Ambtelijk secretaris

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Den Bosch en Maastricht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 18 - 20
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 april Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer ZN-24-017
  • Plaatsingsdatum 29 maart 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen de ondernemingsraad (OR) van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland (RWS ZN)? Met bijna 400 toegewijde medewerkers en een organisatie die voortdurend in beweging is, staan wij voor de uitdagende taak om de belangen van ons team en de organisatie als geheel te behartigen. En daar hebben we jou bij nodig!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Voor de leden en voorzitter van de ondernemingsraad (OR) ben jij een rots in de branding. Zo denk je, met een frisse en open blik, mee over onder meer de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Ook verzorg je de ingekomen correspondentie, doe je voorstellen voor de jaaragenda, maak je vergaderagenda’s, notulen en zorg je voor de tijdige verspreiding van agendastukken. Want vastleggen en delen van kennis en goede communicatie zijn essentieel voor een goed functionerende medezeggenschap en voor de zichtbaarheid naar de achterban.

Je adviseert vooral over de toepassing van wettelijke kaders en regelgeving en je draagt daarmee proactief bij aan adviezen, nota’s en memo’s. Door je kennis en ervaring in de medezeggenschap groei je uit tot zowel de vraagbaak als het geweten van de OR. Je geeft mede vorm en inhoud aan mede-zeggenschapsinitiatieven en ideeën van de bestuurder of de OR. Tot slot maak je deel uit van een departementaal netwerk van ambtelijk secretarissen waar veel aandacht is voor kennisuitwisseling tussen de ondernemingsraden onderling.

Kortom, je bent de linking pin in kennis- en informatie-uitwisseling en communicatie met de OR-leden. Je bent het collectief geheugen en je zorgt daarmee voor de onontbeerlijke continuïteit in ondernemingsraad.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het actief bijdragen aan een dynamische en betrokken ondernemingsraad, het behartigen van belangen en waarborgen van een gezonde werkomgeving. Je vindt voldoening in het proactief zijn bij het bijdragen aan adviezen en nota's, en het waarborgen van wettelijke kaders en effectieve communicatie binnen de organisatie. Daarnaast draag je bij aan de groei en ontwikkeling van de OR, terwijl je tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan het welzijn van onze medewerkers en de organisatie als geheel.

Wat wij aan jou waarderen
We hechten waarde aan jouw proactieve houding, integriteit en scherp omgevingsbewustzijn. Je beschikt over uitstekende netwerkvaardigheden en weet met empathie en tact te navigeren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarnaast waarderen we jouw hands-on mentaliteit en het vakbekwame advies dat je biedt. Deze eigenschappen zijn van onschatbare waarde voor de ontwikkeling van onze ondernemingsraad en dragen bij aan het succes van onze organisatie.
Benieuwd naar hoe jij als ambtelijk secretaris een cruciale rol kunt vervullen binnen onze ondernemingsraad en zo bijdraagt aan een bloeiende organisatie? Solliciteer dan direct, wij kijken ernaar uit!

Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Jorgen Scheepers, afdelingshoofd Bedrijf en Programmeren, via 06-21878076. Hij gaat graag met jou in gesprek!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg. Hierbij kan je denken aan de A2, de A58, de Maas, het Wilhelminakanaal en de vele bruggen binnen dit gebied.
Hiervoor werkt ZN samen met onder andere de provincies Noord-Brabant en Limburg, gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.

In totaal werken ruim 400 mensen binnen ZN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

De afdeling Bedrijf Rijkswaterstaat
is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve ondersteuning van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland. Wij richten de managementcyclus in en begeleiden de uitvoering ervan. Hierbij zorgen we voor betrouwbare en actuele managementinformatie en leveren we bruikbare sturingsadviezen op zowel het financiële als het personele vlak. Daarnaast leveren wij nog diverse andere diensten zoals op het vlak van audit en control.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jorgen Scheepers, Afdelingshoofd afdelingshoofd Bedrijf en Programmeren

06-21878076

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Hamida Mansoor, adviseur Werving en Selectie

06-48201799

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur elektrotechniek

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend adviseur waterbeheer

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamlead managementondersteuning

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Den Bosch of Maastricht
  • Uren per week 16-24
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd