Draag jij graag je steentje bij aan toezicht met impact? Wil jij samen met een team van professionals op verschillende inhoudelijke aandachtsgebieden uitvoering geven aan de planning en control cyclus van de Inspectie van het Onderwijs? Ben jij in staat continu te schakelen tussen de dagelijkse praktijk en meerjarige strategie? En ben jij een mensgerichte leidinggevende die stuurt waar het moet, coacht waar het kan en zowel resultaatgericht als flexibel is? De Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) zoekt voor een nieuwe afdeling binnen haar directie een ervaren leidinggevende voor de functie van afdelingshoofd Planning, Control & Kwaliteit (PC&K).
De afgelopen jaren is de Inspectie van het Onderwijs gegroeid om aan haar toezichtopgave te kunnen voldoen. Deze groei had voornamelijk betrekking op het primaire proces, maar raakte ook de ondersteunende directies, zoals DBO. DBO staat aan de lat voor de strategische toezichtsvisie, de interne en de externe P&C-cyclus, begrotingscyclus, beheer van het managementsysteem, de interne auditfunctie, het strategische HR, - Communicatie en- ICT beleid en het zogenaamde signalenproces. Maar ook voor de dagelijkse ondersteuning. DBO hanteert steeds de blik van vandaag, morgen en overmorgen, geeft handvatten voor het dagelijks werk, maar zet ook de stip op de horizon en betrekt de organisatie bij het vormgeven van de route om die stip te bereiken. Daarmee levert DBO een belangrijke toegevoegde waarde aan de inspectie en haar toezichtopgave.
De directie DBO wordt momenteel gevormd door vier afdelingen namelijk Communicatie & Klantcontact, Beleid en innovatie, ICR en Advies & Bedrijfsvoering, waaronder het team Control en Kwaliteit (C&K) valt. De met de groei gepaard gaande doorontwikkeling van de organisatie en daarmee de professionalisering van de verschillende afdelingen binnen de DBO maakt dat er binnen de directie een nieuwe afdeling wordt gevormd, de afdeling Planning Control & Kwaliteit (PC&K).
De nieuwe afdeling PC&K zal bestaan uit het reeds bestaande team control en kwaliteit (C&K) aangevuld met de functies die o.a. voortvloeien uit het programma Planning en Capaciteit en het programma Procesgericht werken. Binnen de nieuwe afdeling PC&K wordt de opgave belegd om het aandachtsgebied business control nog verder te versterken. Op basis van de Planning en Controlcyclus ondersteunt en faciliteert de afdeling PC&K het management, zodat zij gedegen kunnen sturen op strategische, tactische en operationele doelstellingen en daarmee de kwaliteit van het toezicht en haar processen kan borgen. Binnen de afdeling is ook inkoop en de financiële administratie belegd. Bij de vorming van de afdeling is professionalisering en positionering van de verschillende onderdelen een belangrijk aandachtspunt.
Het programma Planning en Capaciteit heeft als doel de inspectiebrede planning van onderzoeken te organiseren en daarmee optimale inzet van medewerkers te bewerkstelligen. Het programma Procesgericht werken heeft als doel de inspectie zelf in staat te stellen om processen te managen en een beweging te realiseren van procesbeheer naar procesmanagement. Naast deze twee programma’s is er een breed gevoelde wens binnen de organisatie om aandacht te hebben voor implementatie en realisatie van besluiten. Dit houdt in dat op gestructureerde wijze vorm wordt gegeven aan de implementatie van besluiten en de realisatie ervan wordt gemonitord (het gestructureerd doorlopen van de PDCA cyclus). Door het huidige C&K en de twee programma’s samen te voegen binnen een afdeling, worden diverse disciplines in de nieuw te vormen afdeling met elkaar verbonden die ieder vanuit de eigen expertise toewerken naar het integreren van de PDCA cyclus in het werk van de Inspectie.
Wat ga jij als Afdelingshoofd doen?
Je gaat leidinggeven aan de afdeling PC&K dat in opbouw is en gevormd wordt door medewerkers met verschillende expertises en ervaringen. Je start met het huidige team Control & Kwaliteit (8 medewerkers) en in de loop van het jaar wordt dit verder uitgebreid met medewerkers uit o.a. de programma’s Planning en Capaciteit en Procesgericht werken. Je geeft sturing aan de inrichting en integratie van de resultaten van de programma’s Planning en Capaciteit en procesgericht werken binnen de afdeling en organisatie. Je werkt daarin samen met verschillende afdelingen en bewaakt de consistentie in de beschikbare capaciteit. Je geeft daarbij sturing aan de afdeling met oog voor professionalisering van de dienstverlening zoals de interne en externe P&C- en begrotingscyclus (voorbereiden, uitvoering en verantwoording), uitvoering (in- en externe) audit, inclusief ISO9001, inkoop, financiën en procesmanagement. Je doet dit met oog voor de onafhankelijkheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid van de diverse disciplines.
Jouw afdeling adviseert over organisatiebrede (financiële) risico’s en kansen met betrekking tot het behalen van de (strategische) doelstellingen. Je hebt binnen het managementteam en binnen de inspectie je eigen portefeuilles die passen bij jouw kwaliteiten en ervaring.
De overkoepelende rol van de afdeling PC&K en daarmee voor het afdelingshoofd PC&K vraagt een grote mate van onafhankelijkheid, zelfstandigheid en zelfredzaamheid bij het nemen en uitdragen van beslissingen, uiteraard gesteund door het managementteam van onze directie.
Door de samenvoeging van meerdere disciplines in een nieuwe afdeling is het van belang dat jij kan bouwen en zorgt voor verbinding zowel binnen als buiten het team, zowel op inhoudelijk vlak als op persoonlijk vlak. Je stuurt effectief op teamvorming vanuit de inspectiebrede kernwaarden verbinden, vertrouwen en ontwikkelen en vanuit inclusieve communicatie, openheid en transparantie, samenwerking en het bereiken van resultaten. Daarbij heb je oog voor zowel de behoeften en het draagvlak binnen de afdeling, als binnen de organisatie.Tegelijkertijd waarborg je de zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid van de professional. Je hebt hierbij op coachende en inspirerende wijze oog voor de kwaliteiten, het functioneren, het welzijn, de inzetbaarheid en de verdere ontwikkeling van de collega’s. Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden. Je hebt een kritische blik, stelt de goede vragen en waar nodig durf je knopen door te hakken waarbij soms tegenstrijdige belangen van verschillende partijen, zowel binnen als buiten de inspectie moeten worden afgewogen.
Het management team
Samen met je vier collega-afdelingshoofden van DBO en de directeur DBO vorm je het managementteam van de directie DBO. Als onderdeel hiervan sta je niet alleen voor de opgave. Je doet dat samen met de MT leden DBO die gezamenlijk richting geven aan een zelfbewuste directie. Een team dat werkt vanuit de kernwaarden verbinden, vertrouwen en ontwikkelen en dat coachend en waardegedreven leiderschap hoog in het vaandel heeft staan. Het team wil samen met de directeur een stap naar voren zetten. Lef tonen, beperkende overtuigingen doorbreken en scherp neerzetten waar DBO wel (en niet) van is. Het team vindt het belangrijk vanuit onderlinge verbondenheid samen de verantwoordelijkheid te zien en te nemen voor werk en koers van DBO. Het MT koppelt moed, rolvastheid en alertheid aan realisme; vanuit een basis die op orde is waarmaken waar DBO voor staat.