Bestuurs- en directiesecretaresse

  • Meersteeg 15, Geldermalsen
  • MBO - 4
  • 22 - 24 uur
  • €3.479 - €3.784 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 30 juni 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 3, Plaatsingsdatum: 16 mei 2024

Van en voor de regio, dat is Avri. Samen met 248.000 inwoners en de 8 gemeenten werken wij aan een mooie, schone en veilige leefomgeving in Rivierenland. Voor onze deelnemende gemeenten verzorgen wij de inzameling en verwerking van afval- en grondstoffen, het beheer van de openbare ruimte en handhaving op openbare orde en veiligheid.

Een duurzame en circulaire regio zonder afval, dat is waar wij aan werken. Als maatschappelijk betrokken organisatie werken wij samen met publieke en private organisaties. Zo bieden wij ook werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Onze kernwaarden inlevend, deskundig, behulpzaam, wendbaar en verbindend geven sturing aan hoe wij dagelijks ons werk doen.

Herken jij je in deze waarden? Ben je maatschappelijk betrokken en wil je samen met ons werken aan een schoon Rivierenland waarin het prettig leven is.

Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Bestuurs-/ Directiesecretaresse

Hier kom je te werken
In de afdeling Bedrijfsvoering zijn alle ondersteunende diensten ondergebracht om de organisatie integraal te laten werken. Binnen het Bestuurssecretariaat werk je ter ondersteuning van het bestuur, directie en het MT.

Wat ga je doen?
Als bestuurs-/directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor de directeur en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Daarnaast coördineer en voer je verschillende ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het uitwerken en afhandelen van correspondentie en (complex) e-mail en agendabeheer. Je bereidt bijeenkomsten voor, zorgt voor een tijdige verspreiding van diverse stukken en notuleert bestuursvergaderingen. Daarnaast ondersteun je de directiesecretaris bij het bewaken van de voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen en waar mogelijk werk je deze zelf af. Prioriteiten wisselen soms snel en daarom is het van belang dat jij flexibel bent, snel kan schakelen en vooruit denkt. Je werkt nauw samen met het algemeen secretariaat en bij afwezigheid zijn jullie elkaars achterwacht.

Werkzaamheden:

  • Uitvoeren van complex agendabeheer;
  • Opvolgen en uitzetten van acties;
  • Plannen en organiseren van diverse bestuursvergaderingen en platformbijeenkomsten – waarvoor je bereid bent om soms in de avonden te werken;
  • Notuleren van bestuursvergaderingen;
  • Mailboxen scannen op berichten die prioriteit hebben;
  • Archivering bestuurlijke stukken.

Avri

Over Avri
Avri maakt werk van een leefbare wereld waarin iedereen meedoet. Nu en morgen. Voor een kwart miljoen inwoners verzorgen we de inzameling en verwerking van afval- en grondstoffen, het beheer van de openbare ruimte en handhaving op openbare orde en veiligheid.

We bieden werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en werken aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een circulaire regio. Enthousiast inspireren we inwoners, gemeenten, ondernemers en partners om te werken aan een afvalloos Rivierenland. Met zorg voor mens en planeet, kostenbewust en betrouwbaar.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Henriëtte de Vries

06 27 12 61 92

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Avri nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR-Medewerker

Avri
  • Stand­plaats Meersteeg 15, Geldermalsen
  • Uren per week 18-36
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider

AVRI
  • Stand­plaats Meersteeg 15, Geldermalsen
  • Uren per week 28-36
  • Reageren voor 31 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Onderhoudsmedewerker Groen

Gemeente Wassenaar
  • Stand­plaats johan de wittstraat 45
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd