Ambtelijk Secretaris OR

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Volkshuisvesting, Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Reageren voor 29 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer NCG_20201013_9
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Alle inwoners veilig laten leven in het aardbevingsgebied in Groningen. Samen met de andere OR leden, werk je hieraan mee. 

Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots. Vanuit die trots werk jij samen met je collega’s van de OR, zodat onze bewoners veilig wonen, werken en naar school kunnen gaan. 

Jouw verantwoordelijkheden als Ambtelijk Secretaris OR

  • Voorbereiden, opstellen agenda, organiseren Overlegvergaderingen, alsmede opstellen van voorzittersagenda/annotaties.
  • Bijwonen/verslaglegging, follow up en bewaken van deadlines uit de Overlegvergaderingen.
  • Follow up van correspondentie (onder andere naar aanleiding van advies- en instemmingsverzoeken, opstellen van brieven), planning/regelen van afspraken Directie, extra vergaderingen, bijeenkomsten etc..
  • Beheer financiën (bijvoorbeeld voor heisessies, MZ middag).
  • Adviseren van de voorzitter over opleidingen en trainingen voor OR leden.
  • Begeleiden/ inwerken van nieuwe OR leden.
  • Correspondentie met de directie registreren, checken en eventueel opvragen van aanvullende stukken.
  • Monitoren van afspraken/ toezeggingen van de directie in onder andere ondernemingsbesluiten.
  • Aangeleverde stukken uitzetten naar betreffende commissies en/of dossierhouders.
  • Analyseren van advies- en instemmingsaanvragen van directie en adviseren van de OR.
  • Opstellen van concepten na input van voorzitter, bespreken procedure in overleg met voorzitter en eindredactie van de brieven.
  • Opstellen van berichten ten behoeve van intranet.
  • Archivering, beheer, onderhoud en dossiervorming van stukken.
  • Informatievoorziening OR inzake informatievoorziening vanuit GOR-Rijk.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten als Ambtelijk Secretaris OR

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR. 
  • Je werkt zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren. 
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken. 
  • Je schriftelijke vaardigheden komen tot uiting in het schrijven van de   adviezen/instemmingen en verslagen, waarbij je de standpunten uit de OR-vergadering goed kan verwoorden. 
  • Je voelt je betrokken bij medezeggenschap.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). In principe bieden we je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan voor de duur van 6 maanden die bij gebleken geschiktheid omgezet wordt naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De werving vindt gelijktijdig intern en extern plaats. Ben je nu in dienst van één van de ministeries, de Hoge Colleges van Staat, de rechterlijke macht, de provincie Groningen, of de gemeenten in het aardbevingsgebied (gemeente Groningen, Hogeland, Loppersum, Delfzijl, Appingedam en Midden-Groningen)? Dan heb je als interne kandidaat voorrang op externe kandidaten. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als (verplichte) Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Vermeld dit duidelijk in je sollicitatiebrief en stuur een kopie van de aanwijzingsbrief mee.

Zet je in voor de veiligheid van de bewoners in Groningen.
Wil jij samen met ons werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen? We ontvangen jouw sollicitatie met cv graag vóór 29 oktober 2020 via het sollicitatieformulier.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Per 1 januari 2020 ondersteunt de nieuwe Afdeling Bedrijfsvoering zowel de processen rond de versterking als de processen van NCG als bedrijf. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de afdeling verantwoordelijk is voor het signaleren en beheersen van risico’s en kwaliteit, proces en productverbetering. En project- en programma control, inkoop, rapportages en informatievoorziening. Daarnaast zorgt de Afdeling Bedrijfsvoering organisatiebreed voor concern control, het inregelen van en uitvoering geven aan IT en functioneel beheer, personeelsbeleid, facilitaire zaken, huisvesting, en corporate inkoop.

De Afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zeven afzonderlijke teams met elk eigen resultaatgebieden en doelstellingen ter ondersteuning van het versterkingsproces en de organisatie NCG. We kennen de volgende teams: Informatievoorziening, Kwaliteit, Control, Financiële Administratie, Facilitair & Huisvesting en Inkoop. In totaal zijn er ongeveer tachtig medewerkers op de werkvloer te vinden.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Daarop ligt onze focus; het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat vraagt om een stevige en proactieve samenwerking met zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en Rijksoverheid. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen, dichtbij het centraal station. Ook hebben we zes kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Magrietha Top, Lid OR

06-55484063

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coby Hofstede, Coördinator HR

06–50200656

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bouwtoezichthouder

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Hoogezand
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Hoogezand
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementondersteuner bij de Nederlandse Sportraad

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-28
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)