Afdelingssecretaris Ruimte & Wonen

Gemeente Rotterdam

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.491 - €5.067
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 2 maart Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 11
  • Plaatsingsdatum 14 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Rotterdam is "booming". Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Nationaal en internationaal staat de ontwikkeling van Rotterdam volop in de aandacht. Jij kunt daaraan bijdragen! Rotterdam. Make It Happen.

Je komt te werken bij het Cluster Stadsontwikkeling. De afdeling Ruimte & Wonen is je thuisbasis. Deze afdeling draagt vanuit haar deskundigheid bij aan de ruimtelijke en programmatische invulling van de transitie van de stad. Dat kan zijn door integrale strategieën voor de planologische inrichting van de stad, door (beleids)visies op de thema's wonen, buitenruimte en milieu en door concrete plannen om bijvoorbeeld een plein of park opnieuw in te richten. Steeds werken we vanuit vakdeskundigheid aan de toekomst van de stad. We doen dat met professionals die opereren binnen zes vakdisciplines: wonen, stedenbouw, planologie, landschap, bestemmingsplannen en milieu.

Informatie
Het is hollen en zelden stilstaan! In een omgeving waar geen dag het zelfde is help je als afdelingssecretaris de inhoudelijke professionals met de processen en kwaliteitsbewaking rondom ambtelijke en bestuurlijke stukken.

Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd en de teamleiders. Je ondersteunt hen door het aanjagen, organiseren en monitoren van diverse kwaliteits- en organisatieontwikkelingen binnen de afdeling Ruimte & Wonen. Daarnaast ben je betrokken bij de coördinatie van verschillende bedrijfsvoeringstaken.

Je bent bij diverse processen betrokken en beschikt over organisatorisch inzicht. Je doet onderzoek, maakt analyses, stelt rapportages, adviezen en beslispunten op en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt vastgelegd. Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Je bent een betrouwbaar aanspreek- en informatiepunt. Een prachtige functie wanneer je beschikt over de Rotterdamse mentaliteit: aanpakken.

Functie-eisen

  • Jij bent een collega die het overzicht heeft én weet te behouden.
  • Je bent ondernemend en kunt goed zelfstandig werken.
  • Tegelijkertijd weet jij vanuit deze zelfstandige rol goed samen te werken, je bent een echte teamspeler!
  • Je werkt hierbij nauwkeurig en houd je de goede sfeer en samenwerking altijd in het oog. Je zet humor in om dingen te bereiken.
  • Als verbinder weet je de verbinding te leggen met de collega's van andere disciplines, andere teams en afdelingen.
  • Problemen zijn er volgens jou om op te lossen en je weet jouw oplossingen goed te verkopen.
Wat wij daarnaast van je vragen is:
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bestuurlijk-administratieve richting.
  • Minimaal vijf ervaring met besluitvorming binnen politiek-bestuurlijke organisaties.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €3.491 Max. €5.067 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Waarom jij voor deze baan wil gaan….
We zijn een grote en dynamische gemeente. De grootte van de gemeente brengt de nodige complexiteit met zich mee. De complexiteit zie je terug in de afdeling. Je werk staat letterlijk elke dag in de krant en doet ertoe! Je komt in een dynamisch, belangrijk en interessant werkveld met bevlogen professionals.
  • We investeren in de stad, dus ook in jouw ontwikkeling.
  • Je kunt rekenen op een afdeling waar het nooit saai is.
  • Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Dit is maximaal € 5067 (schaal 11) o.b.v. een werkweek van 36 uur.
  • Een ABP-keuzepensioen.
  • Je krijgt een contract van twee jaar met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Uitstekende verlofregelingen.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%.

Bijzonderheden

Wil je meer informatie over de functie van afdelingssecretaris? Neem dan contact op met Bart van Bree, teamleider bedrijfsvoering en Geo-Informatie, via tel. 06 43835482

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Samir Haddouch, Recruiter Stadsontwikkeling, te bereiken via tel 06-39014470.

Solliciteren kan t/m 1 maart. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder gesloten worden.

Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

De gemeente Rotterdam is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties maken wij ons sterk voor gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Rotterdam

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bart van van Bree

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bart van van Bree

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Verkeerskundig Ontwerper

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectmanager fysiek domein

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Junior Projectmanager fysiek domein

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)