Ambtelijk secretaris
Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Badhoevedorp
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 18
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch, Personeel en organisatie
- Reageren voor 30 september
- Vacaturenummer 34002
- Plaatsingsdatum 4 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De ambtelijk secretaris heeft een onmisbare rol bij de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), zowel op het inhoudelijke- als op het procesmatige vlak. Bijvoorbeeld met het voorbereiden en opstellen van de adviezen die door de OR worden uitgebracht, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen. Verder bereid je de vergadering voor en ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van vergaderstukken en achtergrondmateriaal, het aandragen van agendapunten en het opstellen van de agenda van het overleg tussen de OR en de bestuurder in samenwerking met de secretaris van de bestuurder. Tenslotte neem je natuurlijk ook deel aan de vergaderingen en bijeenkomsten van de OR en het overleg tussen de bestuurder en de OR en draag je zorg voor de verslaglegging van deze vergaderingen.
Een van je belangrijkste taken is coördineren en uitzetten van de afgesproken actiepunten en de bewaking van de afhandeling hiervan. De ambtelijk secretaris zorgt ervoor dat de OR alle stukken tijdig ontvangt en je signaleert en meldt afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap (met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving). Tenslotte hoort archiefbeheer tot jouw takenpakket.
Het detentiecentrum Schiphol maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring van de Dienst Justitiële Inrichtingen. In het detentiecentrum verblijven gedetineerden die in afwachting zijn van hun straf en arrestanten. Daarnaast is er een slikkersafdeling. Ook verzorgen medewerkers de beveiliging en bejegening van asielzoekers van het aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst.
Professionaliteit, taakvolwassenheid, goede samenwerking en een prettige werkomgeving voor onze medewerkers en onze ketenpartners in het complex. Daar streven we naar. Daarnaast zetten we ons in voor een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen.
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- Kennis van management ondersteunende technieken;
- Kennis van de wet op de ondernemingsraden;
- Inzicht in de organisatie en bestuurlijke gang van zaken van een ambtelijke organisatie;
- Kennis van de werkterreinen ARBO en opleidingen;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je kan goed werken binnen juridische kaders en hebt inzicht in de complexiteit van het justitiële speelveld;
- Als ambtelijk secretaris onderhoud je een uitgebreid netwerk om goed geïnformeerd te zijn;
- Je bent initiatiefrijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 18
- Maximaal aantal uren per week 18
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw I. Riko-Boelé, hoofd Algemene Zaken
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevrouw E. Luijt, corporate recruiter
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Justitieel Verpleegkundige
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 32
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 26 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Medewerker Vreemdelingenzaken
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 30 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Afdelingshoofd
- Standplaats Badhoevedorp
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 19 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd