Allround Medewerker Digitale Informatievoorziening

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 20 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer ACM_20210503_7
  • Plaatsingsdatum 4 mei 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij affiniteit met het digitaliseren van dossiers en klantcontact? Vind je het leuk om in teamverband te werken en wil jij ervoor zorgen dat al onze medewerkers met één druk op de knop de juiste documenten tot hun beschikking hebben? Dan is de vacature Allround Medewerker Digitale Informatievoorziening bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Digitale informatievoorziening (DIV) is belangrijk in de toekomst, maar het verleden speelt ook een belangrijke rol. Van de kennis en informatie uit het verleden kan je veel leren, het dient als bewijs, maar er kunnen ook eventuele toekomstige fouten mee worden voorkomen. De afdeling DIV is verantwoordelijk voor het vastleggen van informatie en het terugvinden van deze informatie. Als Allround Medewerker DIV is het aan jou om de medewerkers zo goed en klantvriendelijk mogelijk te begeleiden hierin. Je komt terecht in een team dat in ontwikkeling is en waar vooral gezocht  moet worden naar een goede samenwerking en bekendheid binnen de ACM organisatie met betrekking tot de dienstverlening.

Als Allround Medewerker Digitale Informatievoorziening ben je samen met het DIV-team verantwoordelijk voor het centrale klantcontactpunt (DIV-Desk), het archief, de Infotheek, het archiefbeleid en -advies. Dagelijks registreer je alle in- en uitgaande post in het zaaksysteem en je beheert, controleert, beoordeelt en bewerkt (e-) dossiers. Je vervult een spilfunctie aan zowel het begin van de post- en archiefcyclus als aan het eind van deze cyclus. Je bent mede verantwoordelijk voor dit hele proces; van selectie tot goedkeuring tot vernietiging. Ten behoeve van het archief verplaats je het semi-statisch archief naar Doc-Direct en het statisch archief naar het Nationaal Archief. Voor onze Infotheek onderhoud en registreer je tijdschriften en boeken in BiBIS.

Daarnaast neem je taken op je ten behoeve van de DIV-Desk. Je beantwoordt vragen van medewerkers en zorgt dat de interne klanten jou weten te vinden. Je pakt een actieve rol in alle vragen en situaties met betrekking tot archiefzaken. Ook denk je actief mee met de vraag hoe onze medewerkers het zaaksysteem makkelijker kunnen inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden en het actualiseren/optimaliseren van bestaande processen.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je leert snel, bent flexibel en kan werken onder tijdsdruk. Je kan goed zelfstandig werken, maar vindt het ook leuk om in teamverband te werken. Je bent bekent met de digitale ontwikkelingen en bent hier enthousiast over. Je bent klantgericht en vindt het leuk om vragen van medewerkers te beantwoorden. Je ziet het belang in van een goed archiefbeheer in en bent secuur in het uitvoeren van je taken en het nemen van beslissingen. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen bij DIV. Daarnaast ben je communicatief vaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je gaat niet weg voordat het werk gedaan is.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding in de richting van informatie- en documentmanagement.
  • Bij voorkeur een afgeronde SODII opleiding.
  • Werkervaring in informatievoorziening en kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet, email- en webarchievering en regels rondom social media.
  • Goede kennis van en ervaring met Word, Excel, Sharepoint en zoeken op het internet.
  • Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.
  • Vaardigheid in het gebruik en beheer van Document  Management  Systemen, Decos Join is een pré.

Heb jij nog geen ervaring, maar ben je een enthousiaste starter op de arbeidsmarkt met een passie voor Digitale Informatievoorziening bij het Rijk en heb je door middel van bijvoorbeeld een stage al wat ervaring opgedaan? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou?

De ACM is een energieke, hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven.

Verder kun je rekenen op:

  • Ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en specialisatie (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie, seminars bezoeken, publiceren, etc.).
  • Een arbeidsovereenkomst voor in ieder geval twee jaar, een vast contract behoort daarna tot de mogelijkheden.
  • Salaris conform schaal 7 (min. € 2422,- en max. € 3157,-), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring.
  • Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget  (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen, thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant in hartje Den Haag, op loopafstand van het centraal station. De komende tijd werken wij zoveel mogelijk vanuit huis. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten.

Solliciteren & contact

Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom de ACM jou aanspreekt. Vragen? Neem contact op met Rosanne Sirre (Senior Corporate Recruiter) via rosanne.sirre@acm.nl of 0631035821. Rosanne vertelt je graag meer over de organisatie, ons aanbod en de selectieprocedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Roeli van de Haterd (Manager Facilitair Management ) via 06 54 72 73 84.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je CV.

Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de directie Bedrijfsvoering

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van state of the art producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, ICT-middelen, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag ruim 550 professionals. We opereren in en werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten. 

De ACM valt onder de politieke verantwoordelijkheid van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het bestuur is zelfstandig en eindverantwoordelijk voor alle besluiten en de organisatie van de ACM. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk van de overheid, bedrijfsleven en belangengroepen tot besluiten. Altijd in het belang van consumenten, burgers en bedrijven. Elk bestuurslid heeft een eigen portefeuille, maar besluitvorming vindt collegiaal plaats binnen het bestuur. Het bestuur neemt collectief de verantwoordelijkheid voor de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Roeli van de Haterd

070-7222000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Reguleringseconoom – Economisch Bureau

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 18 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

BBL-plek management ondersteuner - Directie Consumenten

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 26 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Juridisch project ondersteuner

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd