Afdelingscoördinator/coördinerend secretaris Onderzoeken

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Breda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.662 - €5.586
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 29 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer OM-2754
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij een coördinerende rol en ben jij graag de vraagbaak voor jouw collega’s? Zoek je naar een zelfstandige en afwisselende functie die er toe doet met veel ruimte voor eigen initiatief waarin jij je zelf kan ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als coördinator ben je de rechterhand van de teamleider. In deze functie heb jij een faciliterende en coördinerende rol binnen de teams met (adjunct-) officieren van justitie en secretarissen op het vlak van de verwerking van de strafzaken, opsporing en vervolging. Jij bent voor deze teamleden, maar ook voor medewerkers buiten het team of ketenpartners, het eerste aanspreekpunt ten aanzien van de operationele en logistieke processen.

Samen met de teamleider stuur je op de teamresultaten. Hierbij zorg je voor inzicht in de werkstromen en doorlooptijden en houd je de werkvoorraden in de gaten. Je hebt kwaliteit in een hoog vaandel en draagt daar zorg voor. Ten aanzien van de belegde werkstromen in je team, zorg je ervoor dat deze werkprocessen goed en tijdig verlopen. Indien nodig kom je met verbetervoorstellen.

Je stuurtook op mensen. Je draagtzorg voor de verdeling van werk en hebt inzichtin de verdeling van de werklast en anticipeert op personele ontwikkelingen zoals verzuim, uitstroom en ad-hoc situaties. Je voert ook caseloadgesprekken met de beoordelaars in het team. Tenslotte vervul je ook een actieve rol in de werving van nieuwe collega’s en draag je zorg voor het inwerken van deze nieuwe collega’s.

Op basisvan beschikbare management informatie (werkstroomcijfers), signalenvanuit het team en jouw eigen waarnemingen kun je opvallende afwijkingen in het werkproces analyseren en vertalen naar concrete en toekomstbestendige oplossingen.

Om deze rol goed uit te kunnen oefenen werk je team overstijgend en nauw samen met de coördinatoren van de andere teams in de afdeling Interventies & Onderzoeken, de coördinatoren & teamleiders van de administratie en met de adviseurs van de afdeling Bedrijfsvoering.

Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat de werkprocessen en de werkverdeling goed verlopen en dat organisatorische veranderingen of aanpassingen op de juiste manier worden ingericht. Deze samenwerking vertaalt zich ook in deelname aan interne en externe (landelijke) beleids-, proces-, en projectwerkgroepen.

Voor het goed kunnenuitoefenen van je werkzaamheden is het van belang om kennis en feeling te behouden met het primaire werkproces. Hiervoor zal je periodiek zelf werkzaam zijn in het primaire proces. De mate en de vorm waarin je hierop wordt ingezet gebeurt in afstemming met de teamleider.

Je zet je samen met de leidinggevende in voor het vakmanschap en de ontwikkeling van met name secretarissen en draag je bij aan de socialeen inhoudelijke verbinding tussen de teamleden.

Jij bent een gedreven, krachtige en proactieve collega die met enthousiasme deze rol gaat vervullen. Je bent parketsecretaris, adjunct-officier of ervarencoördinerend secretaris binnen het OM. Je hebt kennis van het straf- en strafprocesrecht en ervaring met het primaireproces bij het Openbaar Ministerie.

Verder:

  • Heb je minimaal 2 jaar werkervaring en beschik je over academisch werk- en denkniveau;
  • Ben je in staat gestructureerd te werken in een soms ingewikkelde werkomgeving;
  • Ben je besluitvaardig, resultaatgericht en in staat om problemen te analyseren en adequaat op te lossen;
  • Heb je ervaring in het beoordelen van zaken en lever je hier een bijdrage in. Van jou wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht, en tegelijkertijd ben je als collega een goede “teamplayer”. Verder ben je stressbestendig en flexibel;
  • Straal je rust uit, ben je communicatief sterk én verbindend en in staat innovatief te denken. Je schrikt niet terug van het verbeteren en monitoren van werkprocessen.

Tenslotte ben je op de hoogte van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en kun je deze kennis effectief benutten voor deze functie en de organisatie.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.662 Max. €5.586 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 11 van de CAO Rijk;
  • De gesprekken vinden fysiek plaats op 7 maart 2024;
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat voorrang.

 

Meer over de functiegroep Commissiesecretaris

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Onderzoeken bestaat uit ruim 30 collega’s (officieren en onderzoeksjuristen) die werken aan onderzoeken naar en de aanpak van drugs-, gewelds- en vermogenscriminaliteit, zedenzaken, 6 WVW-zaken en TGO’s.

Wij staan voor rechtvaardigheid en veiligheid in Zeeland-West-Brabant en richten ons op de samenwerking om het beste resultaat te halen. We investeren in de ontwikkeling van kennis en kunde van onze medewerkers. Medewerkers zijn betrokken, betrouwbaar en innovatief. Maak samen met ons het verschil in Zeeland-West-Brabant!

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Nathalie van Diggelen, teamleider

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Letitia Apostolovic, sr. recruitment adviseur

06-24277172

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker Frontoffice

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 14 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator administratie

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator Beslagadministratie

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd