assortimentsmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 36 - 40
  • Maand­salaris €3.613 - €4.961
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 13 april Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 512794
  • Plaatsingsdatum 18 maart 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Bij de afdeling Assortiments- en Categoriemanagement in Utrecht richt jij je vooral op logistieke, facilitaire en bewakingsondersteuning. Als assortimentsmanager stel je programma’s van eisen op en ben je verantwoordelijk voor de keten. Van aanvraag tot levering.

Je stelt de programma's van eisen op voor contracten tussen onze interne leveranciers en civiele dienstverleners. Hierdoor kunnen onze interne leveranciers de ondersteuning aan de Defensieonderdelen leveren. Tijdens de looptijd van de contracten beantwoord je vragen, zoek je oplossingen bij wijzigingen in de bedrijfsvoering en reageer je op een veranderende omgeving. Waar nodig stuur je bij. Dit doe je samen met collega's van inkoop, contractmanagement, de senior assortimentsmanager, de collega's van control en uiteraard de interne leveranciers. Je haalt gegevens op bij de verschillende stakeholders en deelt onder andere je informatie in je assortimentsoverleg en borgt die in je assortimentsinstructie.

Je bent ook verantwoordelijk voor het vertalen van de behoefte van onze gemandateerde opdrachtgevers van de verschillende Defensieonderdelen. Deze vertaling heeft een programma van eisen als eindproduct. Die behoefte wordt door de collega’s van Inkoop- en Contractmanagement op de markt gezet, al dan niet via een Europese aanbesteding.

Wanneer het een rijksbrede aanbesteding betreft, werk je samen met de collega's van Categoriemanagement (interdepartementaal). Onze interne leveranciers, het Facilitair Bedrijf Defensie, het Mediacentrum Defensie en het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning dragen zorg voor de levering van deze producten en/of diensten. Ten behoeve van de overeenkomsten met deze partners ben jij degene die de processen vertaalt in kwalitatieve programma's van eisen. Onze inkooporganisatie kunnen op basis daarvan een aanbesteding kan starten.

Je voert jouw functie uit bij de directie Vraag- en Aanbodmanagement (de regieorganisatie) van het Defensie Ondersteuningscommando. Het zwaartepunt van ons inhoudelijke takenpakket ligt bij schoonmaakdienstverlening (schoonmaak van gebouwen en specialistische reinigingen), en infragerelateerde en inrichtingsbehoeftes (stoffering, legeringsmeubilair et cetera).

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma facilitymanagement of bedrijfskunde en affiniteit met facilitaire dienstverlening.
  • Je hebt enige jaren aansluitende werkervaring.
  • Je bent bekend met het opstellen van programma's van eisen en aanbestedingstrajecten.
  • Je kunt verschillende belangen en toekomstige ontwikkelingen vertalen in een programma van eisen dat past binnen de beschikbare budgetten.
  • Je bent analytisch sterk en kunt goed bedrijfsvoerings- en logistieke processen doorzien.
  • Je hebt doorzettingsvermogen, bent assertief en hebt oog voor de behoeftesteller.
  • Je werkt gestructureerd, hebt een proactieve houding en bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig.
  • Je presenteert jezelf als een bruggenbouwer tussen de verschillende stakeholders.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €3.613 Max. €4.961 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vraag- en Aanbodmanagement kent meerdere afdelingen. Onder andere Portfoliomanagement, Accountmanagement, en Assortiments- en Categoriemanagement zijn gepositioneerd bij deze directie. De afdeling Assortiments- en Categoriemanagement kent meerdere portefeuilles. Jij richt je vooral op logistieke, facilitaire en bewakingsondersteuning. Je werkt nauw samen met de collega's van het Facilitair Bedrijf Defensie en Paresto en de collega’s van de afdelingen Financial Control en Inkoop- en Contractmanagement en daar waar van toepassing interdepartementaal met de categoriemanager.

Binnen de afdeling werken meerdere assortimentsmanagers en senior assortimentsmanagers. Samen met de senior ben je verantwoordelijk voor het aan jou toebedeelde werkpakket, onderverdeeld in verschillende sub-assortimenten. Daarnaast zijn er collega's die zorgdragen dat artikelen via verschillende systemen beschikbaar zijn voor eindgebruikers, waaronder SAP en Digi-inkoop. Ook zijn er collega's die zich richten op de enkelvoudige en meerwerkaanvragen en kun je rekenen op ondersteuning bij de administratieve processen.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. de Vre, Afd Hoofd

06-83220378

De heer W.K. Huizenga, Senior assortimentsmanager

06-30330433

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer J.S.M. Duijn, P&O Adviseur

06-30573976

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Behandelaar bezwaar en beroep

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inkoopmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur informatievoorziening

Ministerie van Defensie, Defensie Gezondheidszorg Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd