Allround Financieel / Administratief Medewerker

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, ICT, Facilitair / dienstverlening, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 25 juni Nog 1 dag
  • Vacaturenummer BD21/NCSC/210007
  • Plaatsingsdatum 11 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. Dit doen wij met een veelvoud van verschillende collega’s variërend van technische cybersecurityspecialisten tot aan de beste administratief ondersteuners. Zij leveren allemaal een directe en indirecte bijdrage aan een veiliger digitaal Nederland. Ben jij bekend met allround administratieve en financiële werkzaamheden bij voorkeur binnen de Rijksoverheid? Ben je bekend met secretariële ondersteuning en het inboeken van inkooporders en verwerken van financiële gegevens in Leonardo en Excel? Word jij blij wanneer je jouw collega’s ergens mee kunt ondersteunen? Hou je van diversiteit in je werk en ben jij een alleskunner die wilt dat de zaken gewoon goed geregeld zijn? Dan ben jij wellicht de toekomstige collega die ons daarbij kan helpen!

Om de (financiële) collega’s en het managementteam van het NCSC zo goed mogelijk hun werk te kunnen laten doen, is goede ondersteuning op het gebied van de financiële- en allround basisadministratie erg belangrijk. Een tijdige en accurate verwerking van de financiële gegevens in de financiële basisadministratie binnen het NCSC is nodig voor de collega’s en de managers om goed op resultaten te kunnen sturen. Als Financieel / Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Hieronder vallen o.a. het secretariaat, financiën, facilitair, personeelszaken en planning en control.
Je zult hierbij het meeste samenwerken met de managementassistenten, de financieel medewerker en de controller.

Wat ga je doen?
Als medewerker administratie zorg jij voor de verwerking van deze financiële gegevens. Zo handel je onder andere inkoop- inhuuraanvragen, facturen en leverancierscontracten af. En zorg je ervoor dat tijdig de juiste informatie op de juiste plek in het systeem staat. Daarnaast ben je de vliegende keep die de managementassistenten ondersteunt. Zo help je hen bij het boeken en reserveren van zalen, het regelen van catering en het aanmaken van online meetings. Dat betekent dus dat je werkzaamheden kunnen variëren. Daarom zien wij graag dat je flexibel inzetbaar bent. Wanneer het bij de financiële basisadministratie namelijk wat rustiger is of de managementassistenten juist extra ondersteuning kunnen gebruiken, spring jij graag bij.

Om je werk goed te doen heb je toegang tot de algemene mailbox van financiën en het secretariaat. Zowel het secretariaat als de collega’s van financiën zijn goed op elkaar ingespeeld en houden elkaar goed op de hoogte. Je vervangt elkaar wanneer dat nodig is. Wekelijks sluit je daarom aan bij het overleg met de financieel medewerker en de controller en het secretariaatsoverleg.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aan recente werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding in een administratieve richting.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word en Excel).
• Het hebben van ervaring met Leonardo en Planon is een pré.
• Het hebben van ervaring binnen een crisisorganisatie is een pré.

Competenties
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Accuraat werken
• Stressbestendigheid
• Samenwerken
• Integer

Jouw profiel
Jij bent een echte regelaar. Zo iemand waar de collega’s automatisch naar toe gaan met praktische vragen over alledaagse dingen. Je weet hoe de processen lopen. En weet ook wat je moet doen of wie je moet benaderen als deze processen niet werken zoals deze horen te werken. Je bent makkelijk benaderbaar en hebt een dienstverlenende instelling. Je krijgt er energie van wanneer je iemand met zijn vraag of probleem kan helpen. Of dit nu een financiële of een algemene vraag is. Het belangrijkste is dat de persoon in kwestie goed wordt geholpen. Naast dat je klantgericht te werk gaat, denk je ook proactief mee over hoe dingen nog beter kunnen en kom je met concrete verbetervoorstellen. Je bent punctueel en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Doordat je gestructureerd te werk gaat kom je niet vaak voor verrassingen te staan. Tot slot ben je een teamplayer die directe collega’s proactief informeert en die van een gezellige en informele werksfeer houdt.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau A deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt minimaal acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op: https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken.
  • Een assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) helpt de weerbaarheid van de Nederlandse samenleving in het digitale domein verbeteren. Dat doen we via samenwerkingen tussen bedrijfsleven, overheid en wetenschap. Het NCSC ondersteunt de Rijksoverheid en organisaties met een vitale functie met expertise en advies, response op dreigingen en het versterken van de crisisbeheersing. Daarnaast voorzien we burgers, overheid en bedrijfsleven van informatie en advies voor bewustwording en preventie. NCSC is daarmee het centrale meld- en informatiepunt voor ICT-dreigingen en -veiligheidsincidenten.

Het NCSC kenmerkt zich door de talentvolle, ambitieuze en betrokken mensen die er werken. Zij zetten zich dagelijks 24/7 in om Nederland digitaal veiliger te maken. Werken in het hart van ‘cybersecurity Nederland’ is zeer dynamisch en uitdagend. Serieuze werkzaamheden worden dan ook regelmatig afgewisseld met informele koffiemomenten en borrels. De hoge mate van nieuwsgierigheid, professionaliteit, betrokkenheid en collegialiteit is kenmerkend voor het DNA van een NCSC'er. Kritisch op de inhoud en zeer bewust van de impact van het werk dat we doen! Dat is wat ons verbindt! Successen worden gedeeld en bescheiden gevierd. Dat maakt werken bij het NCSC naast zeer waardevol ook nog eens erg leuk! Welkom bij TeamNCSC.

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martijn aan de Wiel

06–50037138

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Martijn aan de Wiel

06–50037138

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Duidingsspecialist cybersecurity

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Triage Officer

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Adviseur Economische Veiligheid

Nationaal Cyber Security Centrum
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)