Assistent opdrachtgever (grote projecten)
Hoogheemraadschap van Rijnland
- Standplaats Leiden
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.048 - €5.602
- Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
- Vakgebied Natuur / milieu
- Reageren voor 15 juni
- Vacaturenummer 374
- Plaatsingsdatum 17 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland (HHR) wordt gewerkt aan een aantal grote en complexe projecten. Voorbeelden daarvan zijn de projecten afvalwatersysteem Zwanenburg en afvalwaterzuivering Haarlem Waarderpolder. Voor deze projecten is de reguliere projectsturing uitgebreid met een apart managementoverleg en stuurgroep, een bestuurlijke voortgangsrapportage, een kwaliteitsteam, hoogwaardige beheersing van processen, gespecialiseerde teams en een opdrachtgever grote projecten. Tevens vormen de grote projecten het vliegwiel voor de doorontwikkeling van het projectencentrum bij Rijnland.
Rijnland is daarom op zoek naar een assistent opdrachtgever, ter ondersteuning van de opdrachtgever grote projecten. Deze projecten zijn belangrijk voor de organisatie vanwege hun omvang en complexiteit, en daarmee hun bestuurlijke gevoeligheid. De organisatie is gebaat bij heldere informatie uitwisseling tussen bestuur en de ambtelijke organisatie en soepel verlopende besluitvormingsprocessen. Dit zijn dan ook de voornaamste taken van de projectsecretaris, alsook het meedenken in de algehele professionalisering van projectmatig werken voor de grote projecten van Rijnland.
Wat ga je doen als assistent opdrachtgever?
Als assistent opdrachtgever ben je als ondersteuning van de opdrachtgever grote projecten een spin in het web. Je organiseert de verschillende overleggen, ondersteunt in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming, voert redactie op de bestuurlijke voortgangsrapportages en helpt mee met de doorontwikkeling van het projectmanagement. Je werkt nauw samen met de projectteams en de afdeling bestuursondersteuning. Daarnaast ben je secretaris van de Adviesraad Rijnland en de markt - deze adviesraad adviseert de directie over de samenwerking met de marktpartijen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
Rijnland is daarom op zoek naar een assistent opdrachtgever, ter ondersteuning van de opdrachtgever grote projecten. Deze projecten zijn belangrijk voor de organisatie vanwege hun omvang en complexiteit, en daarmee hun bestuurlijke gevoeligheid. De organisatie is gebaat bij heldere informatie uitwisseling tussen bestuur en de ambtelijke organisatie en soepel verlopende besluitvormingsprocessen. Dit zijn dan ook de voornaamste taken van de projectsecretaris, alsook het meedenken in de algehele professionalisering van projectmatig werken voor de grote projecten van Rijnland.
Wat ga je doen als assistent opdrachtgever?
Als assistent opdrachtgever ben je als ondersteuning van de opdrachtgever grote projecten een spin in het web. Je organiseert de verschillende overleggen, ondersteunt in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming, voert redactie op de bestuurlijke voortgangsrapportages en helpt mee met de doorontwikkeling van het projectmanagement. Je werkt nauw samen met de projectteams en de afdeling bestuursondersteuning. Daarnaast ben je secretaris van de Adviesraad Rijnland en de markt - deze adviesraad adviseert de directie over de samenwerking met de marktpartijen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Organiseren en notuleren van de verschillende ambtelijke en bestuurlijke overleggen;
- Adviseren van de opdrachtgever grote projecten over besluitvormingsprocessen;
- Redigeren van de bestuurlijke voortgangsrapportages;
- Ondersteunen in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming;
- Afstemmen met collega's, Projectmanager en Opdrachtgever om tot wederzijds draagvlak te komen zodat zorgvuldige, doelmatige en rechtmatige besluiten genomen kunnen worden;
- Zorgdragen voor de organisatie en archivering van de proceskant van de bestuurlijke besluitvorming;
- Adviseren van de opdrachtgever grote projecten (tevens manager projectencentrum) over verbeterkansen (a.d.h.v. een verbeterregister)
Functie-eisen
Wat vragen we van jou als assistent opdrachtgever?
- Hbo+/ wo werk- en- denkniveau met een relevante technische opleiding (civiele techniek, werktuigbouwkunde of vergelijkbaar);
- Ervaring in projectbeheersing;
- Accuraat en ordelijk, verbinder, omgevingsgericht;
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Bereidheid tot het volgen van relevante trainingen (bijvoorbeeld bestuurlijk schrijven).
Arbeidsvoorwaarden
- Maandsalaris Min €4.048 – Max. €5.602 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Hier mag je op rekenen
Als je bij Rijnland in dienst komt, kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
Als je bij Rijnland in dienst komt, kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Een salaris van minimaal € 4.048,- en maximaal € 5.602,- (schaal 11) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur); het uiteindelijke salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 27 extra uren kopen;
- Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en daarom bieden we je een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
- Een zakelijke telefoon en een laptop die je ook privé mag gebruiken;
- Een werkweek van 32-36 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende kunt bepalen op welke dagen je werkt. Daarbij verwachten we dat je minimaal drie dagen per week op kantoor werkt.
Bijzonderheden
Meer informatie?
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Eldon van Rooijen (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 5541 2981 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Jacco Zwemer, manager projectencentrum via [email protected].
Procedure
Onze selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een digitale meting gevolgd door een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Tussen de eerste en de tweede gespreksronde vindt de digitale meting plaats. Deze meting is gemakkelijk in te vullen (ca 15 min) en geeft ons een scherp beeld van jou drijfveren en talenten. Jouw resultaten worden teruggekoppeld door middel van een gesprek met één van onze gecertificeerde collega’s.
Onze selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Het eerste gesprek is met de manager Projectencentrum en de adviseur recruitment, en zal plaatsvinden op donderdagmiddag 22 juni. Het tweede gesprek is met de teammanager Projectbeheersing en de directeur ‘Water’, en zal plaatsvinden op maandagmiddag 3 juli. De bespreking van de ODC meting zal plaatsvinden op dinsdagmiddag 27 juni via Microsoft Teams.
De sluitingsdatum van deze vacature is 15 juni 2023.
Conform ons werving- en selectiebeleid , hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.
Hoogheemraadschap van Rijnland stelt geen prijs op acquisitie op basis van deze advertentie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Eldon van Rooijen (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 5541 2981 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Jacco Zwemer, manager projectencentrum via [email protected].
Procedure
Onze selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een digitale meting gevolgd door een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Tussen de eerste en de tweede gespreksronde vindt de digitale meting plaats. Deze meting is gemakkelijk in te vullen (ca 15 min) en geeft ons een scherp beeld van jou drijfveren en talenten. Jouw resultaten worden teruggekoppeld door middel van een gesprek met één van onze gecertificeerde collega’s.
Onze selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Het eerste gesprek is met de manager Projectencentrum en de adviseur recruitment, en zal plaatsvinden op donderdagmiddag 22 juni. Het tweede gesprek is met de teammanager Projectbeheersing en de directeur ‘Water’, en zal plaatsvinden op maandagmiddag 3 juli. De bespreking van de ODC meting zal plaatsvinden op dinsdagmiddag 27 juni via Microsoft Teams.
De sluitingsdatum van deze vacature is 15 juni 2023.
Conform ons werving- en selectiebeleid , hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.
Hoogheemraadschap van Rijnland stelt geen prijs op acquisitie op basis van deze advertentie.
Hoogheemraadschap van Rijnland
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland (HHR) wordt gewerkt aan een aantal grote en complexe projecten. Voorbeelden daarvan zijn de projecten afvalwatersysteem Zwanenburg en afvalwaterzuivering Haarlem Waarderpolder. Voor deze projecten is de reguliere projectsturing uitgebreid met een apart managementoverleg en stuurgroep, een bestuurlijke voortgangsrapportage, een kwaliteitsteam, hoogwaardige beheersing van processen, gespecialiseerde teams en een opdrachtgever grote projecten. Tevens vormen de grote projecten het vliegwiel voor de doorontwikkeling van het projectencentrum bij Rijnland.
Rijnland is daarom op zoek naar een assistent opdrachtgever, ter ondersteuning van de opdrachtgever grote projecten. Deze projecten zijn belangrijk voor de organisatie vanwege hun omvang en complexiteit, en daarmee hun bestuurlijke gevoeligheid. De organisatie is gebaat bij heldere informatie uitwisseling tussen bestuur en de ambtelijke organisatie en soepel verlopende besluitvormingsprocessen. Dit zijn dan ook de voornaamste taken van de projectsecretaris, alsook het meedenken in de algehele professionalisering van projectmatig werken voor de grote projecten van Rijnland.
Rijnland is daarom op zoek naar een assistent opdrachtgever, ter ondersteuning van de opdrachtgever grote projecten. Deze projecten zijn belangrijk voor de organisatie vanwege hun omvang en complexiteit, en daarmee hun bestuurlijke gevoeligheid. De organisatie is gebaat bij heldere informatie uitwisseling tussen bestuur en de ambtelijke organisatie en soepel verlopende besluitvormingsprocessen. Dit zijn dan ook de voornaamste taken van de projectsecretaris, alsook het meedenken in de algehele professionalisering van projectmatig werken voor de grote projecten van Rijnland.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Timon Rammeloo
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Timon Rammeloo
[email protected]Solliciteren?
Hoogheemraadschap van Rijnland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
BIM Coördinator – technisch object representatie
Hoogheemraadschap van Rijnland
- Standplaats Leiden
- Uren per week 32-36
- Reageren voor 27 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Functionaris gegevensbescherming
Hoogheemraadschap van Rijnland
- Standplaats Leiden
- Uren per week 32-36
- Reageren voor 16 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Jurist bestuursrecht
Hoogheemraadschap van Rijnland
- Standplaats Leiden
- Uren per week 32-36
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)