Adviseur planning & control Douane
Directoraat-generaal Douane
- Standplaats Eindhoven
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.045 - €4.848
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch, Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 8 juni Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 1210274
- Plaatsingsdatum 24 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Sparringpartner van het management, ondersteunend adviseur voor de regiomanagers en actief deelnemer aan diverse werkgroepen. Wie profiteert eigenlijk niet van jouw kennis en ervaring als adviseur planning en control bij de Douane Landelijke Service Organisatie? Het doel? Een wendbare en slagvaardige bedrijfsvoering voor alle elf de douanekantoren.
Dit doe je bij de Douane
De Douane heeft elf kantoren, verspreid over Nederland. Daarvoor verzorgt de Douane Landelijke Serviceorganisatie (DLSO) de bedrijfsvoering. Samen met ongeveer tien collega’s bedrijfsvoering adviseer jij over de planning-en-controlcyclus. Jij bent als adviseur planning en control dé sparringpartner voor het management van een (regio)kantoor. Jouw advies is gericht op de capaciteitsplanning, de benodigde ondersteuning en het behalen van de doelstellingen van het kantoor. Hierbij vertaal je de behoefte naar producten en diensten vanuit de DLSO, coördineer je de vervolgstappen en schakel je binnen DLSO de juiste collega’s in.
Daarnaast help je de regiomanagers bij het opstellen van de capaciteits- en activiteitenplanningen en de periodieke managementrapportages. Je adviseert over resultaatverplichtingen, analyseert managementinformatie en komt met ideeën over de doorontwikkeling van rapportages. Ook breng je de voortgang van de bedrijfsdoelstellingen in beeld en meet je het effect van jouw stuuradviezen. Hiervoor werk je nauw samen met je collega’s en met de businesscontrollers van het Douane Landelijk Kantoor (DLK).
Een bijzondere baan, omdat …
- je een stevige, gelijkwaardige gesprekspartner bent voor het regiomanagement. Je durft daarbij kritisch en tegendraads te zijn, maar wel met tact.
- je met jouw werk bijdraagt aan de kosteneffectiviteit én het kwaliteitsniveau van onze dienstverlening.
- je weet wat er speelt in het kantoor en overkoepelend voor Douane Nederland. Hierdoor kun je de optimale klantgerichte ondersteuning bieden.
- je deel uitmaakt van werkgroepen die de samenwerking stimuleren met het DLK - Bedrijfsvoering en met de partners binnen de DLSO. Samen dragen jullie bij aan de uitvoerbaarheid en toetsing van beleid, klantwensen en evaluatie- en verbetermogelijkheden.
- je de kans krijgt om voortdurend aan je eigen (vak)ontwikkeling te werken.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Een spin in het web, maar ook een luis in de pels. Als adviseur planning en control ben ik het allebei. Ik adviseer de regiodirectie van de Douane, maar ben ook kritisch. Het doel? De bedrijfsvoering verbeteren.” Jan, adviseur planning en control bij de Douane Landelijke Serviceorganisatie.
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of aanverwante richting.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een adviesfunctie op directieniveau.
- Je hebt uitstekende kennis van bedrijfsvoeringsprocessen.
- Je hebt aantoonbaar kennis van planning en control.
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken.
Jouw competenties
- analyseren
- klantgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op woensdag 14 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Je werkt hybride, vanuit huis (ongeveer 2 dagen), de andere dagen werk je vanuit ons kantoor Eindhoven of op de locaties: Schiphol, Rotterdam, Arnhem etc.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Directoraat-generaal Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Carolien Broersen, Teamleider planning & control en arbeidsjuridische zaken
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Chantal Perin, adviseur Werving & Selectie
Solliciteren?
Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker ICT Douane
- Standplaats Schiphol/Rotterdam/Zwolle/Eindhoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Vaktechnisch coördinator Douane Breda
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Business controller Douane
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 13 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd