Beleidsondersteuner team Sport en Recreatie

Gemeente Hoorn

  • Stand­plaats Hoorn
  • Uren per week 24
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Sport / recreatie
  • Reageren voor 2 oktober
  • Vacaturenummer 4203
  • Plaatsingsdatum 10 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De gemeente Hoorn vindt het belangrijk dat elke inwoner de mogelijkheid heeft dagelijks voldoende te bewegen en zo een bijdrage te leveren aan een gezonde en actieve leefstijl. Dat vertaalt zich naar een kwalitatief goede en toegankelijke infrastructuur van speel-, sport- en beweegactiviteiten, naar een breed en divers aanbod van sport- en beweegactiviteiten en ook het stimuleren van talentontwikkeling van jongs af aan. Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces op rolletjes loopt en bewaakt de samenhang van activiteiten tussen de verschillende teams binnen Sport en Recreatie.

Dé spil in het administratieve proces rond sport en recreatie

Jouw kerntaken omvatten het afhandelen van facturen en budgetbewaking en het afwikkelen van subsidieaanvragen inclusief het bewaken van de behandelingstermijn en het toetsen aan de Algemene Subsidie Verordening. Je ondersteunt bij de controle op garantstellingen en eventuele leningen aan instellingen. Ook stel je periodiek managementinformatie op, zoals de ontwikkeling van ledenaantallen en het aantal sport gerelateerde organisaties.

In overleg met je collega-adviseurs werk je (beleids-) plannen en -nota's uit en je ondersteunt de beleidsmedewerkers en verenigingsadviseur onder meer rond het administratieve proces van sportreserveringen.

Verder
  • Handel je aanvragen af voor sportonderscheidingen (oorkonde, sportpenning en Wall of Fame)
  • Breng je college- en raadsvoorstellen in de route.
  • Verzorg je met anders collega's de reserveringen van sportaccommodaties
  • Bereid je werkoverleggen voor, stel je agenda op en bewaak je de actiepunten
  • Agendabeheer
  • Ben je aanspreekpunt voor privacy, zodat de bescherming van persoonsgegevens goed geborgd is
  • Ondersteun je bij het opstellen van periodieke financiële documenten, zoals de kadernota, begroting en jaarrekening.
Oog voor belangen én regie houden

Al met al ben je de spreekwoordelijke spin-in-het-web; je pakt de regie op het administratieve proces, springt in waar nodig en slaat gemakkelijk bruggen naar andere teams. Je werkt nauw samen met je collega's omdat het belangrijk is dat is dat jij weet wat er speelt.

Je herkent je in ja-denken, hebt een dienstverlenende houding en weet een goede balans te houden tussen de kwaliteit en de kwantiteit van je werkzaamheden. Dat je sterk bent in plannen en organiseren en resultaatgericht werkt staat buiten kijf. Je hebt een grote mate van oplossend vermogen met inachtneming van de belangen van de burger en de organisatie in een dynamische werkomgeving.

Verder
  • Heb je een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau
  • Beschik je over minimaal twee jaar ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker
  • Goede beheersing van MS Office
  • Ben je flexibel, kwaliteitsgericht, initiatiefrijk en nauwkeurig en beschik je over goede mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden.
Team Sport en Recreatie

Je komt te werken binnen de afdeling Onderwijs, Doelgroepenvervoer & Leisure.

Het team Sport en Recreatie bestaat uit 3 beleidsadviseurs, verengingsadviseur, sporthalbeheerder, 2 medewerkers sportreserveringen en het uitvoerende team sport van 7 collega's. Er is sprake van een informele cultuur met korte lijnen.

Goed om te weten
  • 24 uur per week
  • Salaris maximaal € 3.176 bruto per maand (schaal 7), exclusief 17,05% keuzebudget bij een voltijd aanstelling. Afhankelijk van opleiding en ervaring is plaatsing in de uitloopschaal (schaal 8) mogelijk
  • Laptop en smartphone wordt ter beschikking gesteld
  • Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Via de WestFriesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen
Kom jij ons team versterken?

Reageer vóór 3 oktober a.s. met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier (werkeninnoordhollandnoord.nl).

Meer weten over deze vacature? Neem contact op met teammanager Onderwijs, Doelgroepenvervoer en Leisure; Dennis Roet 06-51623122 of d.roet@hoorn.nl

Ben je benieuwd naar gemeente Hoorn als werkgever? Bekijk het magazine op www.hoorn.nl/vacatures of op www.werkeninnoordhollandnoord.nl.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Op 11 oktober a.s. staan de eerste gesprekken gepland.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie vinden wij ongewenst en vervelend.

Meer over de functiegroep (Inrichtings)beveiliger

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Hoorn

Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega's en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de HRbackoffice@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is. Voorwaarde is dat er een goede begeleiding mogelijk is: zoals via video-calls in combinatie met thuiswerken in verband met de corona-maatregelen.
Gemeente Hoorn

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

HR Backoffice HR Backoffice

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

HR Backoffice HR Backoffice

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Hoorn nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ervaren communicatieadviseur Sociaal Domein en Veiligheid

Gemeente Hoorn
  • Stand­plaats Hoorn
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Trainingscoördinator Westfriesland Academie

Gemeente Hoorn
  • Stand­plaats Hoorn
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior projectleider civiele projecten

Gemeente Hoorn
  • Stand­plaats Hoorn
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 19 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)