Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.119 - €4.374
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 oktober Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer CD-23-176
  • Plaatsingsdatum 15 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden en ben je toe aan een volgende stap? Of heb je al ervaring in een vergelijkbare functie, vanuit bijvoorbeeld een achtergrond als projectsecretaris en wil jij je graag ontwikkelen? Lees dan verder hoe je als ambtelijk secretaris Groepsondernemingsraad een belangrijke spilfunctie kunt vervullen bij Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR) van Rijkswaterstaat en draagt bij aan de continuïteit: je bereidt voor, geeft gevraagd en ongevraagd advies en voert secretariële en logistieke werkzaamheden uit. Interessante bestuursstukken en onderwerpen voor de GOR worden door jou actief gevolgd en het Dagelijks Bestuur van de GOR wordt daarop geattendeerd, door deze onderwerpen op de agenda te plaatsen in de GOR of commissies. Hiervoor worden onder andere de voorraadagenda bestuur en overheidsnieuwsbrieven benut. De ambtelijk secretaris GOR houdt een termijnagenda bij voor alle dossiers en hun behandeling.

Verder coördineer en adviseer je over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap. Je stelt onder meer pre-adviezen op. Ook geef je vorm en inhoud aan initiatieven en ideeën van de GOR. Je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de GOR. Daarnaast zorg je voor het onderhouden van contacten met de ambtelijk secretarissen van Rijkswaterstaat en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Ten slotte, neem je deel, en draag je inhoudelijk bij, aan het rijksbrede netwerk van ambtelijk secretarissen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in een zelfstandig rol. Als ambtelijk secretaris GOR is dit namelijk exact de ondersteuning die je verleent vanuit jouw functie aan de GOR. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je zorgt voor de verslaglegging en communiceert met de betrokken ondernemingsraden. Daarnaast houd je de achterban op de hoogte van onderwerpen die bij de GOR spelen.

Wat wij aan jou waarderen
Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben.

Alvast kennismaken?
We kunnen ons voorstellen dat je nog vragen hebt en eerst meer wilt weten over de functie of de sfeer in het team. Bel dan met Leonard Dam, afdelingshoofd, via 06-11053498. Hij staat jou graag te woord!

  • je hebt gedegen aantoonbare administratieve ervaring en goede verslagleggingsvaardigheden. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad of als ervaren projectondersteuner;
  • je maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn;
  • je hebt ervaring met werken met databasemanagementsystemen zoals Sharepoint (Connect);
  • je hebt enige kennis van of ervaring met de Wet op ondernemingsraden (WOR);
  • je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van de medezeggenschap, inclusief de verdeling van taken en bevoegdheden tussen GOR en overige medezeggenschapsorganen, dit is een vereiste.
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.119 Max. €4.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
  • hybride werken;
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Groepsondernemingsraad
De Groepsondernemingsraad (GOR) is het hoogste medezeggenschapsorgaan van Rijkswaterstaat en zet zich in voor de belangen van Rijkswaterstaat en zijn medewerkers. Daarnaast heeft elke dienst binnen Rijkswaterstaat zijn eigen ondernemingsraad (OR). Vanuit elke OR is er een vertegenwoordiger in de GOR.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Leonard Dam, Afdelingshoofd CD DTMO en CD Communicatie

06-11053498

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Claudia Witte, adviseur Werving en Selectie

06-42485866

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Management assistent

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur crediteurenadministratie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur fysieke beveiliging

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd