Beleidsondersteuner schaal 8
Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 12 maanden met mogelijkheid verlenging
- Uren per week 16
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 22 augustus Nog 10 dagen
- Vacaturenummer BD22/DGRR/220359
- Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Je bent werkzaam binnen een klein enthousiast team dat zich bezighoudt met het voorkomen van onnodige procedures tussen overheid en burger. Je ondersteunt de deelprogrammamanager en het team en draagt zorg voor het agendabeheer, administratieve en logistieke ondersteuning en verslaglegging. Je biedt ondersteuning op de inhoud door acties bij te houden, planningen bij te werken en de voortgang te controleren.
Werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de deelprogrammamanager en plant afspraken in. In voorkomende gevallen ondersteun je het team met het inplannen van grotere bijeenkomsten.
- Je organiseert bijeenkomsten en bent daarbij verantwoordelijk voor het boeken van zalen en locaties (evt. met catering)
- Je werkt accuraat en zelfstandig en maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken
- Je ondersteunt bij overleggen door het bijhouden en opvolgen van acties, controleert de voortgang en zorgt (indien nodig) voor de verslaglegging
- Je werkt veel samen de deelprogrammasecretaris en beheert (vertrouwelijke) informatie, documenten en ondersteunt bij het up-to-date houden van interne documenten/planningen
- Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert diverse zaken rondom personele aangelegenheden
- Je maakt heldere afspraken, komt deze na en hebt een dienstverlenende en (respectvolle) assertieve houding
Functie-eisen
Opleiding:
- HBO werk- en denkniveau
Werkervaring:
- Ruime ervaring met managementondersteuning
- Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Ervaring met complex agendabeheer
- Ervaring met verslaglegging
- Ervaring met het bijhouden en opvolgen van actiepunten
Kennis van:
- MS-office
- Projectmatig werken
- Het openbaar bestuur
Vaardig in:
- Nederlandse taal
- Outlook
- Agendabeheer
Competenties:
- Communicatief
- Klantgericht
- Voortgangscontrole
- Anticiperen
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Zelfstandig
- Acuraat
- Staat open voor feedback
- Teamplayer
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden met mogelijkheid verlenging
- Minimaal aantal uren per week 16
- Maximaal aantal uren per week 16
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Wij zijn per 3 oktober 2022 opzoek naar een collega, die de functie kan vervullen.
- Het betreft een functie van 16 uur per week verspreid over 4 dagen.
Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het deelprogramma Burgergerichte Overheid maakt onderdeel uit van het programma Stelselherziening Rechtsbijstand. Een belangrijke pijler van de stelselvernieuwing is het inzetten op minder procedures (met en zonder rechtsbijstand) tussen de burger en de overheid in het bestuursrecht. Met de herijking op het plan van aanpak eind 2021 is de opgave van het deelprogramma verbreed. Uit de verbreding van de opgave, de sessies rondom Burgergericht bestuursrecht en het lopende project Procedeergedrag overheid vloeien nieuwe activiteiten voort.
Het deelprogramma Burgergerichte overheid richt zich op het vergroten van het vertrouwen tussen burger en overheid door het voorkomen van onnodige procedures tussen burger en overheid. De aanpak langs loopt langs twee sporen: het werken aan verbeterde dienstverlening en werken aan de burgergerichtheid van wet- en regelgeving in het bestuursrecht. Met de herijking op het plan van aanpak eind 2021 is de opgave van het deelprogramma verbreed. Uit de verbreding van de opgave, de sessies rondom Burgergericht bestuursrecht en het lopende project Procedeergedrag overheid vloeien nieuwe activiteiten voort. Het deelprogramma (deelprogrammamanager en team) behoeft daarom extra (beleids)ondersteuning.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.
Contactpersonen
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ilse Dresscher
06-31108675Anna Linmans
06-31013672Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
(Senior) Beleidsmedewerker (schaal 12)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 18 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Coordinerend beleidsmedewerker (S13)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Programmamanager / Coördinator LIEC (Schaal 13)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 18 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)