De werkzaamheden worden verricht bij Defensie Vastgoed Management (DVM) als onderdeel van Staf Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO). DVM heeft tot doel de behoefte aan huisvesting en vastgoeddiensten van Defensie in binnen- en buitenland binnen de kaders te inventariseren en te vertalen naar functionele eisen, het in samenhang en samenwerking met de andere facilitaire diensten vertalen daarvan naar producten en diensten van interne en externe leveranciers o.a. Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en Bauambt (Duitse tegenhanger van RVB), het afstemmen van vraag, aanbod en budget en de bewaking van prestaties van de leveranciers. DVM is het vastgoedloket voor alle Defensieonderdelen (DO’n) bij het Ministerie van Defensie en vrij vertaald de opdrachtgeversorganisatie voor het Rijksvastgoedbedrijf en het Bauambt betreffende allerhande uiteenlopende vastgoedbehoeften bij havens, vliegvelden, kazernes, oefen- en schietterreinen etc.

DVM bestaat uit een Directeur en vier afdelingen: Programmamanagement, Behoeftestelling & Monitoring, Assetmanagement en Leefomgeving & Vastgoed DOSCO. Daarnaast valt ook de servicedienst onder DVM.
In totaal bestaat DVM uit 196 vaste VTE’en en een aantal tijdelijke functies. DVM verricht zijn werkzaamheden vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht alwaar nog meer Defensieonderdelen zijn gehuisvest.

De sectie Duitsland valt onder het hoofd van de afdeling Programmamanagement (H-PM).

De Sectie Duitsland is de vastgoedbeheerder van Defensie in Duitsland en draagt zorg voor de instandhouding van het defensie vastgoed aldaar. Ook wordt door Sectie Duitsland de regionale vastgoedbelangen behartigd op het gebied van ruimtelijke ordening, milieu en juridisch beheer. Daarnaast wordt door Sectie Duitsland de inhuur verzorgd van vervangende legering (woning) in Duitsland, Hongarije en Italië en de inhuur van oefenfaciliteiten in Duitsland voor de Koninklijke Marechaussee (KMAR).

De Sectie Duitsland is gevestigd in Münster en bestaat naast het hoofd uit een administratief medewerker, twee technisch medewerkers, een medewerker woningen en een financieel administratieve medewerker.

Naast de dagelijkse leiding over de sectie ben je verantwoordelijk:
• voor een effectieve en efficiënte uitvoering van het proces woningbeheer en realisatie daarvan, door:
- het voeren van overleg met eigenaren verhuurders en andere.
- het coördineren van de afdoening van juridische problemen, geschillen voortvloeiende uit het contractenbeheer en het adviseren van de opdrachtgever.
- het actueel houden van procedures voor de uitvoering van het Defensie-woningenbeleid BRD.
- het coördineren en afstemmen met de BIMA (Bundesanstalt für Immobilienaufgaben).
- het bemiddelen bij complexere conflicten met bewoners.
- het signaleren en bijdragen aan oplossingen bij woning problemen.
- het bewaken van de voortgang en het opstellen van rapportages en financiële aspecten m.b.t. het afstoten van woningen.

• het initiëren/coördineren van projecten in het kader van (niet) planbaar onderhoud, nieuwbouw en kleine voorzieningen, door
- het doen van voorstellen op gebied van PO/NPO/kleine voorzieningen.
- het als projectleider leiding geven aan het projectteam.
- het bestuderen en interpreteren van contractstukken en overige relevante projectinformatie op (bedrijf) risico's ter voorbereiding van de realisatie.
- het voorzitten van bouwvergaderingen.
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor en afstemmen van de uitvoering van projecten met opdrachtgevers, gebruikers, aannemers, gemeenten, nutsbedrijven e.d.
- het afstemmen van lopende en toekomstige projecten met de (lokale) Duitse overheidsinstanties op basis van de aanvullende overeenkomst NAVO status verdrag en de ABG 1975.
- het coördineren en bewaken van niet planbaar onderhoud (NPO).
- het afleggen van financieel verantwoording voor de projecten.

• voor een effectieve en efficiënte uitvoering van het proces contractvorming en de realisatie alsmede projectplanning en resultaten daarvan, door;
- het adviseren bij verschil van inzicht betreffende de interpretatie van bepalingen en overeenkomsten en het behandelen van arbitragezaken.
- het zorgdragen voor een adequate vertegenwoordiging van het Ministerie van Defensie in beroepen bezwaarzaken.
- het initiëren en concretiseren van regels inzake de verwerving binnen de gegeven kaders.
- het toetsen van ontwerp- en aannemingsovereenkomsten aan juridische en commerciële criteria en het zo nodig bijstellen hiervan.
- het leveren van een bijdrage aan de controle op de naleving van de met adviseurs, architecten, aannemers afgesloten overeenkomsten.
- het in het kader van verwerving en afstoting van het vastgoed geven van commerciële en juridische adviezen.
- het verzorgen van het afstoten van overtollige niet strategisch roerende en onroerende zaken op locatie in Duitsland.