• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.491 - €5.067
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 18 juli Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 2020-5814
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?
Betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie is een belangrijk fundament van een transparante, goed functionerende overheid. Daarom houden de 3 medewerkers van het Team Toezicht & Kaderstelling bij het Haags Gemeentearchief toezicht op de juiste inrichting van het informatie- en archiefbeheer van de gemeenten Den Haag, Leidschendam-Voorburg en van twee gemeenschappelijk regelingen. Daarbij gaat het om zowel analoge als in toenemende mate digitale informatie, waarvan een deel langdurig of ‘voor de eeuwigheid’ in een E-depot zal worden bewaard. Als archiefinspecteur in dit kleine, professionele team stel je de kaders op vanuit wet- en regelgeving. Je adviseert de ambtelijke organisatie over (digitaal) archiefbeheer, zodat de kwaliteit, ordening en toegankelijkheid van over te brengen archieven van diensten en instellingen zijn gewaarborgd. Daarbij weeg je telkens bedrijfsvoering, verantwoording en historisch belang tegen elkaar af. Je houdt toezicht op de naleving van de kaders, onder andere in de vorm van audits. Je beoordeelt vervangingstrajecten binnen de gemeente en begeleidt een goede overdracht van archieven aan het HGA. Ook adviseer je over de openbaarheid van overheidsinformatie. Natuurlijk volg je de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en je participeert in landelijke overlegstructuren en projecten. Een functie met veel ruimte voor jouw expertise en een mooie kans om bij te dragen aan goed en professioneel ingericht gemeentelijk informatie- en archiefbeheer!

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Je snapt het belang van betrouwbaar archiefbeheer en kunt anderen van dat belang overtuigen. Omdat je soms maatregelen of keuzes moet bepleiten die niet altijd makkelijk realiseerbaar zijn, zijn jouw sociale en adviesvaardigheden goed ontwikkeld. Je koppelt innovatieve ideeën over modern beheer aan het houden van overzicht en het vermogen om samen te werken. Verder beschik je over:

  • aantoonbare vakinhoudelijke kennis (op HBO+ niveau) op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
  • minimaal 3 jaar ervaring met de inrichting van of het toezicht op digitale informatiesystemen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij?
    Je gaat werken in een unieke context waarin erfgoed, advisering en toezicht centraal staan, in een klein, deskundig team waar ruimte is voor ieders inbreng. We zijn altijd op zoek naar manieren om ons werk nóg beter te doen, waardoor er volop gelegenheid is voor jouw kennis en ervaring én voor je nieuwsgierige, vernieuwende instelling.

    Ook kun je rekenen op:

    • een salaris van minimaal €3.491,- en maximaal €5.067,- bruto per maand (salarisschaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
    • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
    • een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.


    Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

    • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
    • opname in het ABP-pensioenfonds;
    • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
    • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.
  • Maand­salaris Min €3.491 Max. €5.067 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Meer weten?
Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ronald Grootveld, Afdelingsmanager DPZ, te bereiken via telefoonnummer 06-5018881.

Extra informatie

  • Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden.
  • Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
  • Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wie zijn wij?
Het Haags Gemeentearchief (HGA) maakt samen met de Bibliotheek Den Haag (BDH) onderdeel uit van de dienst Publiekszaken (DPZ). DPZ vormt hét contactcentrum van de gemeente Den Haag en is daarmee voor de burger het gezicht van de dienstverlening. Het Haags Gemeentearchief wil hierbinnen het portaal zijn voor informatie en kennis over de geschiedenis van Den Haag in de breedste zin van het woord. Daarnaast beheert het HGA ook de archieven en collecties van de gemeente Leidschendam-Voorburg en van het Nederlands Muziek Instituut. Het HGA verwerft, beheert, en presenteert historische bronnen die dit mogelijk maken en stelt die bronnen (documenten, foto’s, prenten, tekeningen, affiches, audiovisueel materiaal) beschikbaar op de studiezaal, via tentoonstellingen, publicaties, educatieve activiteiten en de website.

Gemeente Den Haag

Mooi werk     
Werken voor Den Haag betekent niet alleen werken voor een bijzondere stad, maar ook werk doen dat er echt toe doet.

Alles wat we doen bij Den Haag doen we direct of indirect voor de mensen die er wonen, werken, leven of ons bezoeken. Nergens zit je dichter op je ‘klanten’! In Den Haag kun je daarbij echt verschil maken. Je kunt invloed uitoefenen, je netwerk vergroten en unieke samenwerkingen aangaan. Dingen voor elkaar krijgen

Den Haag is in alle opzichten een moderne werkgever. Van flexibele arbeidsvoorwaarden tot aandacht voor jouw ontwikkeling en van stages tot traineeships. Het is allemaal goed geregeld.

 

Gemeente Den Haag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Grootveld

06-5018881

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ronald Grootveld

06-5018881

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Information Security Officer en plaatsvervangend CISO

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Klantbegeleider Financiële Hulpverlening

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior juridisch adviseur

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd