Beleidsondersteuner P&O

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 2 november Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer VWS200221 (OBP)
  • Plaatsingsdatum 19 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij werken bij de bekendste en meest aantrekkelijke werkgever van het jaar in de non-profit sector? Vind jij het leuk om samen met onze beleidsadviseurs bij te dragen aan het ontwikkelen en implementeren van P&O beleid? Krijg je energie van het samen werken aan verschillende onderwerpen en ben je hierbij een ster in het plannen en organiseren van het werk? Dan is de vacature van beleidsondersteuner binnen bij het team Beleid en Implementatie van de afdeling P&O iets voor jou!

Het team Beleid en Implementatie bestaat uit ongeveer 15 collega’s (waarvan 4 beleidsondersteuners) en houdt zich bezig met het ontwikkelen en implementeren van P&O beleid binnen de VWS-organisatie. Denk hierbij aan onderwerpen op het gebied van  arbeidsmarktvraagstukken (o.a. werving- en selectie en on/offboarding), diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen, talentontwikkeling, arbo en gezondheid, leiderschapsontwikkeling en strategische personeelsplanning. Bij P&O kom je te werken in een prettige en informele sfeer, waar we hard en serieus werken en altijd topkwaliteit willen leveren, maar waar ook veel wordt gelachen.  

Profiel

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die in de rol van beleidsondersteuner werkt aan uiteenlopende taken, zoals het bijdragen aan de ontwikkeling van P&O beleid (bijvoorbeeld door het verzamelen en beoordelen van informatie, het opstellen van handleidingen) het voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, het monitoren van de follow up acties, maar ook het uitvoeren van inkooptrajecten en het beantwoorden van vragen.

Als beleidsondersteuner P&O vervul je dan ook een belangrijke faciliterende rol binnen het team en onderhoud je intensief contact met andere collega’s binnen de P&O afdeling en de VWS organisatie. Het is in deze functie daarom belangrijk dat je dienstverlenende instelling hebt en samenwerkingsgericht bent, maar ook kritisch en eerlijk kan zijn naar de collega’s waarmee je samenwerkt. Je werkt nauwgezet, bent resultaatgericht en in het bezit van een gezonde dosis humor om de soms lastige vragen te kunnen relativeren. Daarnaast ben je praktisch ingesteld, neem je graag het initiatief, kan je goed prioriteren en kan je prima zelfstandig klussen tot een succesvol einde brengen. Ook ga je verbeteringen en vernieuwingen niet uit de weg.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde opleiding op MBO+ niveau;
  • Aantoonbare ervaring als beleidsondersteuner, projectmedewerker of vergelijkbare rol op het gebied van HR/P&O en projectmatig werken;
  • Een flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen en taken;
  • Dat je sterk bent in het onderhouden en benutten van een professioneel netwerk;
  • Dat je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer: VWS200221 (OBP) richten aan: Danielle Haverkort (teamcoördinator).
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

VWS is een toonaangevende werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. We streven een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt

De afdeling Personeel en Organisatie (P&O), waar jij komt te werken, maakt onderdeel uit van Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en telt ongeveer 50 collega’s. P&O bestaat uit de teams HR advies, Organisatieadvies, HR ondersteuning, Beleidsadvies en Arbeidsjuridisch advies en heeft als de taken:

  • samen met de partners van de Rijksoverheid ontwikkelen en toepasbaar maken van P&O visie, -beleid en –kaders;
  • strategisch en tactisch adviseren van leidinggevenden m.b.t. de wijze waarop uitvoering te geven aan het P&O beleid binnen het kerndepartement VWS;
  • ondersteunen bij het werven, selecteren en laten doorstromen van medewerkers
  • ontwikkelen en uitvoeren van loopbaan- en talentenbeleid, begeleiden van organisatievraagstukken, zowel VWS concern breed als voor afzonderlijke dienstonderdelen;
  • ontwikkelen van aanbod voor leren en ontwikkelen;
  • faciliteren van een veilige werkomgeving en een goed werkklimaat;
  • adviseren over arbeidsrechtelijke zaken;
  • administratief ondersteunen van P&O-processen; 

Bij P&O zijn we pragmatisch en resultaatgericht ingesteld, we hechten waarde aan plezier hebben op het werk en in verbinding staan zowel met managers, medewerkers als met elkaar. We streven een hoge kwaliteit van onze dienstverlening en advisering na,  willen continue verbeteren en vinden het leuk om te experimenteren met nieuwe en innovatieve werkvormen.

 

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Danielle Haverkort (teamcoördinator)

06-15369409

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Debby Ketting-Langelaan

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Beleidsadviseur P&O met o.a. aandachtsgebied diversiteit en inclusie

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Beleidsadviseur P&O / Strategisch Preventiemedewerker

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Jurist Wet openbaarheid van bestuur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd