De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) een vacature voor Adviseur Portfoliomanagement (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee. Zo ook in de functie van adviseur portfoliomanagement. De IND heeft de ambitie om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn. De modernisering van de dienstverlening vraagt om verdergaande digitalisering van de processen, de inrichting van een data-organisatie, een wendbare en snel op verandering inspelende IV-organisatie en een robuust en toekomstbestendig IT-landschap. Om de wendbaarheid en executiekracht van de IND te verhogen. Om deze toekomstige situatie te realiseren is een IV veranderagenda 2020-2024 opgesteld waarin de IND stapsgewijs toegroeit naar de eindsituatie.

De IND professionaliseert in lijn met deze ambitie haar portfoliomanagement, waarbij in toenemende mate kort-cyclisch en resultaatgericht wordt gestuurd passend bij een meer agile werkwijze en er ruimte is voor experimenten. Strategie & Regie is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het portfoliomanagement en is op zoek naar een adviseur portfoliomanagement die meebouwt aan de verdere professionalisering hiervan en bijdraagt aan de realisatie van de IV veranderagenda 2020-2024.

Wat ga je doen?

“Je bent continue in gesprek met stakeholders op alle niveau’s, je vertaalt informatie vanuit de gehele organisatie, je legt verbanden en trekt hierover conclusies die de gehele IND aangaan en vervolgens schrijf je hierop een advies. Het is een complexe puzzel en een combinatie van “denken” en “doen”. Dit maakt het werk zo leuk!”

Samen met de senior portfoliomanagers ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van het totale projectenportfolio van de IND, je geeft advies hierover en zorgt voor besluitvorming door de Portfolio Board, bestaande uit het MT IND. Je stelt hen in staat om tot gedegen besluitvorming te komen. Je ondersteunt de senior portfoliomanagers door het neerzetten van een professioneel portfoliomanagement office. Je brengt overzicht en helderheid en je houdt het totale projectenportfolio actueel. Je zorgt ervoor dat adviezen vanuit portfoliomanagement helder zijn geformuleerd en vastgelegd en bewaakt dat gemaakte afspraken gerealiseerd worden. Je stemt regelmatig af met projectleiders en andere stakeholders rondom de standaarden en procedures vanuit portfoliomanagement en komt met voorstellen tot verbetering. Je houdt de Sharepoint-site bij en zorgt dat deze actueel is. Mede door jouw bijdrage is het portfoliomanagement office zo klantgericht mogelijk ingericht en verbetersuggesties worden verwerkt.

Samen met de senior portfoliomanagers verzamel en registreer je informatie over de status van de verandertrajecten, beoordeel je risico’s voor de uitvoering en realisatie van het IND portfolio, toets je in welke mate de projecten en programma’s bijdragen aan de IND doelen en ambities en zorg je voor een optimale benutting van beschikbare capaciteit (mensen en middelen). Daarnaast houd je toezicht op de gerealiseerde resultaten voor de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de IND portfolio. Je ontwikkelt samen met collega’s goede project- en portfoliotools en bent verantwoordelijk voor de opbouw, het beheer en doorontwikkeling van deze tools. Tevens lever je vanuit portfoliomanagement een bijdrage in de transitie naar meer agile sturing.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Je zorgt voor een actueel inzicht in het totale projectenportfolio van de IND en bewaakt dat gemaakte afspraken worden vastgelegd en gerealiseerd;
• Je bereidt inhoudelijke adviezen en analyses voor en werkt oplossingsrichtingen en alternatieven uit;
• Je onderhoudt contacten met project – en programmamanagers, beoordeelt ingediende projectplannen op samenhang en adviseert samen met de portfoliomanagers de PortfolioBoard;
• Je denkt proactief mee in de continue ontwikkeling van (de werkprocessen van) portfoliomanagement, de bijbehorende besturingslijnen en de praktische invulling hiervan en je komt met concrete ideeën;
• Je neemt initiatief en komt met eigen verbeterideeën om portfoliomanagement binnen de IND naar een hoger plan te tillen.