Beleidsadviseur Subsidies en Financiën

Gemeente Rotterdam

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.236 - €5.814
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 23 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 12
  • Plaatsingsdatum 8 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als beleidsadviseur maak je deel uit van Team Bedrijfsvoering en Werkprocessen (team BW) bij de afdeling Onderwijs binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. De afdeling geeft richting aan de volgende missie: het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt.
De afdeling bestaat uit zes teams. Naast het team BW en een team Onderwijshuisvesting, zijn er vier sectorteams:
  • Het Jonge Kind
  • Primair Onderwijs
  • Voortgezet Onderwijs
  • MBO en Hoger Onderwijs
Team BW is verantwoordelijk voor een aantal complexe subsidieprocessen: samen met de sectorteams worden er jaarlijks een subsidieregeling Rotterdams onderwijsbeleid (Rob) en een subsidieregeling voor- en vroegschoolse educatie (vve) gemaakt die gecoördineerd worden vanuit het team BW. Daarnaast is het team BW verantwoordelijk voor planning en control en inkoop; voor de bestuurlijke routing; secretariële ondersteuning, het register kinderopvang, verschillende producten op het terrein van bewegingsonderwijs en fusies van scholen en voor een aantal staf- en bedrijfsvoeringstaken.

Informatie
Als Beleidsadviseur Subsidies en Financiën draag jij samen met de beleidsadviseur planning en control zorg voor de totstandkoming van de beleidsregels Rotterdams onderwijsbeleid (Rob) en voor- en vroegschoolse educatie (vve). Jullie verdelen de taken en kunnen elkaar waar mogelijk vervangen. Je bent ook de financieel adviseur voor het bewegingsonderwijs, de kwaliteitscontrole op vve en verantwoordelijk voor nog nader te bepalen producten van de afdeling Onderwijs. Voor de uitvoering van het financieel administratief proces is er ondersteuning van een drietal procesmedewerkers.

De taken m.b.t het bewegingsonderwijs:
  • Berekenen van tarieven voor particuliere zwembaden in het kader van schoolzwemmen;
  • Berekenen van vergoedingen voor het bewegingsonderwijs;
  • Meerjarenovereenkomst sportbedrijf ism beleidsadviseur Bewegingsonderwijs afsluiten;
  • Jaarovereenkomst sportbedrijf ism beleidsadviseur afsluiten;
  • Jaarrekening sportbedrijf controleren.
De taken m.b.t. de subsidieregelingen Rotterdams onderwijsbeleid en voor- en vroegschoolse educatie:
  • (Mede-)Verantwoordelijk voor de totstandkoming van de subsidieregeling vve en Rob en de kwaliteitscontrole daarop. De inhoud wordt vormgegeven i.o.m. de schoolbesturen en houders van kinderopvanglocaties;
  • Adviseren van het management;
  • Je voert regie op het uitvoeringsproces van de subsidieregel vve en Rob. Je wordt daarbij ondersteund door een procesondersteuner;
  • Het organiseren van het subsidieproces. (Bijvoorbeeld het maken van subsidieformats, voorlichting geven, actualiseren van het webportaal);
  • Samenbrengen van relevante informatie vanuit de verschillende sectorteams van de afdeling;
  • Het initiëren van verbetertrajecten en organiseren / (bege)leiden van overleggen met schoolbesturen;
  • Het voeren van overleg met houders van kinderopvanglocaties;
  • Vraagbaak en contactpersoon m.b.t. het subsidieproces.

Functie-eisen

De beleidsadviseur die wij zoeken beschikt over WO werk- en denkniveau. Het is een must dat je ervaring hebt met projectmatig, planmatig, data- en kennis gedreven werken. Aantoonbare affiniteit met financiën, kwaliteitsbewaking en de juridische kant van subsidies is gewenst.
En verder beschik, kun/ ben/ heb je:
  • Een resultaatgerichte instelling en je blijft onder hoge werkdruk goed presteren. Daarbij blijf je oog houden voor samenwerking met verschillende partners;
  • Een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politieke processen. Je bent in staat mensen aan jezelf en aan processen te binden en beschikt over goede onderhandelings- en adviesinstrumenten;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en ben je in staat om snel, zelfstandig en pragmatisch op te treden;
  • De verbinding te leggen tussen het beleid en de financiën en bewaakt de kwaliteit door middel van kwaliteitscontroles;
  • ervaring met met procesmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren een aansturen van met name subsidie gerelateerde processen;
  • Ervaring met het werken in Oracle is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €4.236 Max. €5.814 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Wij bieden je een afdeling met gedreven collega's, waar je terecht kunt om te sparren en informatie en kennis te delen. Daarnaast betreft het een zelfstandige functie met veel ruimte voor persoonlijke inbreng.
Daarnaast kun je het volgende verwachten:
  • Een salaris (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring) van maximaal € 5.814,- (schaal 12) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (excl. 17,05% aan toeslagen en een reiskostenvergoeding);
  • Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, ook een 32-urige werkweek behoort tot de mogelijkheden;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-keuzepensioen en uitstekende verlofregelingen (zo'n vijf weken basisverlof en de mogelijkheid om extra uren op te bouwen);
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld fitness, extra opleiding, extra verlof of de aanschaf van een nieuwe fiets.

Bijzonderheden

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen en je sollicitatie richten aan Richard van der Horst teamleider Bedrijfsvoering en Werkprocessen, tel, 0651004697.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ewoud Pouwer, recruiter, tel. 06-14429690.

Wervingsprocedure.
De reactietermijn is tot en met 22 september 2020.

De gemeente Rotterdam hanteert de Code Culturele Diversiteit en wil nog meer een afspiegeling worden van de samenstelling van de Rotterdamse bevolking. We realiseren dit o.a. door verschillende methodes in te zetten voor waardevrij selecteren. Dat betekent dat de selectiecommissie geanonimiseerde CV's en motivatiebrieven zal ontvangen.

We vragen je om je cv en motivatiebrief in Word te uploaden zodat de recruiter herleidbare informatie kan anonimiseren voordat jouw cv en brief gedeeld wordt met de selectiecommissie. Te denken valt aan naam, geboortedatum, foto enz.

Het sollicitatieproces:
  1. De eerste sollicitatieronde verloopt via MS Teams
  2. De tweede ronde zal binnen de mogelijkheden die er zijn zoveel als mogelijk fysiek verlopen
  3. De laatste stap in het sollicitatieproces is het arbeidsvoorwaardegesprek
Na elke ronde krijg je een terugkoppeling of je verder bent in deze selectie.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Rotterdam

Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en gebiedscommissies en samen met maatschappelijke partners.

Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt.
Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers?

Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.
Rotterdam.
Make it happen!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Richard van der van der Horst

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Richard van der van der Horst

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Tijdelijk - Medewerker Awareness Privacy

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider samenwerkingsagenda zorgverzekeraars regio Rijnmond

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 24 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Adviseur Informatiemanagement

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)