• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 30
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 13 juli Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer SG 20-39
  • Plaatsingsdatum 18 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorg jij er als ambtelijk secretaris van de Departementale Ondernemingsraad Financiën (DOR) mede voor dat de belangen van meer dan 35.000 medewerkers van het ministerie van Financiën goed worden vertegenwoordigd? Als ambtelijk secretaris adviseer, ondersteun en faciliteer jij de DOR in overleggen met de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage aan het optimaal functioneren én versterken van de DOR in Den Haag.

Het ministerie van Financiën kent een gelaagde medezeggenschap. De DOR is het overkoepelende medezeggenschapsorgaan van alle medewerkers van het ministerie van Financiën, inclusief de Belastingdienst. De DOR bestaat momenteel uit vijftien leden. Als ambtelijk secretaris werk je nauw samen met het dagelijks bestuur wat bestaat uit de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en secretaris. Daarnaast heb je veel te maken met de trekkers van de diversie werkgroepen binnen de DOR. Om jouw functie als ambtelijk secretaris goed in te vullen zoek je ook veel afstemming met de secretariële ondersteuner, waar de secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de vergaderingen zijn belegd.

Als ambtelijk secretaris ben jij voor de leden van de DOR de spin in het web. Je zou kunnen zeggen dat jij het ‘geweten’ en het ‘geheugen’ van de DOR bent. Jouw focus ligt op voorbereidende inhoudelijke, beleidsmatige en adviserende werkzaamheden. De ontvlechting van de Belastingdienst, thuiswerken in tijden van corona, de uitkomsten van het medewerkersonderzoek, integriteit, cultuur en leiderschap zijn een paar voorbeelden van actuele thema’s die spelen.

Je houdt ervan om dingen zelfstandig uit te zoeken en komt graag met voorstellen, ideeën en suggesties. Geen werkdag is hetzelfde en je weet van tevoren vaak niet hoe je werkdag er precies uitziet. Als een dag toch anders loopt dan gepland, dan blijf je energiek en weet je prioriteiten te stellen. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en houdt leden goed op de hoogte van de status van dossiers en actuele thema’s. Eén ding is zeker: jij hoeft je geen seconde te vervelen. Een greep uit jouw belangrijkste werkzaamheden:

  • Je duikt met plezier in allerlei vraagstukken en verzamelt de juiste informatie. Je haalt snel de kern uit complexe informatie en zoekt afstemming met de juiste betrokkenen. Dit doe je zowel binnen als buiten de DOR. Voorzie jij discussiepunten? Dan maak je die bespreekbaar.
  • Je onderhoudt contacten met het bestuurssecretariaat.
  • Je schrijft (concept)adviezen, zoals beleidsnotities over de te behandelen onderwerpen.
  • Je adviseert over de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden en de cao Rijk.
  • Je ondersteunt de verschillende werkgroepen binnen de DOR op inhoudelijk vlak.
  • Je stelt het jaarverslag van de DOR op en zorgt voor publicatie hiervan.
  • Je maakt jaarlijks een (meerjaren)raming van de financiële uitgaven van de DOR, en zorgt ervoor dat de financiële uitgaven worden bewaakt.
  • Je bereidt, als dat nodig is, juridische procedures voor.
  • Je vervangt de secretarieel ondersteuner bij afwezigheid.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je hebt enige werkervaring in een vergelijkbare functie of ervaring binnen de medezeggenschap.
  • Je hebt kennis van de Wet op ondernemingsraden en bij voorkeur de cao Rijk.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en inzicht in de rijksbrede ontwikkelingen in de medezeggenschap
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
  • Je bent je bewust van je omgeving en houdt rekening met wat er speelt binnen de organisatie.
  • Je bent initiatiefrijk, proactief en praktisch ingesteld.
  • Je bent zorgvuldig en nauwkeurig.
  • Je bent zeer goed in staat werk te plannen, overzicht te bewaren en hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.
  • Je bent stressbestendig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 30

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 13 tot en met 17 juli 2020.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering/administratie en huisvesting (PIOFAH). Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared service centra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.

De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de eenheid Facilitair Huisvesting Inkoop en Financiën, de eenheid Informatisering en de eenheid Organisatie en Personeel.

Eenheid Organisatie en Personeel
De eenheid Organisatie en Personeel (O&P) adviseert de leiding en het management van het departement over (de ontwikkeling en uitvoering van) het personeelsbeleid, de organisatie en het personeelsmanagement. Zo vervullen wij een adviesrol op expertisegebieden als managementdevelopment, formatie-advies, arbeidsjuridische aangelegenheden, arbo, medezeggenschap en werving en selectie. Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten op het gebied van organisatie en personeel die zijn belegd bij SSC’s, expertisecentra en eventueel externe partijen.

Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen wij managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse personele en organisatorische managementtaken. Het versterken van de kaderstellende en control-rol, en van de strategische adviesrol op het gebied van O&P, heeft geleid tot een flinke uitbreiding van de eenheid O&P.

We werken vanuit vier teams: ARMI & Control, Organisatie- en Personeelsontwikkeling, Klantteams O&P en Ondersteuning O&P. Elk team wordt aangestuurd door een teamcoördinator.

Medezeggenschap
Over verschillende onderwerpen op het terrein van O&P wordt door de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal overleg gevoerd met de ondernemingsraad en/of vakbonden. Het overleg met de ondernemingsraad richt zich met name op personeels- en arbobeleid en organisatieveranderingen. Het overleg met vakbonden in het Departementaal Georganiseerd Overleg Financiën richt zich op twee zaken: de invoering of wijziging van rechtspositionele regelingen, en de bijzondere rechtspositionele en sociale gevolgen van belangrijke reorganisaties.

Ministerie van Financiën

Bij Financiën gaan we over het geld. Niet als doel, maar in dienst van een financieel gezond Nederland. Wij bewaken daarom de balans tussen inkomsten en uitgaven en borgen het goede functioneren van het financiële stelsel. Wij richten ons op het belang van de samenleving als geheel, op korte én lange termijn en zijn ons daarbij — met onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken in ons achterhoofd — bewust van de impact van ons handelen op alle burgers en bedrijven. Wij heffen en innen belastingen en doen dat eerlijk en zorgvuldig. Wij zien erop toe dat de besteding van overheidsgeld en de vormgeving van ons fiscale stelsel zo goed mogelijk aansluiten bij de publieke belangen. Daartoe zetten wij in op evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arne Benjamins, Voorzitter DOR

06-51203572

Hans Bongers, Secretaris DOR

06-18604538

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ilma Valkema, Recruiter

06-500078362

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator financieel beheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd