Beleidsmedewerker informatiebeheer

Gemeente Velsen

  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.671 - €4.671
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 20 december
  • Vacaturenummer 2022-44
  • Plaatsingsdatum 21 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving


Beleidsmedewerker informatiebeheer
32-36 uur per week


Zitten thema's als e-depot, zaakgericht werken, kwaliteitssysteem en procesmanagement verankerd in jouw DNA? Zie je jezelf de ontwikkeling van DIV naar digitaal informatiebeheer in het team mede helpen begeleiden? Dan zoeken we jou!

Over ons
Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging.
Het team bestaat uit 28 collega's. Jij werkt nauw samen met de recordmanager, de coördinator DIV en de informatieadviseurs. De komende tijd werken we aan een aantal veranderingen in het team die beter aansluiten bij de behoefte vanuit de organisatie en wet- en regelgeving. Jij zou daar een actieve rol in vervullen. Als dienstverleners aan de organisatie zijn we scherp op wat de organisatie belangrijk vindt, signaleren dat en bespreken het met collega's, leidinggevenden en directie. We proberen dingen uit en experimenteren graag. Die ruimte hebben we én nemen we als de kans daar is. Je nieuwe collega's verschillen in karakter, leeftijd en interesse. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij de gemeente Velsen en dat we plezierig met elkaar omgaan. En dat we je allemaal van harte welkom heten!

Omschrijving
Als beleidsmedewerker informatiebeheer ondersteun je jouw collega's in het toegankelijk maken en houden van informatie, zodat relevante informatie beschikbaar is voor de organisatie en de samenleving.
Je adviseert de organisatie op het gebied van zaakgericht werken. Je ontwikkelt en formuleert beleid voor het informatiebeheer. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van procedures, werkwijzen of directienota's.
Hierbij heb je oog voor de ontwikkelingen in je vakgebied, het wettelijk kader, de ontwikkelingen binnen de organisatie en de ambities van het college en de gemeenteraad.
Je denkt mee en draagt bij aan de optimalisatie van processen, documentsjablonen en geeft advies met betrekking tot aanschaf en ingebruikname van applicaties. Samen met de recordmanager pak je de aanbevelingen uit de archiefinspectie op en onderhoud je nauw contact met de archiefinspecteurs en gemeentearchivaris.
Kortom, jouw bijdrage is van grote waarde in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding en het bereiken van de ambities van Velsen op het gebied van dienstverlening, digitalisering en transparantie.

Wat wij vragen
Je bent een enthousiaste, gedreven en stressbestendige informatieprofessional die proactief inspeelt op kansen, problemen en verwachtingen. Je bent sociaal, klantgericht en kwaliteitsgericht en weet goed aan te sluiten bij de behoefte van de medewerkers en het bestuur. Je weet het team en de organisatie mee te nemen in de veranderingen op het gebied van digitalisering en ordening van informatie.

Wat breng je in elk geval mee?
  • HBO/WO werk en denkniveau, bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
  • Een vernieuwende kijk op informatiebeheer;
  • Ervaring met moderne zaaksystemen en het implementeren hiervan;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving
Wat wij bieden
We zijn een relatief kleine organisatie, daardoor zijn de lijnen kort, ook naar het college en het bestuur. Onze opgaven zijn echter wel groot. We bieden een prettige werksfeer met volop uitdagingen en goede arbeidsvoorwaarden.

Waar kun je verder op rekenen?
  • Een salaris van maximaal € 4671,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10).
  • De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Een aanstelling voor één jaar, die we daarna, bij goed functioneren, graag omzetten in een vast dienstverband.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
  • Een hybride manier van werken, waardoor je zelf voor een groot deel bepaalt waar, wanneer en hoe je je werk doet.
  • Vergoedingen voor reiskosten, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.
Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Bel dan met Nienke Blokker, Manager team Informatie, op 06 3627 5512. Wil je meer informatie over het werken bij Velsen? Kijk dan op Weken bij Velsen
Of ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 20 december 2022 via het online sollicitatieformulier.

Een kort, door HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Carrièreniveau: Midcareer (ervaren)
Opleiding: HBO
  • Maand­salaris Min €4.671 Max. €4.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Gemeente Velsen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nienke Blokker

+31 6 36275512

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nienke Blokker

+31 6 36275512

Solliciteren?

Gemeente Velsen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Consulent participatiewet

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider omgevingsplan

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel applicatiebeheerder

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd