag kan zijn) ook bespreekbaar. Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor. Samen met jouw collega’s zorg je voor een sluitende bemensing van het bestuurssecretariaat.
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar, een vast contract behoort daarna tot de mogelijkheden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat bieden wij jou?
Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.
De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:
- Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
- Salaris conform schaal 8 (min. €2902,24 en max. €3896,00) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring. Zie salaristabellen CAO Rijk;
- Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie;
- Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indiensttreding;
- Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die mee naar de ACM;
- Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Op basis van 36 uur heb je jaarlijks recht op 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren;
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station;
- Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP;
- Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.
Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Beleid, Bestuur en Communicatie (BBC) voert ACM-brede taken uit op het gebied van nationale en internationale strategie, samenwerking en in- en externe communicatie. Daarnaast heeft BBC een aantal ondersteunende taken ten behoeve van het Bestuur. Bij BBC werken zo'n 20 medewerkers.
ACM (Autoriteit Consument & Markt)
De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.
De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 600 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Rosanne Sirre, Coördinator Recruitment
Solliciteren?
ACM (Autoriteit Consument & Markt) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Concern Controller
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 30 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Applicatiebeheerder DevOps
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Toezichthouder Farma
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 10 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd