Afdelingsondersteuner Bureau Wetenschap en Opleidingen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tot 31-12-2022
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 31 januari Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 25523
  • Plaatsingsdatum 13 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jouw werkplek bij het Bureau Wetenschap en Opleiding in Utrecht is buitengewoon interessant. Als afdelingsondersteuner bevind je je namelijk op de plek waar het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie wetenschappelijk onderzoek doet. Ook vinden hier opleidingen en trainingen voor professionals plaats. En daar komt jouw kracht goed van pas. Je ondersteunt de opleiders van psychiatrie en psychologie bij organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden.

Een van jouw taken is de coördinatie van diverse stage- en opleidingsplaatsen, zoals de keuzestage forensische psychiatrie voor artsen in opleiding tot specialist, en de specialistische opleidingen tot gezondheidspsycholoog en klinisch psycholoog. Daar hoort onder andere het regelen van de sollicitatieprocedure en het plannen van gesprekken bij. Je zorgt dat opleidings-, stage- en adressenbestanden steeds actueel en kloppend zijn. Verder bereid je bijeenkomsten voor, zoals het afdelingsoverleg of het overleg rond de jaarplanning. Je organiseert de bijeenkomsten en zorgt voor notulen of verslaglegging. Ook beheer je de agenda’s van opleiders, die voornamelijk in deeltijd werken.

Vanwege de coronamaatregelen organiseren we onze opleidingen en andere bijeenkomsten digitaal. Jij helpt als moderator bij de online opleidingsactiviteiten, door de docent te ondersteunen en vaardig langs technische obstakels te loodsen. Tijdens de online lessen houd je bij wat er aan vragen binnenkomt in de chat. Op afgesproken momenten deel je die vragen met de docent. Waar mogelijk beantwoord je praktische vragen zelf en los je problemen van deelnemers op. Ook maak en presenteer je polls, organiseer je het werken in break-outrooms, bewaak je de tijd en maak je presentielijsten. Zo zorg je voor een fijne leerervaring en kunnen docenten en deelnemers zich volledig op de inhoud concentreren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. Het Bureau Wetenschap en Opleidingen (W&O) van het NIFP verricht wetenschappelijk onderzoek op het gebied van forensische psychiatrie en psychologie. Ook organiseert het bureau opleidingen en trainingen voor professionals, zoals de opleiding tot pro Justitia-rapporteur. W&O coördineert diverse stage- en opleidingsplaatsen zoals de keuzestage forensische psychiatrie voor artsen in opleiding tot specialist en de GZ- en KP-opleiding voor psychologen. De opleidingen en refereeravonden werden tot de coronacrisis face to face georganiseerd. Voorlopig zijn deze bijeenkomsten opgeschort en wordt zo mogelijk al het onderwijs online gegeven.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. Kempes, hoofd Wetenschap en Opleidingen

06-25775241

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Privacy-officer

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Forensisch kinder- en jeugdpsychiater (schaal 14 met een toelage conform AMS)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Justitieel verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)