• Utrecht
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • €2.779 - €3.664 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 30 juni 2024
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 579564, Plaatsingsdatum: 6 juni 2024

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Afdelingsondersteuner!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Afdelingsondersteuner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat binnen de Directie Projecten diverse afdelingen worden ontzorgt.

Wat ga je doen?
Voor de deze vacature wordt er gezocht naar twee afdelingsondersteuners. Voor de afdeling Luchtvaart Projecten en ook voor de afdeling Maritieme Projecten.

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een afdeling? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren voor deze functie

Als Afdelingsondersteuner vervul je een veelzijdige rol binnen de Directie Projecten.
In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen onze afdeling. Je bereidt portfolio-, programma- en projectvergaderingen voor door de vergaderstukken en achtergrondinformatie te verzamelen. Je nodigt de deelnemers uit, reserveert vergaderlocaties en regelt indien nodig catering. Tijdens de vergaderingen neem je actief deel, maak je notulen en geef je, wanneer nodig, toelichting op de besproken onderwerpen. Na de vergaderingen stel je besluiten- en actiepuntenlijsten op en zet je de afgesproken actiepunten uit. Je bewaakt de voortgang van deze acties en spreekt actiehouders aan wanneer dat nodig is.

Je beheert ook de activiteitenlijst van de afdeling. Op aanwijzing van het afdelingshoofd stel je deze op en houd je de lijst up-to-date. Je verspreidt de lijst onder de belanghebbenden en zorgt ervoor dat de voortgang van de activiteiten bewaakt wordt. Als er knelpunten zijn, rapporteer je deze en doe je voorstellen voor oplossingen.

Daarnaast voer je diverse andere werkzaamheden uit om de afdeling te ondersteunen. Je beheert de digitale samenwerkingsruimte, legt werk- en vergaderdossiers aan en houdt deze bij. Je zorgt ervoor dat het afdelingsarchief up-to-date is en beheert de digitale postomgeving (XPOST).

Ook help je mee bij de organisatie van saamhorigheidsbijeenkomsten, zodat het team ook op sociaal vlak goed functioneert.

Kortom, als afdelingsondersteuner vervul je een essentiële rol bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten op de afdelingen Luchtvaart Projecten en Maritiem Projecten, waarbij je zorgt voor efficiëntie, organisatie en ondersteuning op verschillende gebieden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De Directie Projecten is een onderdeel van COMMIT. De directeur Projecten zit in de directie van de COMMIT en valt rechtstreeks onder de Directeur COMMIT.

De Directie Projecten is verantwoordelijk voor de projectvoering van (groot) materieelinvesteringsprojecten, instandhoudingsprogramma’s en het projectmatig afstoten (verkoop) van (wapen) systemen. Dit betreft projecten van grote financiële omvang (>100 miljoen euro). Denk bijvoorbeeld aan de vervanging van onze onderzeebootcapaciteit, aanschaf van nieuwe fregatten, modernisering van de Chinook en de Apache, maar ook kleding en uitrusting van onze militairen, munitiebevoorrading en operationele infrastructuur.

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen

Commando Materieel en IT

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Samantha Wiggerman

06-51334540

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior Beheerder ICT bij M&F

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Technisch Manager Wapensystemen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beheerder ICT (Technisch Applicatiebeheerder)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd