• Zoetermeer
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • €3.165 - €4.440 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 20 juni 2024 Nog 1 dag
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2024/243, Plaatsingsdatum: 28 mei 2024

Ben je degene die straks de grootste geheimen van de dienst bewaart? Vind jij het leuk om met je kennis en kunde bij te dragen aan een duurzame informatiehuishouding? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze vacature bij de AIVD.

Wat ga je doen?
Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheer van de fysieke en digitale archieven van de AIVD en de inrichting van het archiefbeheer en onze systemen. Je adviseert collega’s in de hele organisatie op het gebied van digitale informatiehuishouding, bijvoorbeeld door informatiesessies te organiseren. Ook ontwikkel je instrumenten voor (digitale) archivering, zoals procedures, meetinstrumenten, risicoanalyses en handleidingen.
Daarnaast werk je mee aan het opstellen van archiefbeleid, adviseer je over zaakgericht werken en kijk je naar hoe de AIVD (internationale) standaarden op het gebied van informatiehuishouding en archivering-by-design kan invoeren.

Je beantwoordt vragen en geeft advies over informatie die is opgeslagen in de document- en recordmanagement systemen. Afspraken leg je vast in het documentair structuurplan. Je werkt mee aan verschillende projecten, zoals het opstellen en uitvoeren van een kwaliteitssysteem informatiehuishouding. Tot slot zorg jij ervoor dat onze records door het Nationaal Archief kunnen worden opgenomen.

Als archivaris bij de AIVD sta je met een been in de toekomst en een been in het verleden. Door de jaren heen heeft onze dienst een rijke collectie aan belangrijke data en informatiestukken opgebouwd. Het is één van jouw eerste taken om deze erfenis op de juiste manier veilig te stellen voor de toekomst. Welke waardering krijgen dossiers toegewezen? Welke dossiers zijn onze stenen voor de toekomst en moeten we veiligstellen? Welke informatie is door de jaren heen irrelevant geworden en mag worden vernietigd? Het zijn vragen waar jij mee aan de slag gaat!

Wat krijg je daarvoor terug?
Je krijgt toegang tot unieke dossiers die voor anderen nooit inzichtelijk zullen zijn. Je leert zowel de geschiedenis van de AIVD als de dienst zelf als geen ander kennen. Jij beslist welke informatie van belang is om veilig te stellen voor de toekomst. Eén van de archivarissen aan het woord:
Je maakt deel uit van een betrokken team, de sfeer is informeel. Je bent bezig met het verleden, het heden én de toekomst van de dienst. Hierdoor kom je in aanraking met alle disciplines binnen de dienst en een schat van informatie, waar je medeverantwoordelijk voor bent. Je ontwikkelt een brede blik, werkt mee aan advies en beleid en bent een vraagbaak voor collega's'.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Registratie en archiefdiensten is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening, het archief en voor post- en koeriersdiensten. Van kattenbel tot staatsgeheim, AIVD-documenten zijn bij hen in vertrouwde handen en worden op de juiste manier bewaard of verstuurd. De medewerkers zijn klantgericht, zorgvuldig en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan een efficiënte bedrijfsvoering én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.


We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079 320 53 73

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079 320 53 73

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Recruitmentadviseur

AIVD
  • Zoetermeer
  • Master/doctoraal
  • 24-36
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)

Taal- en cultuurspecialist Chinees

AIVD
  • Zoetermeer
  • HBO bachelor
    Bachelor - HBO
  • 32-36
  • schaal 9
    €3.165 - €4.440 (bruto)

Senior adviseur Nationaal Detectie Netwerk

AIVD
  • Zoetermeer
  • Universitair Master
    Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)